accounting-mshp
#Ewidencja niskocennych składników majątku
Do ewidencji niskocennych składników majątku(NSM) według osoby materialnie odpowiedzialnej(OMO) wykorzystywana jest standardowa funkcjonalność zarządzania lokalizacjami z użyciem pojemników. Proces przebiega w następujący sposób:
- ewidencja NSM odbywa się na osobnej lokalizacji (magazynie), dla której ustawiono parametr Pojemnik obowiązkowy;
- dla tej lokalizacji tworzy się pojemniki odpowiadające każdej osobie materialnie odpowiedzialnej. Nazwa pojemnika może, na przykład, odpowiadać kodowi pracownika OMO;
- w celu przekazania NSM osobie materialnie odpowiedzialnej wykorzystywane są dokumenty Wydania i Przyjęcia zapasów;
- dalsze operacje z zapasem są możliwe wyłącznie z podaniem pojemnika. W ten sposób zastosowanie pojemnika umożliwia śledzenie towaru według ОMO.
##Konfiguracja lokalizacji i tworzenie pojemników dla osób materialnie odpowiedzialnych Aby prowadzić ewidencję niskocennych składników majątku według osoby materialnie odpowiedzialnej, należy utworzyć lokalizację oraz pojemniki, które będą przypisane do odpowiednich OMO. W tym celu:
- Kliknij przycisk
otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Lokalizacje i podążaj za odpowiednim linkiem. - Kliknij Nowy, aby dodać nową lokalizację. Wprowadź Kod i Nazwę lokalizacji.
- W sekcji Magazyn włącz opcję Pojemnik obowiązkowy. Szczegóły znajdziesz pod linkiem: Konfiguracja lokalizacji do korzystania z pojemników.
- Następnie należy utworzyć pojemniki dla OMO. Można skorzystać z funkcji Utwórz pojemniki według kodu pracownika.
- Na stronie Lokalizacje kliknij Pojemniki.
- Na stronie Pojemniki wybierz Powiązane > Pojemniki > Utwórz pojemniki na podstawie kodu pracownika.
- W formularzu zapytania wybierz kod pracownika będącego OMO. Istnieje możliwość zaznaczenia kilku pracowników jednocześnie oraz zastosowania dodatkowych filtrów. Funkcja utworzy pojemniki zgodnie z podanymi parametrami. Kod pojemnika będzie odpowiadał kodowi pracownika OMO, a opis pojemnika – imieniu i nazwisku pracownika.
Uwaga Funkcję tworzenia pojemników według kodu pracownika można także uruchomić z poziomu karty pracownika.
Konfiguracja ewidencji NSM
Upewnij się, że do ewidencji niskocennych składników majątku na kontach pozabilansowych zostały utworzone odpowiednie konta. Należy również utworzyć i skonfigurować odpowiednią Główną gospodarczą grupę księgową. Na stronie Konfiguracja zapasów, w polu Gł. gosp. grupa księgowa do celów NSM, należy wskazać grupę księgową, która będzie stosowana przy przekazaniu NSM osobie materialnie odpowiedzialnej.
##Przekazanie NSM osobie materialnie odpowiedzialnej Do przekazania NSM osobie materialnie odpowiedzialnej wykorzystuje się dokument Wydanie zapasów z typem NSM. Aby utworzyć taki dokument:
- Kliknij przycisk otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Wydanie zapasów i podążaj za odpowiednim linkiem.
- Kliknij Nowy, aby dodać nowy dokument.
- W polu Rodzaj protokołu wybierz NSM.
- W nagłówku dokumentu pojawi się pole Kod lokalizacji NSM — jego wypełnienie jest obowiązkowe. Wybierz odpowiednią lokalizację.
- W wierszach dokumentu obowiązkowo wskaż OMO, wypełniając pole Nowy kod pojemnika dla każdego zapasu. To pole jest wymagane dla tego typu dokumentu.
- Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij Księguj. Dokument wydania zapasów zostanie zaksięgowany, a system automatycznie utworzy dokument Przyjęcia zapasów. W dokumencie przyjęcia zapasów pole Gł. gospodarcza grupa księgowa zostanie uzupełnione wartością zdefiniowaną na stronie Konfiguracja zapasów. Po zaksięgowaniu dokumentu przyjęcia zapas zostanie przypisany do odpowiedniego OMO.
- Do przeglądania zapasów wydanych OMO można użyć strony Zawartość pojemnika.
- Protokół rozchodu NSM można wydrukować zarówno z zaksięgowanego, jak i niezaksięgowanego dokumentu wydania. Aby na wydruku pojawiły się dane osób podpisujących (Dyrektora i członków komisji), należy je uzupełnić na stronie Podpisy dokumentu:
- w przypadku niezaksięgowanego dokumentu: Wydania > Podpisy pracowników,
- w przypadku zaksięgowanego dokumentu: Powiązane > Wydania > Podpisy pracowników.
##Stornowanie dokumentu Wydanie zapasów Aby wystornować dokument Wydanie zapasów, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Wydanie zapasów i podążaj za odpowiednim linkiem.
- Kliknij Nowy, aby dodać nowy dokument.
- Po utworzeniu nowego dokumentu kliknij Wydanie > Kopiuj dokument.
- W oknie kopiowania należy wypełnić:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ dokumentu | Wskaż typ dokumentu „Zaksięgowane wydanie zapasów”, z którego mają zostać skopiowane dane. |
| Numer dokumentu | Wprowadź numer powiązanego dokumentu, z którego mają zostać skopiowane dane. |
| Uwzgl. nagłówek | Określ, czy ma zostać skopiowana również zawartość nagłówka wybranego dokumentu. |
| Oblicz ponown. wiersze | Wskaż, czy należy przeliczyć wiersze w nowym dokumencie. |
| Kopiuj jako korektę | Określ, że nowy dokument ma być oznaczony jako korekta. |
| Kopiuj wartości śledzenia zapasów | Określ, czy dane śledzenia towarów mają zostać skopiowane do nowych wierszy dokumentu. |
| Wskazuj zastosowane operacje | Wskaż, że pole „Zastos. z zapisu” zostanie automatycznie wypełnione numerem operacji zapasów. |
- Kliknij OK. System utworzy korygujący dokument Wydanie zapasów o typie NSM.
- Kliknij Księguj, aby zaksięgować dokument.
##Przekazanie zapasów między OMO Do przemieszczenia zapasów pomiędzy OMO używa się Dziennika reklasyfikacji zapasów:
- Kliknij przycisk otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Dziennik reklasyfikacji zapasów i podążaj za odpowiednim linkiem.
- Utwórz wiersze dziennika ręcznie lub skorzystaj z funkcji Pobierz zawartość pojemnika.
- W polu Nowy kod pojemnika wybierz wartość odpowiadającą pojemnikowi, do którego ma zostać przeniesiony zapas.
- Kliknij Księguj, aby zaksięgować dokument.
Wszystkie operacje związane z użyciem pojemników można przeglądać na stronie Zapisy magazynowe.
Przydatne linki
Konfiguracja lokalizacji do korzystania z pojemników
Tworzenie pojemników
Przemieszczenie zapasów między lokalizacjami
Przemieszczenie zapasów
Protokół likwidacji
Protokół przyjęcia