create-fixed-assets-card
##Tworzenie karty środka trwałego
Przed przystąpieniem do tworzenia i prowadzenia ewidencji środków trwałych należy sprawdzić ustawienia systemu, w szczególności:
- na stronach Klasy ŚT, Podklasy ŚT i Lokalizacje ŚT powinny być utworzone odpowiednio klasy, podklasy i lokalizacje środków trwałych. Szczegóły na stronie Zarządzanie środkami trwałymi;
- na stronie Księgi amortyzacji powinny być utworzone i skonfigurowane księgi amortyzacji zgodnie z celem ich użycia;
- na stronie Tabele amortyzacji należy utworzyć i skonfigurować tabele amortyzacji używane w niestandardowej metodzie amortyzacji;
- na stronie Szablony amortyzacji powinny być utworzone szablony amortyzacji. Szczegóły w sekcji Tworzenie szablonów amortyzacji;
- na stronie Konfiguracja środków trwałych należy sprawdzić ogólne ustawienia i określić serie numerów dla dokumentów ewidencji środków trwałych.
Tworzenie karty ŚT
- Kliknij przycisk
, otwierający funkcję Wyszukaj, a następnie wprowadź Środki trwałe i wybierz odpowiedni link. - Na stronie listy środków trwałych kliknij przycisk Nowy, aby stworzyć nową kartę środka trwałego.
- W karcie nowego środka trwałego wprowadza się następujące dane:
- Numer: Wypełnia się automatycznie zgodnie z ustawioną serią numerów;
- Opis, Kod klasy ŚT i Kod podklasy ŚT: Zgodnie z wybraną podklasą środka trwałego, w zakładce Księgi amortyzacji wyświetlą się księgi amortyzacji skonfigurowane w szablonach amortyzacji;
- Rodzaj ŚT: Wybiera się odpowiedni typ środka trwałego;
- GTU: Wybiera się odpowiedni kod grupy produktów (GTU).
- PKWiU: Pole do wprowadzania informacji o Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU).
- Rachunek kosztów amortyzacji: Wypełnia się automatycznie wartością "Koszty amortyzacji", według której ustalane jest konto księgi głównej z grupy księgowań ŚT podczas naliczania amortyzacji w celu wyświetlenia kosztów amortyzacji.
- Numer inwentarzowy: Wypełnia się automatycznie, jeśli dla wybranej podklasy ŚT w szablonach amortyzacji skonfigurowano serię numerów inwentarzowych;
- Kod lokalizacji ŚT oraz Osoba materialnie odpowiedzialna: Wypełniają się automatycznie po zaksięgowaniu dokumentu zakupu środka trwałego lub aktu wprowadzenia do eksploatacji ŚT. Informacje te są wymagane w tych dokumentach;
- Stan: Przyjmuje wartość automatycznie zgodnie z zaksięgowanymi dokumentami ewidencji ŚT. Pola Numer dokumentu zmieniającego stan, Data zmiany stanu oraz Data pierwszego przyjęcia do użytkowania wypełniają się automatycznie i odzwierciedlają informacje o dokumencie, który zmienił stan środka trwałego;
- Na zakładce Pojazdy można szczegółowo opisać dane dotyczące środków trwałych należących do podklasy Środki transportu.
- Na zakładce Szczegóły zakupu, pola Nr dostawcy i Nr faktury zakupu: Wypełniają się automatycznie po zaksięgowaniu dokumentu zakupu środka trwałego lub Wysyłki magazynowej z typem „Przeniesienie do ŚT”;
Środek trwały można również utworzyć, kopiując istniejący środek trwały. W tym celu na stronie karty środka trwałego lub na stronie listy środków trwałych kliknij Strona główna > Kopiuj środek. W oknie, które zostanie otwarte, należy określić numer środka trwałego, który ma zostać skopiowany, liczbę kopii, pierwszy numer środka trwałego, jeśli liczba kopii jest większa niż 1, oraz określić, czy zostanie użyta seria numerów skonfigurowana w Konfiguracjach ŚT.
Przydatne linki
Konfiguracja środków trwałych
Zarządzanie środkami trwałymi
Tworzenie szablonów amortyzacji
Zakup środków trwałych i alokacja kosztów dodatkowych
Protokół oddania do użytkowania środków trwałych
Naprawa i modernizacja środków trwałych
Zwrot środków trwałych dostawcy
Likwidacja środków trwałych
Zbycie środków trwałych
Przemieszczenie wewnętrzne środków trwałych