Сценарий "Планирование отсутствий"
В текущей версии системы функциональность различных видов заявлений на отсутствия не является обязательной для использования. Каждая компания может самостоятельно принять решение об ее использовании.
Данная функциональность удобна в случае интеграции системы с SharePoint Portal. Каждому сотруднику может быть предоставлена возможность зарегистрировать заявление на отсутствие для его последующего согласования.
Шаг 1 Заявление на больничный
Путь: Заявление на больничный
Поля заявления заполняются следующим образом:
Страница «Заявление на больничный, «Общее»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер заявления. Определяется автоматически в соответствии с установленной серией номеров «Серия номеров заявлений на отпуска» в Настройке модуля Персонал и Зарплата (сценарий Общие настройки модуля). |
| Код сотрудника | В данном поле указывается код сотрудника, который регистрирует заявление на больничный. |
| Имя сотрудника | Имя сотрудника заполняется автоматически после указания Кода сотрудника. |
| Код временной активности | Код временной активности, определяющей вид больничный. |
| Группа временной активности | Группа временной активности, определяет какой вид приказа нужно создать. |
| Описание | Описание заявление на больничный. Поле заполняется автоматически наименованием кода временной активности и может быть изменено вручную. |
| Дата запроса | Дата подачи заявления на больничный. |
| Дата начала | Дата начала больничного. |
| Дата окончания | Дата окончания больничного. |
| Календарные дни | Количество календарных дней больничного. Поле заполняется автоматически при заполнении поля Дата окончания. |
| Серия больничного листа | Серия больничного листа из больничного листа. |
| Номер случая нетрудоспособности | Номер случая нетрудоспособности из больничного листа. |
| Номер больничного листа | Номер больничного листа из больничного листа. |
| Статус | Статус заявления на больничный. Поле заполняется автоматически при запуске функций администрирования документа. |
| Центр ответственности | Отображает центр ответственности. |
| Номер общего приказа | Заполняется автоматически. |
Для того, чтобы заявление на больничный можно было использовать в качестве основы для формирования приказа на больничный, заявление должно быть утверждено.
Из "Заявления на больничный" можно создать «Приказ на больничный.
Для этого необходимо заполнить поля "Заявления на больничный", утвердить, нажать кнопку «Создать приказ» на закладке «Главная»:
- автоматически переходите в "Приказ на больничный" с заполненными полями. Если все верно - утверждаете.
Закладка «Действия»:
Страница «Заявление на больничный, закладка «Действия», блок «Функции»
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Утвердить | Переводит статус заявления на больничный в статус «Утверждено» и запрещает его редактирование. |
| Закрыть | Переводит статус заявления на больничный в статус «Закрыто» и запрещает его последующее изменение. Открыть закрытое заявление невозможно. Статус «Закрыто» удобно использовать, чтобы отметить начисленные и оплаченные больничные. |
| Открыть | Переводит заявление на больничный в статус Открыто и разрешает его редактирование. |
| Пометить как использованное | Не используется для заявления на больничный. |
| Пометить как неиспользованное | Не используется для заявления на больничный. |
Шаг 1 Заявление на командировку
Путь: Заявление на командировку
Поля заявления заполняются следующим образом:
Страница «Заявление на командировку, «Общее»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер заявления. Определяется автоматически в соответствии с установленной серией номеров «Серия номеров заявлений на отпуска» в Настройке модуля Персонал и Зарплата (сценарий Общие настройки модуля). |
| Код сотрудника | В данном поле указывается код сотрудника, который регистрирует заявление на командировку. |
| Имя сотрудника | Имя сотрудника заполняется автоматически после указания Кода сотрудника. |
| Код временной активности | Код временной активности, определяющей вид командировки. |
| Группа временной активности | Группа временной активности, определяет какой вид приказа нужно создат ь. |
| Описание | Описание заявление на командировку. Поле заполняется автоматически наименованием кода временной активности и может быть изменено вручную. |
| Дата запроса | Дата подачи заявления на командировку. |
| Дата начала | Дата начала командировки. |
| Дата окончания | Дата окончания командировки. |
| Календарные дни | Количество календарных дней командировки. Поле заполняется автоматически при заполнении поля Дата окончания. |
| Пункт назначения | Название населенного пункта, адрес. |
| Цель командировки | Описание целей командировки. |
| Основание для командировки | Основание командировки. |
| Статус | Статус заявления на командировку. Поле заполняется автоматически при запуске функций администрирования документа. |
| Центр ответственности | Отображает центр ответственности. |
| Номер общего приказа | Заполняется автоматически. |
Для того, чтобы заявление на командировку можно было использовать в качестве основы для формирования приказа на командировку, заявление должно быть утверждено.
Из "Заявления на командировку" можно создать «Приказ на командировку.
Для этого необходимо заполнить поля "Заявления на командировку", утвердить, нажать кнопку «Создать приказ» на закладке «Главная»:
- автоматически переходите в "Приказ на командировку" с заполненными полями. Если все верно - утверждаете.
Закладка «Действия»:
Страница «Заявление на командировку, закладка «Действия», блок «Функции»
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Утвердить | Переводит статус заявления на командировку в статус «Утверждено» и запрещает его редактирование. |
| Закрыть | Переводит статус заявления на командировку в статус «Закрыто» и запрещает его последующее изменение. Открыть закрытое заявление невозможно. Статус «Закрыто» удобно использовать, чтобы отметить обработанные и оплаченные (или отмененные) командировки. |
| Открыть | Переводит заявление на командировку в статус Открыто и разрешает его редактирование. |
| Пометить как использованное | Не используется для заявления на командировку. |
| Пометить как неиспользованное | Не используется для заявления на командировку. |
Шаг 3 Заявление на прочее отсутствие
Путь: Заявление на прочее отсутствие
Поля заявления заполняются следующим образом:
Страница «Заявление на прочее отсутствие, «Общее»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Номер заявления. Определяется автоматически в соответствии с установленной серией номеров «Серия номеров заявлений на отпуска» в Настройке модуля Персонал и Зарплата (сценарий Общие настройки модуля). |
| Код сотрудника | В данном поле указывается код сотрудника, который регистрирует заявление на прочее отсутствие. |
| Имя сотрудника | Имя сотрудника заполняется автоматически после указания Кода сот рудника. |
| Код временной активности | Код временной активности, определяющей вид прочего отсутствия. |
| Группа временной активности | Группа временной активности, определяет какой вид приказа нужно создать. |
| Описание | Описание заявление на прочее отсутствие. Поле заполняется автоматически наименованием кода временной активности и может быть изменено вручную. |
| Дата запроса | Дата подачи заявления на прочее отсутствие. |
| Дата начала | Дата начала прочего отсутствия. |
| Дата окончания | Дата окончания прочего отсутствия. |
| Календарные дни | Количество календарных дней прочего отсутствия. Поле заполняется автоматически при заполнении поля Дата окончания. |
| Статус | Статус заявления на прочее отсутствие. Поле заполняется автоматически при запуске функций администрирования документа. |
| Центр ответственности | Отображает центр ответственности. |
| Номер общего приказа | Заполняется автоматически. |
Для того, чтобы заявление на прочее отсутствие можно было использовать в качестве основы для формирования приказа на прочее отсутствие, заявление должно быть утверждено.
Из "Заявления на прочее отсутствие" можно создать «Приказ на прочее отсутствие.
Для этого необходимо заполнить поля "Заявления на прочее отсутствие", утвердить, нажать кнопку «Создать приказ» на закладке «Главная»:
- автоматически переходите в "Приказ на прочее отсутствие" с заполненными полями. Если все верно - утверждаете.
Закладка «Действия»:
Страница «Заявление на прочее отсутствие, закладка «Действия», блок «Функции»
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Утвердить | Переводит статус заявления на прочее отсутствие в статус «Утверждено» и запрещает его редактирование. |
| Закрыть | Переводит статус заявления на прочее отсутствие в статус «Закрыто» и запрещает его последующее изменение. Открыть закрытое заявление невозможно. Статус «Закрыто» удобно использовать, чтобы отметить использованные и оплаченные (или отмененные) прочие отсутствия. |
| Открыть | Переводит заявление на прочее отсутствие в статус Открыто и разрешает его редактирование. |
| Пометить как использованное | Не используется для заявления на прочее отсутствие. |
| Пометить как неиспользованное | Не используется для заявления на прочее отсутствие. |