Довіреність купівлі
Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Той, хто видає – довіритель, представник – той, кому видають. Довіреність за своєю природою є одностороннім правочином і тому підпис на ній повинен бути тільки довірителя, а представнику підписувати нічого не потрібно.
За необхідності здійснити купівлю по довіреності, функціонал Business Central дозволяє створювати та роздрукувати довіреність купівлі.
Налаштування
Перед роботою з документом Довіреності купівлі необхідно виконати або перевірити наявність налаштувань на сторінці Налаштування модуля Купівель:
- Унікальна довіреність - визначає, чи може бути створено лише одну довіреність для одного документу купівлі.
- Період дії довіреності - визначає кінцеву дату дії довіреності купівлі.
- Довіреність серія номерів - визначає код серії номерів, яка буде використовуватися для присвоєння номерів новим документам довіреності купівлі.
Структура документу довіреності купівлі
Довіреність купівлі має заголовок та табличну частину. В заголовку найбільшу увагу треба звернути на заповнення наступних полів:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код співробітника | Визначає номер співробітника, на якого видається довіреність купівлі. Заповнюється вручну. Після заповнення, інформація щодо ПІБ, посади та типу документа, що засвідчує особу, підтягнеться автоматично зі сторінки Картка співробітника та пов'язаної з нею сторінки Документи, що засвідчують особу. |
| Код постачальника | Визначає номер постачальника, з яким пов'язаний документ. У випадку створення довіреності безпосередньо з документу закупівлі заповнюється автоматично. |
| Дата документа | Визначає дату документа, за замовчуванням заповнено датою створення документу. |
| Дата дії | Визначає кінцеву дату дії документу, за замовчуванням визначається за формулою із Налаштувань модуля купівлі. За значенням у цьому полі здійснюєть ся підбір доручень у документах купівлі через обмеження доступності для вибору доручення, дата дії якого менша, ніж дата Замовлення на купівлю та/або Рахунку купівлі. |
| Кількість в документах та Кількість в облікованих прибуткових накладних | Визначає кількість пов'язаних документів купівлі та кількість пов'язаних облікованих прибуткових накладних купівлі відповідно. Поля не редагується, зміни відображаються автоматично при зміні кількості документів або після їх обліку. |
Рядки табличної частини довіреності купівлі містять інформацію щодо продукту, що купується: опис, кількість, спосіб виміру одиниць товару. А також тип та номер документа - підстави для довіреності у полях Тип документу джерела та Номер документу джерела відповідно.
Створення довіреності купівлі та прив'язка до документу купівлі
Створити довіреність купівлі можна декількома способами:
- Зі сторінки Замовлення на закупівлю або Рахунку закупівлі, за допомогою функції Дія > Функція > Створити довіреність. У цьому випадку автоматично будуть заповнені рядки довіреності, та інформація щодо постачальника.
- Зі сторінки Замовлення на закупівлю або Рахунок закупівлі, за допомогою поля Номер довіреності. Викликати випадаючий список та натиснути кнопку +Створити.
- Зі сторінки Картка Постачальника.
- Зі сторінки Список довіреностей купівлі.
Щоб прив'язати довіреність до документу купівлі, потрібно вказати Номер довіреності на сторінці Замовлення на закупівлю або Рахунок закупівлі. У цьому випадку інформація щодо Постачальника, продукту, його кількості, одиниць виміру та документа-підстави буде заповнена автоматично.
Якщо в Налаштування модуля Купівель увімкнено параметр Унікальна довіреність, то прив'язати довіреність можливо лише до одного документу купівлі.
Довіреність купівлі має бути випущена по завершенню робіт по заповненню. Коли довіреність купівлі створено та пов'язано із документом купівлі, є можливість роздрукувати довіреність за формою М-2.
Корисні посилання