Центри відповідальності (ЦВ)
Довідник Центри відповідальності використовується для ведення різних юридичних осіб в одній компанії та відображає основні загальні відомості про Центр відповідальності, такі як, наприклад, реєстраційні та контактні дані, відповідальні особи, номер банківського рахунку за замовчуванням, тощо.
##Налаштування ЦВ Дана сторінка має поля, які пов'язані з локалізаційною функціональністю.
На вкладці Загальне потрібно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Визначає код центру відповідальності. |
| Назва | Визначає назву центру відповідальності. Поле є обов'язковим для заповнення. |
| Повна назва | Вказує повну назву центру відповідальності. |
| Повна назва (англійською) | Визначає назву англійською мовою цього центру відповідальності. |
| Адреса | Визначає адресу, пов'язану з центром відповідальності. |
| Адреса 2 | Визначає додаткові відомості адреси. |
| Адреса (англійською) | Визначає адресу цього центру відповідальності англійською мовою. |
| Індекс | Визначає поштовий індекс. |
| Місто | Визначає місто, де розташований центр відповідальності. |
| Код країни/регіону | Визначає країну/регіон адреси. |
| Контакт | Визначає ім'я особи, з якою ви регулярно контактуєте. |
| Код глобального виміру 1 | Визначає код глобального виміру, пов'язаного з записом або операцією з метою аналізу. Два глобальних виміри, зазвичай призначені для найбільш важливих дій організації, доступні у всіх картках, документах, звітах і списках. |
| Код глобального виміру 2 | Визначає код глобального виміру, пов'язаного з записом або операцією з метою аналізу. Два глобальних виміри, зазвичай призначені для найбільш важливих дій організації, доступні у всіх картках, документах, звітах і списках. |
| Код складу | Визначає розташування центру відп овідальності. |
| Перевизначити дані у Відомостях про компанію | Визначає, як дані в картці центру відповідальності повинні перевизначати відомості про компанію в друкованих формах або перевизначити бізнес-логіку. |
| Код директора | Визначає код директора. |
| Директор (ПІБ) | Визначає ім'я директора цього центру відповідальності. |
| Назва посади директора | Визначає назву посади директора цього центру відповідальності. |
| Код бухгалтера | Визначає код бухгалтера. |
| Бухгалтер (ПІБ) | Визначає ім'я бухгалтера цього центру відповідальності. |
| Назва посади бухгалтера | Визначає назву посади бухгалтера цього центру відповідальності. |
| Номер філії | Визначає номер філіалу центру відповідальності. |
| Назва філії | Визначає назву філіалу центру відповідальності. |
На вкладці Зв'язок потрібно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Телефон | Визнач ає номер телефону центру відповідальності. |
| Факс | Визначає номер факсу центру відповідальності. |
| Emaіl | Визначає адресу електронної пошти центру відповідальності. |
| Адреса Iнтернет | Визначає веб-сайт центру відповідальності. |
На вкладці Локалізація потрібно заповнити наступні поля:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Реєстраційний номер (ЄДРПОУ) | Визначає реєстраційний номер (ЄДРПОУ) для поточного центру відповідальності, який відображається в друкованих формах замість реєстраційного номера (ЄДРПОУ) організації. |
| IПН | Вказує код реєстрації ПДВ для поточного Центру відповідальності, який відображається в друкованих формах замість коду реєстрації ПДВ організації. |
На вкладці Банківський рахунок за замовчуванням потрібно додати банківський рахунок по замовчуванням.
##Заповнення ЦВ в документах
- Створити документ купівлі або продажу.
- Заповнити шапку документа та обрати Центр відповідальності.
- Заповнити рядки документа.
- Роздрукувати документ.
Примітка
ЦВ використовується в документах Замовлення на купівлю, Рахунки купівлі, Авансові звіти, Кредит-ноти купівель, Повернення купівель, Замовленння на продаж, Рахунки продажів, Кредит-ноти продажів, Повернення продажів.
Примітка
При формуванні друкованих форм з документів продажу, з заповненим центром відповідальності, в таких друкованих формах, як Рахунок-фактура, Видаткова накладна, Акт виконаних робіт, Акт коригування ціни товару, Накладна на повернення від покупця, Підтвердження рахунка, ТТН, CMR реєстраційна інформація та зображення (лого) організації буде заповнено на основі вибраного ЦВ в залежності від значення поля Перевизначити дані у Відомостях про компанію.
##Формування платіжних файлів з реквізитами ЦВ Якщо у картці банківського рахунка вибрано Центр відповідальності, тоді під час формування файлу експорту платежів буде використовуватись інформація з цього ЦВ. При цьому, які саме дані буде передано у файл, визначається налаштуванням поля Перевизначити дані у Відомостях про компанію. Залежно від його значення, у файл можуть передаватись або стандартні реквізити компанії з картки Інформація про організацію, або реквізити, зазначені для вибраного ЦВ.