Довіреність продажу

Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Той, хто видає – довіритель, представник – той, кому видають. Довіреність за своєю природою є одностороннім правочином і тому підпис на ній повинен бути тільки довірителя, а представнику підписувати нічого не потрібно.

За необхідності здійснити продаж по довіреності, функціонал Business Central дозволяє створювати довіреності продажу та повернення продажів. Також є можливість друку довіреності повернення продажів за формою М-2.

Налаштування довіреності продажу

Перед тим, як почати створювати Довіреності продажу, в системі необхідно виконати або перевірити наявність налаштувань на сторінці Налаштування модуля продажів:

1. Унікальна довіреність - визначає, чи може бути створено лише одну довіреність для одного документу продажу.
2. Період дії довіреності - визначає кінцеву дату дії довіреності продажу.
3. Довіреність серія номерів - визначає код серії номерів, яка буде використовуватися для присвоєння номерів новим документам довіреності продажу.
4. Довіреність повернення серія номерів - визначає код серії номерів, яка буде використовуватися для присвоєння номерів новим документам довіреностей повернення продажу.

Структура документу довіреності продажу

На відміну від довіреності купівлі довіреність продажу має лише заголовок. Найбільшу увагу потрібно звернути на заповнення наступних полів:

• Номер клієнта - визначає номер клієнта, з яким пов'язаний документ. Заповнюється автоматично при створенні довіреності продажу.
• Номер контакта - визначає номер контакту, якому виписується довіреність продажу. Заповнюється вручну з випадаючого списку контактів клієнта. Після заповнення Номера контакту інформація щодо ПІБ, типу документа, що засвідчує особу, номера та серії документу, ким він виданий, та коли - підтягнеться автоматично зі сторінки Картка контакту та пов'язаної з нею сторінкою Документи, що засвідчують особу.
• Дата документа - визначає дату документа, за замовчуванням заповнюється датою створення документу.
• Дата дії - визначає кінцеву дату дії документу, за замовчуванням визначається за формулою із Налаштувань модуля продажу.
• Кількість в документах та Кількість в облікованих видаткових накладних - визначає кількість пов'язаних документів продажу та кількість пов'язаних облікованих видаткових накладних продажу відповідно. Поля не редагується, зміни відображаються автоматично при зміні кількості документів або після їх обліку.
• Тип документа та Номер документа - визначають тип на номері документу-підстави для довіреності відповідно. Автоматично заповнюються лише у випадку створення довіренності безпосередньо із документу продажу.

Створення довіреності продажу та прив'язка до документу продажу

Створити довіреність продажу можна в декілька спобів:

1. Безпосередньо зі сторінки документа продажу: Замовлення на продаж або Рахунки продажів, за допомогою функції Дія > Функція > Створити довіреність. У цьому випадку автоматично буде заповнено тип та номер документу, та інформацію щодо клієнта.
2. Зі сторінки Замовлення на продаж або Рахунки продажів, за допомогою поля Номер довіреності. Викликати випадаючий список та натиснути кнопку +Створити.
3. Зі сторінки Картка Клієнта.
4. Зі сторінки Список довіреностей продажу.

Щоб прив'язати довіреність до документу продажу, потрібно вказати Номер довіреності на сторінці Замовлення на продаж або Рахунки продажів. У цьому випадку інформація щодо Постачальника, продукту, його кількості, одиниць виміру та документа-підстави буде заповнена автоматично.

Якщо в Налаштуваннях модуля Продажів увімкнено параметр Унікальна довіреність, то прив'язати довіреність можливо лише до одного документу продажу.

Довіреність продажу має бути випущена по завершенню робіт по заповненню.

Довіреність на повернення продажу

Окремим пунктом можна виділити Довіреність на повернення продажу. Така довіреність відноситься до модулю Продажів, але має окрему сторінку. Створюється зі сторінки Повернення продажів через функцію Дія > Функція > Створити довіреність або зі сторінки Список довіреностей повернення продажу.

Як і довіреність купівлі має заголовок та табличну частину. Поля заголовку ідентичні до заголовку довіреності купівлі, окрім полів Код платника та Повернення клієнта назва - замість Код постачальника та Назва постачальника. Для довіреності повернення продажу використовуються дані Співробітника організації, а не Контакту клієнта, як для довіреності купівлі.

Рядки табличної частини довіреності повернення продажу містять інформацію щодо продукту, що повертається: опис, кількість, спосіб виміру одиниць товару. А також тип та номер документа - підстави для довіреності у полях Тип документу джерела та Номер документу джерела відповідно.

Довіреність повернення продажу має бути випущена по завершенню робіт по заповненню. Коли довіреність повернення продажу створено та пов'язано із документом продажу, є можливість роздрукувати довіреність за формою М-2.

Корисні посилання

Довіреність купівлі