Центри відповідальності (ЦВ)
Довідник Центри відповідальності використовується для ведення різних юридичних осіб в одній компанії та відображає основні загальні відомості про Центр відповідальності, такі як, наприклад, реєстраційні та контактні дані, відповідальні особи, номер банківського рахунку за замовчуванням, тощо.
Налаштування ЦВ
Дана сторінка має поля, які пов'язані з локалізаційною функціональністю.
На вкладці Загальне потрібно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Визначає код центру відповідальності. |
| Назва | Визначає назву центру відповідальності. Поле є обов'язковим для заповнення. |
| Повна назва | Вказує повну назву центру відповідальності. |
| Повна назва (англійською) | Визначає назву англійською мовою цього центру відповідальності. |
| Адреса | Визначає адресу, пов'язану з центром відповідальності. |
| Адреса 2 | Визначає додаткові відомості адреси. |
| Адреса (англійською) | Визначає адресу цього центру відповідальності англійською мовою. |
| Індекс | Визначає поштовий індекс. |
| Місто | Визначає місто, де розташований центр відповідальності. |
| Код країни/регіону | Визначає країну/регіон адреси. |
| Контакт | Визначає ім'я особи, з якою ви регулярно контактуєте. |
| Код глобального виміру 1 | Визначає код глобального виміру, пов'язаного з записом або операцією з метою аналізу. Два глобальних виміри, зазвичай призначені для найбільш важливих дій організації, доступні у всіх картках, документах, звітах і списках. |
| Код глобального виміру 2 | Визначає код глобального виміру, пов'язаного з записом або операцією з метою аналізу. Два глобальних виміри, зазвичай призначені для найбільш важливих дій організації, доступні у всіх картках, документах, звітах і списках. |
| Код складу | Визначає розташування центру відповідальності. |
| Перевизначити дані у Відомостях про компанію | Визначає, як дані в картці центру відповідальності повинні перевизначати відомості про компанію в друкованих формах або перевизначити бізнес-логіку. |
| Код директора | Визначає код директора. |
| Директор (ПІБ) | Визначає ім'я директора цього центру відповідальності. |
| Назва посади директора | Визначає назву посади директора цього центру відповідальності. |
| Код бухгалтера | Визначає код бухгалтера. |
| Бухгалтер (ПІБ) | Визначає ім'я бухгалтера цього центру відповідальності. |
| Назва посади бухгалтера | Визначає назву посади бухгалтера цього центру відповідальності. |
| Номер філії | Визначає номер філіалу центру відповідальності. |
| Назва філії | Визначає назву філіалу центру відповідальності. |
На вкладці Зв'язок потрібно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Телефон | Визначає номер телефону центру відповідальності. |
| Факс | Визначає номер факсу центру відповідальності. |
| Emaіl | Визначає адресу електронної пошти центру відповідальності. |
| Адреса Iнтернет | Визначає веб-сайт центру відповідальності. |
На вкладці Локалізація потрібно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Реєстраційний номер (ЄДРПОУ) | Визначає реєстраційний номер (ЄДРПОУ) для поточного центру відповідальності, який відображається в друкованих формах замість реєстраційного номера (ЄДРПОУ) організації. |
| IПН | Вказує код реєстрації ПДВ для поточного Центру відповідальності, який відображається в друкованих формах замість коду реєстрації ПДВ організації. |
На вкладці Банківський рахунок за замовчуванням потрібно додати банківський рахунок по замовчуванням.
Заповнення ЦВ в документах
- Створити документ купівлі або продажу.
- Заповнити шапку документа та обрати Центр відповідальності.
- Заповнити рядки документа.
- Роздрукувати документ.
Примітка
ЦВ використовується в документах Замовлення на купівлю, Рахунки купівлі, Авансові звіти, Кредит-ноти купівель, Повернення купівель, Замовленння на продаж, Рахунки продажів, Кредит-ноти продажів, Повернення продажів.
Примітка
При формуванні друкованих форм з документів продажу, з заповненим центром відповідальності, в таких друкованих формах, як Рахунок-фактура, Видаткова накладна, Акт виконаних робіт, Акт коригування ціни товару, Накладна на повернення від покупця, Підтвердження рахунка, ТТН, CMR реєстраційна інформація та зображення (лого) організації буде заповнено на основі вибраного ЦВ в залежності від значення поля Перевизначити дані у Відомостях про компанію.
Формування платіжних файлів з реквізитами ЦВ
Якщо у картці банківського рахунка вибрано Центр відповідальності, тоді під час формування файлу експорту платежів буде використовуватись інформація з цього ЦВ. При цьому, які саме дані буде передано у файл, визначається налаштуванням поля Перевизначити дані у Відомостях про компанію. Залежно від його значення, у файл можуть передаватись або стандартні реквізити компанії з картки Інформація про організацію, або реквізити, зазначені для вибраного ЦВ.