Довіреність купівлі
Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Той, хто видає – довіритель, представник – той, кому видають. Довіреність за своєю природою є одностороннім правочином і тому підпис на ній повинен бути тільки довірителя, а представнику підписувати нічого не потрібно.
За необхідності здійснити купівлю по довіреності, функціонал Business Central дозволяє створювати та роздрукувати довіреність купівлі.
Налаштування
Перед роботою з документом Довіреності купівлі необхідно виконати або перевірити наявність налаштувань на сторінці Налаштування модуля Купівель:
- Унікальна довіреність - визначає, чи може бути створено лише одну довіреність для одного документу купівлі.
- Період дії довіреності - визначає кінцеву дату дії довіреності купівлі.
- Довіреність серія номерів - визначає код серії номерів, яка буде використовуватися для присвоєння номерів новим документам довіреності купівлі.
Структура документу довіреності купівлі
Довіреність купівлі має заголовок та табличну частину. В заголовку найбільшу увагу треба звернути на заповнення наступних полів:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код співробітника | Визначає номер співробітника, на якого видається довіреність купівлі. Заповнюється вручну. Після заповнення, інформація щодо ПІБ, посади та типу документа, що засвідчує особу, підтягнеться автоматично зі сторінки Картка співробітника та пов'язаної з нею сторінки Документи, що засвідчують особу. |
| Код постачальника | Визначає номер постачальника, з яким пов'язаний документ. У випадку створення довіреності безпосередньо з документу закупівлі заповнюється автоматично. |
| Дата документа | Визначає дату документа, за замовчуванням заповнено датою створення документу. |
| Дата дії | Визначає кінцеву дату дії документу, за замовчуванням визначається за формулою із Налаштувань модуля купівлі. За значенням у цьому полі здійснюється підбір доручень у документах купівлі через обмеження досту пності для вибору доручення, дата дії якого менша, ніж дата Замовлення на купівлю та/або Рахунку купівлі. |
| Кількість в документах та Кількість в облікованих прибуткових накладних | Визначає кількість пов'язаних документів купівлі та кількість пов'язаних облікованих прибуткових накладних купівлі відповідно. Поля не редагується, зміни відображаються автоматично при зміні кількості документів або після їх обліку. |
Рядки табличної частини довіреності купівлі містять інформацію щодо продукту, що купується: опис, кількість, спосіб виміру одиниць товару. А також тип та номер документа - підстави для довіреності у полях Тип документу джерела та Номер документу джерела відповідно.
Створення довіреності купівлі та прив'язка до документу купівлі
Створити довіреність ку півлі можна декількома способами:
- Зі сторінки Замовлення на закупівлю або Рахунку закупівлі, за допомогою функції Дія > Функція > Створити довіреність. У цьому випадку автоматично будуть заповнені рядки довіреності, та інформація щодо постачальника.
- Зі сторінки Замовлення на закупівлю або Рахунок закупівлі, за допомогою поля Номер довіреності. Викликати випадаючий список та натиснути кнопку +Створити.
- Зі сторінки Картка Постачальника.
- Зі сторінки Список довіреностей купівлі.
Щоб прив'язати довіреність до документу купівлі, потрібно вказати Номер довіреності на сторінці Замовлення на закупівлю або Рахунок закупівлі. У цьому випадку інформація щодо Постачальника, продукту, його кількості, одиниць виміру та документа-підстави буде заповнена автоматично.
Якщо в Налаштування модуля Купівель увімкнено параметр Унікальна довіреність, то прив'язати довіреність можливо лише до одного документ у купівлі.
Довіреність купівлі має бути випущена по завершенню робіт по заповненню. Коли довіреність купівлі створено та пов'язано із документом купівлі, є можливість роздрукувати довіреність за формою М-2.
Корисні посилання