| 1. Personalizacja użytkownika HR Manager | Personalizacja użytkownika HR Manager | Wybierz rolę Menedżer HR w Moje (ustawienia) ustawienia lub wyszukaj Ustawienia użytkownika i wybierz rolę Menedżer HR dla odpowiedniego użytkownika | Odpowiednie zestawy uprawnień muszą być skonfigurowane dla użytkownika. Więcej informacji Zestawy uprawnień |
| 2. Personalizacja użytkownika Payroll Administrator | Wybierz rolę Payroll Administrator w Moje ustawienia lub wyszukaj Ustawienia użytkownika i wybierz rolę Payroll Administrator dla odpowiedniego użytkownika | Odpowiednie zestawy uprawnień muszą być skonfigurowane dla użytkownika. | Więcej informacji Zestawy uprawnień |
| 3. Ustawienia zasobów ludzkich | Ustawienia zasobów ludzkich | Wpisz Ustawienia zasobów ludzkich w wyszukiwarce | Ustaw zgodnie ze stroną Ustawienia zasobów ludzkich |
| 4. Okres rozliczeniowy | Utwórz nowy okres rozliczeniowy | Dla roli Administratior płac wybierz Administracja/Okresy rozliczeniowe lub wyszukaj Okresy rozliczeniowe | Czynności/Funkcje/Utwórz rok. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Okresy rozliczeniowe] (payroll-periods.md). |
| 5. Okres rozliczeniowy | Administrowanie okresem rozliczeniowym | Dla roli Administrator płac wybierz Administracja/Okresy rozliczeniowe lub wyszukaj Okresy rozliczeniowe | Akcje/Funkcje/Otwórz okres (Zamknij okres). Więcej informacji można znaleźć na stronie [Okresy rozliczeniowe] (payroll-periods.md). |
| 6. Ustawienia powiadomień HR | Ustawienia powiadomień HR | Wpisz Ustawienia powiadomień HR w wyszukiwaniu | Ustawienie typu powiadomień dla konkretnego użytkownika. Następnie należy skonfigurować przepływ pracy. Szczegółowy opis znajduje się na stronie [Ustawienia powiadomień HR] (hr-notification-setup.md). |
| 7. Ustawienia modułu Finance | Plan kont | Wpisz Plan kont w wyszukiwarce | Dodaj lub sprawdź dostępność kont finansowych, na których będą rejestrowane zapisy płacowe. Zdefiniowane konta finansowe będą musiały zostać określone podczas ustawiania grup księgowych listy płac w scenariuszu [Grupy księgowania] (payroll-posting-groups.md) i grup księgowych pracowników w scenariuszu [Kartoteka pracownika] (employee-card.md). |
| 8. Ustawienie modułu Finanse | Informacje o firmie | Wprowadź Informacje o firmie w wyszukiwaniu | Na stronie należy dodać szczegóły i informacje o firmie, które będą wykorzystywane w raportowaniu. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Dane firmy] (hrp-company-information.md). |
| 9. Ustawianie modułu Finanse | Wymiary | Wprowadź Wymiary w wyszukiwaniu | Aby użyć dodatkowych analiz płac, kliknij Nowy , Edytuj listę lub Usuń . Aby użyć Wartości wymiaru, należy użyć Wymiar/Wartośći wymiaru. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Wymiary] (hrp-dimensions.md). |
| 10. Ustawienie modułu Finance | Zawody | W przypadku roli Menedżer HR wybierz opcję Administrowanie/Zawody lub wpisz Zawody w polu wyszukiwania | Zawód - Stanowisko służbowe związane z określonym zakresem obowiązków pracownika firmy. Czynności z Zawody - Nowy/Usuń/Edytuj. Przypisywany jest kod i nazwa. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Ustawienia modułu Lista pracowników] (staff-list-setup.md). |
| 11. Ustawienia zasobów ludzkich | Warunki pracy | Wpisz Domyślne warunki umowy o pracę w wyszukiwaniu | Używane dla zapewnienia elastyczności ustawień. Opcje działań Nowy/Edytuj listę/Usuń Więcej informacji można znaleźć na stronie Domyślne warunki umowy. |
| 12. Ustawienia zasobów ludzkich | Ewidencja czasu pracy (Kody aktywności czasowej) | Dla roli Menedżer HR wybierz Administrowanie/Kody aktywności czasowej lub wpisz w wyszukiwaniu Przyczyny nieobecności | "Kod aktywności czasowej" - rodzaje obecności lub nieobecności pracownika w miejscu pracy, które pozwalają określić ogólny rodzaj aktywności (obecność, zwolnienie lekarskie, urlop, delegacja itp.). Opcje akcji Nowy/Edytuj listę/Usuń. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ewidencja czasu pracy |
| 13. Ustawienia zasobów ludzkich | Ewidencja czasu pracy (Kody karty czasu pracy) | Dla roli Menedżer HR wybierz Administrowanie / Kody karty czasu pracy | Kody aktywności czasowej używane do generowania kart czasu pracy i zatwierdzone przez prawo są nazywane "Kodami karty czasu pracy". Opcje akcji to Nowy/Edytuj listę/Usuń. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Ewidencja czasu pracy] (timesheets.md). |
| 14. Ustawienie zasobów ludzkich | Ewidencja czasu pracy (Grupy aktywności czasowej) | Dla roli Menedżer HR wybierz Administrowanie / Grupy aktywności czasowej | Do celów obliczania listy płac, a także generowania raportów, kody aktywności czasowej są łączone w grupy aktywności czasowej zgodnie z kodami obecności/nieobecności tego samego typu. Opcje akcji to Nowy/Edytuj listę/Usuń. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Ewidencja czasu pracy] (timesheets.md). |
| 15. Ustawienie zasobów ludzkich | Kalendarze płac | Dla roli Menedżer HR, wybierz Administrowanie/Kalendarze płac lub wyszukaj Kalendarze płac | Kalendarze są używane w Microsoft Dynamics do dostarczania informacji o długości dnia roboczego, świętach, weekendach itp. System musi być skonfigurowany z kodem Kalendarza oficjalnego, który jest używany w niektórych funkcjach, na przykład podczas obliczania dni wolnych w okresie. Więcej informacji na temat tego ustawienia można znaleźć na stronie [Ustawienie zasobów ludzkich] (human-resources-setup.md). Kalendarz składa się z czterech części: • Nagłówka, który zawiera ogólne informacje o kalendarzu. • Wiersze kalendarza - układ kalendarza według dat. • Ustawienia podstawowe - zasady, według których tworzone są wiersze kalendarza (dane dotyczące dni tygodnia, weekendów, świąt, częstotliwości zmian). • Całkowity czas pracy - zasady, według których obliczany jest całkowity czas pracy. Więcej informacji na temat ustawienia kalendarzy płac można znaleźć na stronie [Kalendarze płac] (payroll-calendars.md). |
| 16. Ustawienia płac | Składniki płac | Wpisz Składniki płac w wyszukiwaniu | Ustawienia głównych składników płac służących do obliczania wynagrodzenia są wypełniane na stronie [Ustawienia zasobów ludzkich] (human-resources-setup.md). Szczegółowe informacje na temat tworzenia składników płac i pracy z nimi można znaleźć na stronie [Składniki płac] (payroll-elements.md). |
| 17. Zarządzanie strukturą organizacyjną | Tworzenie wydziałów | Dla roli Menedżer HR wybierz Administrowanie/Wydziały lub wyszukaj Wydziały | Akcje Nowy/Edytuj listę/Usuń. Podczas tworzenia wydziału należy podać wartości dla następujących pól: Kod, Nazwa, Data początkowa, Data końcowa. Następnie należy zatwierdzić Wydział na ścieżce Akcje/Funkcje/Zatwierdź. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Wydziały] (organizational-units.md). |
| 18. Zarządzanie strukturą organizacyjną | Tworzenie stanowisk | Dla roli Menedżer HR wybierz Zabudżetowane stanowiska lub określ Zabudżetowane stanowiska w wyszukiwaniu | Możliwe akcje Nowy/Edytuj/Usuń/Otwórz ponownie/Zamknij. Podczas tworzenia Zabudżetowanego stanowiska należy wypełnić następujące pola: Nr/Opis/Kod wydziału/Kod Zawodu/Data początkowa/Data końcowa (jeśli dotyczy)/Stawka. Następnie należy zatwierdzić Zabudżetowane stanowisko, klikając przycisk Zatwierdź. Aby utworzyć kopie stanowiska, można użyć funkcji Kopiuj stanowisko, określając liczbę kopii. Aby dokonać edycji, stanowisko musi mieć stan Planowane. Podczas zamykania stanowiska należy ustawić Wykorzystane etaty = 0. Przekształcenie żabudzetowanego stanowiska w rzeczywiste stanowisko następuje po zatwierdzeniu wiersza Umowy (link Umowy ) Więcej szczegółów na stronie Stanowiska. |
| 19. Zarządzanie strukturą organizacyjną | Formularze na listę pracowników | Z poziomu Menedżer HR wybierz Formularze na listę pracowników lub wyszukaj Formularze na listę | Możesz dodawać lub usuwać poszczególne stanowiska i wydziały w liście pracowników za pomocą specjalnego dokumentu - "Formularze na listę pracowników". Dokument składa się z nagłówka i wierszy. Więcej informacji na temat pracy z formularzami na listę pracowników można znaleźć na stronie [Lista pracowników] (staff-list.md). |
| 20. Tworzenie osoby | Tworzenie osoby | Dla roli Menedżer HR wybierz Osoby lub wyszukaj Osoby | Akcje Nowy / Edytuj / Usuń. Podczas tworzenia osoby należy wypełnić pola: Nr/Imię/Nazwisko/Drugie imię itp. Więcej informacji na temat tworzenia osoby można znaleźć na stronie [Kartoteka osoby] (person-card.md). |
| 21. Praca z Umową | Zatrudnienie | Wyszukaj Umowy | Akcje Nowy/Edytuj/Usuń. Podczas tworzenia umowy wypełnij nagłówek dokumentu: Nr/Nr osoby/Typ umowy/Tryb pracy. Należy zauważyć, że istnieją 2 Typy umów stosowanych w Umowie: Umowa i Umowa cywilnoprawna. W przypadku typu Umowa cywilnoprawna wybierane są tylko stanowiska z typem "Poza etatem". Następnie w wierszach dokumentu utwórz wiersz z typem Zatrudnienie, wypełniając następujące pola Data początkowa/Data końcowa (w razie potrzeby)/Etat stanowiska/Stanowisko budżetowe (Rzeczywiste stanowisko zostanie utworzone automatycznie). Następnie należy utworzyć Warunki umowy, przechodząc do Funkcje/Utwórz warunki umowy. Następnie należy zatwierdzić wiersz Umowy, przechodząc do opcji Funkcje/Zatwierdź wiersz. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Umowy] (labor-contracts.md). |
| 22. Praca z Umową | Przeniesienie | Wyszukaj Umowy | W wyświetlonym wierszu wybierz wiersz z typem Przeniesienie, wypełniając Data początkowa/Etat stanowiska/Stanowisko budżetowe (jeśli zmienisz, na przykład, wynagrodzenie, ale stanowisko pozostanie takie samo, wystarczy kliknąć pole wyboru Zmień, a następnie budżet i rzeczywiste stanowisko zostaną utworzone automatycznie). Następnie należy utworzyć Warunki umowy, przechodząc do Funkcje/Utwórz warunki umowy. Następnie należy zatwierdzić wiersz umowy, przechodząc do Funkcje/Zatwierdź wiersz. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Umowy] (labor-contracts.md). |
| 23. Praca z Umową | Łączenie | Wpisz Umowy w pasku wyszukiwania | W wyświetlonym wierszu wybierz wiersz z typem Łączenie, wpisując Data początkową/Data końcową/Etat stanowiska/Stanowisko budżetowe. Następnie utwórz Warunki umowy, przechodząc do Funkcje/Utwórz warunki umowy. Następnie należy zatwierdzić wiersz umowy, przechodząc do Funkcje/Zatwierdź wiersz. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Umowy] (labor-contracts.md). |
| 24. Praca z Umową | Zwolnienia | Wpisz Umowy w wyszukiwaniu | W nagłówku dokumentu wpisz Data końcowa. W wierszu wybierz wiersz z Typem Zwolnienie, wypełniając pola Szczegóły rozwiązania / wszystkie inne pola są wypełniane automatycznie. Następnie w ścieżce Wiersz/Warunki umowy należy uruchomić raport Oblicz ekwiwalent za urlop, przechodząc do Akcje/Funkcje/Oblicz ekwiwalent za urlop. Następnie należy zatwierdzić wiersz Umowy, przechodząc do Akcje/Funkcje/Zatwierdź wiersz. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Umowy] (labor-contracts.md). |
| 25. Praca z Umową | Formularze grupowe | Wpisz Formularze grupowe w wyszukiwarce | System obsługuje możliwość tworzenia Formularzy grupowych dla listy pracowników/przeniesienia pracowników. Przed rozpoczęciem korzystania z Formularza grupowego wiersze umów dla każdego pracownika muszą być utworzone, poprawnie wypełnione i mieć status "Otwarte". W nagłówku Formularza grupowego należy wypełnić następujące pola: Typ dokumentu/Nr/Opis itp. W wierszach dokumentu należy określić wiersze umów, które mają zostać zatwierdzone w ramach Formularza. Listę wierszy można wygenerować automatycznie za pomocą funkcji "Uzyskaj umowy" przechodząc do Funkce/Uzyskaj umowy. Funkcja umożliwia dodanie wybranych wierszy umów do wierszy Formularza grupowego. Więcej informacji na temat pracy z formularzami grupowymi można znaleźć na stronie [Umowy] (labor-contracts.md). |
| 26. Tworzenie Pracownika | Kartoteka Pracownika | Dla roli Menedżera HR, wybierz Pracownicy lub wyszukaj Pracownicy.... | Kartoteka pracownika jest tworzona automatycznie po zatwierdzeniu wierszy i Umowy z typem Zatrudnienie. Więcej informacji na temat pracy z Kartoteką pracownika można znaleźć na stronie [Kartoteka pracownika] (employee-card.md). |
| 27. Odbiorcy | Odbiorcy | Wpisz Odbiorcy w wyszukiwaniu | W programie można dokonywać obliczeń płatności dla odbiorców zewnętrznych, którzy NIE są pracownikami firmy. W tym celu należy utworzyć kartotekę Odbiorcy. Kartoteka Odbiorcy jest identyczna z Kartoteką Pracownika. Opisy pól można znaleźć w scenariuszu Kartoteka pracownika. |
| 28. Dziennik pracownika | Dziennik pracowników | Dla roli Menedżer HR wybierz Dziennik pracownika lub wpisz Dziennik pracownika w wyszukiwaniu | Służy do ręcznego wprowadzania i zmiany naliczeń i potrąceń. Dziennik jest używany do Polecenia nagrodzenia pracownika /Polecenia nałożenia kary administracyjnej/Polecenia udzielenia pracownikowi pomocy/świadczeń socjalnych określonych przepisami prawa/Polecenia potrąceń określonych przepisami prawa/Polecenia udzielenia pracownikowi pomocy materialnej lub upominku. Szczegółowy opis pracy z dziennikiem znajduje się na stronie [Dziennik pracownika] (employee-journal.md). |
| 29. Planowanie urlopu | Plany urlopów | Dla roli Menedżer HR wybierz Plan urlopów lub wyszukaj Plan urlopów | Dla określonego Roku możesz wybrać pracowników lub skorzystać z funkcji Zaproponuj pracowników. Następnie wprowadź Data początkowa/Data końcowa/Typ urlopu itp. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Planowanie urlopu] (vacation-planning.md). |
| 30. Planowanie urlopu | Wnioski urlopowe | Dla roli Menedżer HR, wybierz Wnioski urlopowe lub wyszukaj Wnioski urlopowe | Akcje Nowy/Edytuj/Usuń. Podczas tworzenia należy wypełnić następujące pola: Nr /Nr pracownika/Data wniosku/Data początkowa/Data końcowa/Kod aktywności czasowej (lub grupy) itp. Następnie należy zatwierdzić dokument, klikając Akcje/Funkcje/Zatwierdź. Następnie można utworzyć Formularz urlop lub Formularz na inną nieobecność na podstawie dokumentu. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Planowanie urlopu] (vacation-planning.md). |
| 31. Planowanie urlopu | Bilans urlopowy | Bilans urlopowy pracownika można sprawdzić w ścieżce Pracownik/Powiązane/Historia/Bilans urlopowy lub uruchomić raport Bilans urlopowy | Funkcjonalność ta pozwala kontrolować coroczny płatny urlop. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Planowanie urlopu] (vacation-planning.md). |
| 32. Formularz na nieobecność | Formularze Urlop, Formularze Delegacja, Formularze na Inną Nieobecność/Obecność, Formularze Zwolnienie Lekarskie | HR Manager wybierz odpowiednio Formularze Urlop, Formularze Delegacja, Formularze na Inną Nieobecność/Obecność lub Formularze Zwolnienie Lekarskie lub określ wyszukiwanie według nazwy | Akcje Nowy/Edytuj/Usuń. W nagłówku dokumentu wypełniane są pola Nr dokumentu, Kod okresu, Nr pracownika itp. W wierszach Kod aktywności czasowej, Data początkowa, Data końcowa itp. Po wypełnieniu dokumentu należy go wydać za pomocą ścieżki Akcje/Wydaj. Aby uwzględnić dni nieobecności w karcie czasu pracy pracownika, dokument musi zostać zaksięgowany za pośrednictwem ścieżki Akcje/Księguj. Więcej informacji na temat pracy z Formularzami nieobecności można znaleźć na stronie [Formularze na nieobecności] (absence-orders.md). |
| 33. Formularz na nieobecność | Anulowanie Formularzy na nieobecność | Wyszukaj: Zaksięgowane Formularze Urlop, Zaksięgowane Formularze Delegacja, Zaksięgowane Formularze Zwolnienie lekarskie, Zaksięgowane Formularze na Inną Nieobecność/Obecność | Każdy zaksięgowany Formularz na nieobecność może zostać anulowany, jeśli karta czasu pracy za dany okres nie została jeszcze wydana. Aby anulować Formularz nieobecności w zarejestrowanym dokumencie, kliknij przycisk "Anuluj Formularz". Wszystkie niezbędne czynności zostaną wykonane automatycznie, a w systemie zostanie wygenerowane nowe nierozliczone Formularze - dokładna kopia anulowanego. W obecnej wersji systemu anulowanie Formularza nieobecności jest możliwe tylko przed naliczeniem wynagrodzenia. Formularze na nieobecności |
| 34. Formularz na nieobecności | Korekta Formularzy nieobecności | Dla roli Menedżer HR wybierz odpowiednio Formularze Urlop, Formularze Delegacja, Formularze na Inną Nieobecność/Obecność lub wyszukaj po nazwie | System automatycznie zasugeruje wiersze z dokumentu, których daty można w razie potrzeby skorygować. Formularze na nieobecności |
| 35. Formularz na nieobecności | Formularze ogólne | Wyszukiwanie Formularze ogólne | Akcje Nowy / Edytuj / Usuń. Ten dokument służy do grupowego księgowania Formularzy. W nagłówku dokumentu należy wpisać Nr dokumentu, Data dokumentu i Data Formularza HR. W wierszach zostaną wyświetlone wiersze niezaksięgowanych Formularzy za pomocą przycisku Przygotuj / Uzyskaj wiersze Formularza Urlop itp. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Formularze ogólne] (general-orders.md). |
| 36. Formularz na nieobecności | Import e-zwolnień lekarskich | Import e-zwolnień lekarskich odbywa się za pośrednictwem strony e-Zwolnienie Lekarskie Bufor, która jest otwierana ze strony Formularze Zwolnienie Lekarskie | System posiada możliwość importu e-zwolnień lekarskich w formacie csv pobranych ze strony PUE ZUS, a następnie automatycznego tworzenia Formularzy Zwolnienie Lekarskie. Więcej szczegółów na stronie [Import e-zwolnień lekarskich] (e-sick_leave_import.md). |
| 37. Karta czasu pracy | Zarządzanie kartą czasu pracy | Wpisz Stan karty czasu pracy w pasku wyszukiwania | Tworzy się: - Podczas formowania okresu rozliczeniowego. - W przypadku nowo zatrudnionych pracowników karta czasu pracy jest generowana w momencie zatwierdzenia wiersza umowy z typem "Zatrudnienie". Tworzenie karty czasu pracy za pomocą funkcji Akcje/Funkcje/Nowy. Zaktualizuj za pomocą funkcji Akcje/Funkcje/Aktualizuj. Karta czasu pracy pracownika jest aktualizowana zgodnie z kalendarzem. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Karta czasu pracy] (timesheet.md). |
| 38. Karta czasu pracy | Administrowanie karty czasu pracy | Wyszukaj Stan karty czasu pracy, można także otworzyć z Kartoteki pracownika Pracownik/Karta czasu pracy | Zgenerowana i sprawdzona karta czasu pracy musi zostać zatwierdzona. Zatwierdzenie karty czasu pracy odbywa się za pomocą funkcji Wydaj. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Karta czasu pracy] (timesheet.md). |
| 39. Rozliczanie płac | Tworzenie dokumentu płacowego rozliczenia końcowego (z pustą wartością pola Kod Grupy Obliczania) | Dla roli Administrator płac wybierz Listy płac lub wpisz Listy płac w wyszukiwaniu | Uruchom raport Zaproponuj listę płac, klikając przycisk Zaproponuj dokumenty. Podczas uruchamiania raportu należy wypełnić następujące pola: Okres obliczeniowy/Okres płatności/Data kalkulacji/Kod grupy obliczania. Jeśli Kod Grupy Obliczania jest pusty, system wygeneruje dokumenty wybierając grupę rozliczeniową wskazaną na Kartotece Pracownika. Po zaksięgowaniu takich dokumentów system utworzy zapisy w Księdze Głównej. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Rozliczanie płac] (wagecalc.md). |
| 40. Rozliczanie płac | Tworzenie dokumentu płacowego (zaliczki) | Dla roli Administrator płac wybierz Listy płac lub wpisz Listy płac w wyszukiwaniu | Uruchom raport Zaproponuj listę płac, klikając przycisk Zaproponuj dokumenty. Podczas uruchamiania raportu należy wypełnić następujące pola: Okres obliczeniowy/Okres płatności/Data kalkulacji/Kod grupy obliczania. Kod grupy obliczania musi mieć parametr Grupa zaliczki = Tak, a parametr Typ = Pomiedzy. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Rozliczanie płac] (wagecalc.md). |
| 41. Rozliczanie płac | Tworzenie dokumentu płacowego (płatności międzyokresowe) | Dla roli Administrator płac wybierz Listy płac lub wpisz Listy płac w wyszukiwaniu | Uruchom raport Zaproponuj listę płac, klikając przycisk Zaproponuj dokumenty. Po uruchomieniu raportu należy wypełnić następujące pola: Okres obliczeniowy/Okres płatności/Data kalkulacji/Kod grupy obliczania. Kod grupy obliczania musi mieć parametr Grupa zaliczki = Nie, a parametr Typ = Pomiedzy. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Rozliczanie płac] (wagecalc.md) . |
| 42. Rozliczanie płac | Przegląd listy płac | Dla roli Administrator płac wybierz Listy płac lub wpisz Listy płac w polu wyszukiwania. | Dokument składa się z nagłówka i wierszy dokumentu. Nagłówek zawiera Nr dokumentu / Nr pracownika /typ rozliczenia/nr rozliczenia itp. Wiersze zawierają Typ składnika/Kod składnika/Opis/Kwota/Kwota wynagrodzenia itp. Wszystkie pola są tworzone automatycznie po uruchomieniu raportu Zaproponuj dokumenty. Zmieniając wartości w polach wierszy dokumentów, należy skorzystać z funkcji: Wiersz/Funkcje/Przelicz wiersz (Przelicz wiersze). Aby usunąć dokument płacowy, należy użyć przycisku Usuń. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Rozliczanie płac] (wagecalc.md) |
| 43. Rozliczanie płac | Wydawanie listy płac | Dla roli Administator płac wybierz Listy płac lub wpisz Listy płac w polu wyszukiwania. | Po sprawdzeniu dokumentu listy płac należy go wydać za pomocą ścieżki Akcje/Funkcje/Wydaj. Więcej informacji na stronie [Rozliczanie płac] (wagecalc.md). |
| 44. Rozliczanie płac | Księgowanie listy płac | Dla roli Administrator płac wybierz Pakiety dokumentów płacowych lub wpisz Pakiety list płac w polu wyszukiwania. | Akcje: Utwórz/Wypełnij Nr/Kod okresu/Opis, a następnie Przelicz/Odbierz dokumenty. Otworzy się strona Listy płac, na której należy wybrać wymagane listy płac i kliknąć OK. Następnie kliknij przycisk Wydaj oraz Księgowanie Zestawu. Przed zaksięgowaniem pakietu można skorzystać z podglądu i kliknąć ścieżkę księgowania Akcje/Podgląd. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Rozliczanie płac] (wagecalc.md). |
| 45. Rozliczanie płac | Anulowanie listy płac | Dla roli Administrator płac wybierz Zaksięgowane dokumenty/Listy płac lub wpisz Zaksięgowane listy płac w wyszukiwarce | Wybierz dokument, który ma zostać anulowany (dokument musi być ostatnim wg Kodu okresu dla pracownika), kliknij Anuluj dokument. System wygeneruje dokument nierozliczony z przeciwnymi znakami kwot do rozliczenia. Więcej szczegółów na stronie Rozliczanie płac |
| 46. Rozliczanie płac | Wypłata wynagrodzenia | Dla roli Administrator płac wybierz Arkuszy płac lub wpisz Arkuszy płac | Akcje: Utwóż, a następnie wypełnij pola Nr dokumentu/Data dokumentu/Data księgowania/Opis/Okres wynagrodzenia. Następnie utwórz wiersze w dokumencie przechodząc do Akcje/Płatności/Sugeruj płatności pracowników. System zaproponuje płatności dla pracownika zgodnie z Okresem wynagrodzenia w Nagłówku dokumentu. Wypłata wynagrodzenia |
| 47. Raporty | Pracownicy - lista na datę | Dla roli Menedżer HR wybierz Raporty/Pracownicy - lista na datę lub wpisz w polu wyszukiwania Pracownicy - lista na datę | Określ datę, dla której chcesz wyświetlić pracowników. Określane są niezbędne parametry: aktywność czasowa, według której mają być wybierani pracownicy, kod wydziału, kod zawodu. W razie potrzeby można dodać więcej filtrów za pomocą przycisku Filtruj. |
| 48. Raporty | Arkusz płac pracownika | Dla roli Administrator płac wybierz Raporty/ Arkusz płac pracownika lub wpisz Arkusz płac pracownika w wyszukiwaniu | Raport Arkusz płac pracownika/Pasek Wynagrodzenia wyświetla naliczenia i potrącenia pracownika zgodnie z zaksięgowanym lub niezaksięgowanym dokumentem listy płac. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Arkusz płac pracownika/Pasek Wynagrodzenia] (employee-paysheet.md). |
| 49. Raporty | Zaświadczenie o zarobkach | Dla roli Administrator płac wybierz Raporty/ Zaświadczenie o zarobkach lub wyszukaj Zaświadczenie o zarobkach | Zaimplementowano możliwość drukowania kilku form zaświadczeń o zarobkach. W ustawieniach można dodać lub zmienić szablon raportu oraz algorytm generowania raportu. Więcej informacji można znaleźć na stronie [Zaświadczenie o zarobkach] (income-certificate.md). |
| 50. Raporty | Lista Płac | Dla roli Administrator płac wybierz Raporty/ Lista płac lub wyszukaj Lista płac | Za pomocą raportu Lista płac można wygenerować dowolny wydruk listy płac, który zostanie wygenerowany zgodnie z określonym szablonem i ustawieniami. Więcej informacji na temat pracy z raportem można znaleźć na stronie [Lista płac] (payslip.md) |
| 51. Raporty | Ruch pracowników | Dla roli Menedżer HR wybierz Raporty/ Ruch pracowników lub wyszukaj Ruch pracowników | Ruch pracowników jest definiowany jako ogólna liczba pracowników, którzy odeszli z firmy dobrowolnie lub z powodu nieobecności i innych naruszeń dyscypliny pracy. Więcej informacji na temat pracy z raportem można znaleźć na stronie [Ruch pracowników] (staff-movement.md). |
| 52. Raporty | Raport z tytułu egzekucyjnego (tylko dla Ukrainy) | Wybierz Raporty / Raport tytuł egzekucyjny Raport tytuł egzekucyjny | Raport pokazuje potrącenia i płatności na podstawie tytułu egzekucyjnego. Dowiedz się więcej o pracy z raportem na stronie Raport z tytułu egzekucyjnego |