Scenariusz "Umowy"

Umowy zatrudnienia są wykorzystywane do rejestrowania transakcji związanych z dokumentacją kadrową pracowników organizacji, a także do definiowania podstawowych warunków zatrudnienia, które muszą być określone w umowie o pracę zgodnie z prawem. Umowy o pracę są wykorzystywane do rejestrowania zatrudniania i zwalniania pracowników, ich przenoszenia na inne stanowisko, zmian w wynagrodzeniu, kalendarzu itp. Umowy zatrudnienia są zawierane indywidualnie z każdą osobą. Wszystkie przeniesienia, kombinacje i zmiany istotnych warunków pracy w trakcie zatrudnienia są rejestrowane poprzez dodanie dodatkowych wierszy do umowy zatrudnienia. W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin, gdzie zgodnie z prawem należy zawrzeć z pracownikiem odrębną umowę zatrudnienia, należy zawrzeć nową umowę o pracę z charakterem pracy jako «Współpraca wewnętrzna» lub «Współpraca zewnętrzna» (jeśli pracownik nie pracuje dla nas w głównym miejscu pracy).

Etap 1 Karta umowy zatrudnienia

Możesz przeglądać listę umów zatrudnienia i tworzyć nowe w katalogu umów zatrudnienia.

Strona "Umowa", Tytuł

Pole	Opis
Nr	Określany automatycznie zgodnie z wybraną serią numerów (scenariusz Ustawienia zasobów ludzkich).
Typ umowy	Typ umowy:• Umowa o pracę • Umowa cywilna.
Kod rodzaju umowy	Pole informacyjne, które może być wykorzystywane przez firmę do wewnętrznej klasyfikacji umów. Oferujemy następującą klasyfikację: umowa na czas nieokreślony,Na czas określony, Na okres próbny, Na zastępstwo.
Podtyp umowy	Wypełnia się automatycznie w zależności od Kodu rodzaju umowy.
Nr osoby	Wybierz kod osoby fizycznej, z którą zawarto umowę o pracę.
Person name	Pełna nazwa osoby fizycznej jest wypełniana automatycznie po wybraniu kodu osoby fizycznej.
Tryb pracy	Tryb pracy:• Praca główna • Współpraca wewnętrzna • Współpraca zewnętrzna.
Opis	Tekstowy opis umowy o pracę.
Data początkowa	Data obowiązywania umowy. Pole jest wymagane.
Data końcowa	Data wygaśnięcia umowy. To pole może pozostać puste w przypadku umów na czas nieokreślony. Dodając wiersz z typem "Rozwiązanie", należy najpierw określić datę zakończenia umowy.
Przedłużać	Zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz automatycznie przedłużyć umowę o pracę. Uruchomienie raportu 70950672 umożliwia automatyczne przedłużenie umowy o pracę.
Okres przedłużenia	Oblicza okres przedłużenia umowy o pracę, liczba jest obliczana na podstawie daty początkowej i końcowej. Pole okres przedłużenia jest wypełniane automatycznie w następującej kolejności działań: wypełnienie niezbędnych pól w nagłówku umowy o pracę (z wyjątkiem przedłużenia = TRUE) - Tworzenie wiersza umowy zatrudnienia - Ustawienie pola wyboru przedłużenia = TRUE
Stan	Aktualny stan umowy. Jest wypełniany automatycznie, gdy użytkownik uruchomi odpowiednią funkcję:• Otwarty - umowa jest zarejestrowana w systemie, ale pracownik nie został jeszcze zatrudniony, a wszelkie warunki umowy można zmienić bezpośrednio w umowie. • Zatwierdzony - pracownik został zatrudniony, wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonywane w ramach procedur formalnych. Status jest ustawiany w momencie zatwierdzenia wiersza kontraktu z typem "Zatrudnienie". • Zamknięty - umowa została zamknięta (rozwiązana).
Nr pracownika	Po zatwierdzeniu wiersza umowy z typem "Zatrudnienie", system tworzy kartę pracownika odpowiadającą tej umowie zatrudnienia. Kod utworzonej karty jest określony w polu i nie można go edytować.
Pierwsze miejsce pracy	Zaznacz pole wyboru, jeśli jest to pierwsza praca tego pracownika dla prawidłowego obliczenia bilansu urlopowego.

System umożliwia wystawianie następujących rodzajów umów o pracę z zastrzeżeniem następujących ograniczeń:

Wartość	Dodatkowy parametr	Ograniczenie
Umowa o pracę	Charakter pracy - Praca główna (zwana dalej umową główną)	Możliwy jest tylko jeden aktywny Przeniesienie i Łączenie.
Umowa o pracę	Tryb pracy - Współpraca wewnętrzna.	Umowa główna musi obowiązywać.
Umowa o pracę	Tryb pracy - Współpraca zewnętrzna	Brak ważnej umowy głównej.
Umowa cywilna	Opcja "Poza etatem" jest wskazana na karcie stanowiska.

W zależności od rodzaju stosunku pracy umowa może zawierać następujące typy wierszy:

• Zatrudnienie - wiersz tego typu musi występować we wszystkich umowach i być pierwszym.

• Przeniesienie - wiersz tego typu jest tworzony w przypadku przeniesienia/zastąpienia pracownika na inne stanowisko lub zmiany istotnych warunków pracy. Jeśli umowa zatrudnienia jest ograniczona w czasie, przeniesienie jest dozwolone w określonym okresie.

• Łączenie - wiersz tego typu jest tworzony w przypadku łączenia stanowisk.

• Rozwiązanie - wiersz tego typu występuje we wszystkich zamkniętych umowach i jest ostatnim wierszem. Na podstawie tej linii generowane jest Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia/Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia i sporządzana jest końcowa wypłata. Podczas zatwierdzania wiersza umowy o pracę z typem Rozwiązanie sprawdzane jest, czy pracownik nie ma żadnych zleceń nieobecności, które kończą się później lub są równe Dacie zwolnienia; jeśli istnieją zlecenia, pojawia się błąd z opisem takiego zlecenia, a zwolnienie nie jest rejestrowane.

W wierszach umów należy wypełnić następujące pola:

Strona "Umowa",

Pole	Opis
Stan	Aktualny stan wiersza umowy jest ustawiany automatycznie przez funkcje uruchamiane z menu "Funkcje": "Zatwierdź wiersz", "Anuluj zatwierdzenie wiersza". Jeśli stan wiersza to "Zatwierdzony", wszystkie parametry wiersza, a także warunki umowy związane z wierszem, nie są dostępne do edycji.
Rodzaj operacji	Typ wiersza umowy: • Zatrudnienie. • Przeniesienie. • Łączenie. • Rozwiązanie.
Kod rodzaju umowy	Pole informacyjne, które może być wykorzystywane przez firmę do wewnętrznej klasyfikacji umów. Oferujemy następującą klasyfikację: umowa na czas nieokreślony,Na czas określony, Na okres próbny, Na zastępstwo. Dla wiersza z rodzajem Zatrudnienie wypełnia się automatycznie. Dla wiersza z rodzajem Przeniesienie użytkownik może samodzielnie wybrać żądany typ.
Nr aneksu	Numer aneksu (dodatkowej umowy) do umowy. Jest to pole kluczowe, dlatego należy trzymać się automatycznej numeracji wygenerowanej podczas tworzenia linii umowy o pracę. W przypadku konieczności zmiany numeracji należy postępować zgodnie z zasadami numeracji i sortowania pól typu Kod.
Nr formularza	W momencie zatwierdzania wiersza dokumentu numer formularza kadrowego podawany jest automatycznie. Kolejny numer zostanie wybrany zgodnie z serią numerów określoną w polu "Seria numerów zleceń personalnych". Wartość pola można określić ręcznie, a ustawienie "Ręczna numeracja" dla serii numerów będzie sprawdzane podczas zatwierdzania.
Data formularza	W polu można ręcznie wprowadzić datę formularza.
Data początkowa	Data wejścia w życie tego formularza (aneksu) do umowy zatrudnienia. W przypadku wiersza z typem "Zatrudnienie" wartość pola musi być taka sama jak wartość pola Data rozpoczęcia określona w tytule dokumentu.
Data końcowa	Data końcowa tego aneksu do umowy zatrudnienia. Pole może pozostać puste, jeśli zlecenie zostało zawarte na czas nieokreślony. W przypadku istniejącego wiersza umowy zatrudnienia pole jest wypełniane automatycznie, gdy pracownik zostanie przeniesiony na inne stanowisko lub zwolniony.
Opis	Opis tekstowy wiersza umowy o pracę

Dla wierszy typu Zatrudnienie, Przeniesienie, Łączenie wypełniane są parametry określające warunki zatrudnienia i pracy.

Strona "Umowa",

Pole	Opis
Nr stanowiska	Numer stanowiska jest wybierany z listy otwartych wolnych stanowisk na dzień rozpoczęcia umowy. W przypadku umów z typem "Umowa cywilna" wybierane są tylko stanowiska z typem "Pracownicy zewnętrzni".
Etat stanowiska	Etat stanowiska jest wypełniany automatycznie po podaniu "Nr stanowiska". Należy pamiętać, że etat w wierszu umowy nie może zostać zmieniony i zawsze musi być taki sam jak etat określony w karcie stanowiska.
Stanowisko budżetowe	Jeśli pole "Użyj stanowisko budżetowe" jest zaznaczone w ustawieniach modułu kadry i płace (Scenariusz Ustawienia zasobów ludzkich), należy określić stanowisko budżetowe.
Zmień	Używane podczas zmiany danych w karcie stanowiska (wynagrodzenie, kalendarze itp.), pozycje są dodawane automatycznie, dane są zmieniane w rzeczywistym stanowisku.
Stanowisko budżetowe	Jeśli pole wyboru "Użyj stanowisko budżetoweh" jest zaznaczone w konfiguracji modułu kadry i płace (scenariusz Ustawienie zasobów ludzkich), stanowisko jest dodawane automatycznie.
Data rozpoczęcia okresu próbnego	Pole jest wypełniane automatycznie datą rozpoczęcia umowy, jeśli stanowisko wybrane w wierszu umowy o pracę ma okres próbny. Pole można zmienić ręcznie.
Przedłużać	Zaznacza pole wyboru, jeśli umowa jest przedłużona.
Okres przedłużenia	Określa okres przedłużenia umowy, liczba jest obliczana na podstawie daty początkowej i końcowej.
Data zakończenia okresu próbnego	Pole jest automatycznie wypełniane datą rozpoczęcia umowy, jeśli stanowisko wybrane w wierszu umowy ma okres próbny. Czas trwania okresu próbnego jest określony w karcie stanowiska. Pole można zmienić ręcznie.
Opis okresu próbnego	Tekstowy opis czasu trwania okresu próbnego.
Rodzaj przeniesienia	Można wybrać rodzaj przeniesienia, który ma być użyty w wydruku Excel.
Tymczasowa	Wybierz tę opcję dla wiersza Transfer, jeśli jest to transfer tymczasowy, który nie musi być raportowany.
Seria numeracji	Seria numerów zleceń personelu, która będzie używana do identyfikacji numeru zlecenia personelu tej transakcji podczas zatwierdzania wiersza. Wartość zostanie określona domyślnie na podstawie ustawień modułu Ogólne, ale można ją zmienić, wybierając jedną z powiązanych serii odpowiadających temu typowi transakcji.
Szablon tekstowy	Można wybrać szablon tekstowy, aby wygenerować tekst zlecenia, który będzie używany podczas drukowania zlecenia w programie Word.

Następujące pola muszą być dodatkowo zdefiniowane dla wiersza typu "Rozwiązanie":

Strona "Umowa",

Pole	Opis
Powód zwolnienia	Wybierz kod powodu zwolnienia z katalogu "Przyczyny zwolnienia".
Dokument zwolnienia	Pole tekstowe do rejestracji dokumentu związanego z powodem zwolnienia. Pole nie jest wymagane.
Seria numeracji	Seria numeracji, która będzie używana do identyfikacji numeru zlecenia na listę pracowników tej operacji podczas zatwierdzania wiersza. Wartość zostanie określona domyślnie na podstawie ustawień zasobów ludzkich, ale można ją zmienić, wybierając jedną z powiązanych serii.
Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia	Datę wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń. System automatycznie uzupełnia pole datą rozwiązania umowy + 1 dzień (można zmienić w razie potrzeby).
Kod przyczyny wyrejestrowania	Kod przyczyny wyrejestrowania z ubezpieczeń.
Strona z inicjatywy której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy	Strona, z inicjatywy której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy – wskazać, czy pracownik, czy pracodawca wystąpił o zakończenie umowy.
Kod wygaśnięcia/kod trybu rozwiązania stosunku pracy/stosunku służbowego	Wybierz z listy kod wygaśnięcia/kod trybu rozwiązania stosunku pracy/stosunku służbowego
Kod podstawy prawnej rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego	Wybierz z listy kod podstawy prawnej rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego
Szablon tekstowy	Można wybrać szablon tekstowy, aby wygenerować tekst zlecenia, który będzie używany podczas drukowania zlecenia przez raporty skonfigurowane za pomocą Word-layout.

Rozważmy przyciski funkcyjne na karcie "Wiersze".

Przycisk "Funkcje"

Przycisk	Opis
Utwórz warunki umowy	Wiersz musi zawierać warunki umowy. Po kliknięciu przycisku "Utwórz warunki umowy" system tworzy warunki umowy o pracę na podstawie warunków pracy zdefiniowanych domyślnie dla elementów struktury organizacyjnej, a także stanowiska i kartki osoby. Z możliwych opcji warunków umowy zatrudnienia wybierasz najlepsze warunki z punktu widzenia pracownika.
Zatwierdź wiersz	Zatwierdza wiersz umowy zatrudnienia, ustawia go na status "Zatwierdzony" i wykonuje listę wymaganych działań w systemie.
Zakończ łączenie	Zamyka wiersz umowy zatrudnienia z typem "Łączenie".
Anuluj zatwierdzenie wiersza	Status wiersza zmienia się na "Otwarty", po czym można wprowadzić zmiany w wierszu lub Warunkach umowy. Należy pamiętać, że można anulować zatwierdzenie tylko dla pracownika, dla którego nie wykonano rozliczenia wynagrodzenia itp. Po anulowaniu zatwierdzenia wiersza karta pracownika nie jest usuwana.

Przycisk "Drukuj"

Przycisk	Opis
Formularz dla wiersza	Uruchamia wybór drukowania formularza zgodnie z ustawieniem "Wybór raportu" i typem wiersza (rodzajem operacji). Można tego użyć zarówno dla standardowych, jak i niestandardowych formularzy skonfigurowanych przy użyciu układów raportów (Word-layout).

Dla wiersza Zatrudnienie dostępny jest wybór następujących raportów: Szkolenie BHP, PIT -2, Umowa o pracę, Klauzula informacyjna (RODO), Skierowanie na badania lekarskie.

Dla wiersza Przeniesienie dostępny jest wybór następujących raportów: Aneks do umowy o pracę, Skierowanie na badania lekarskie.

Dla wiersza Rozwiązanie dostępny jest wybór następujących raportów: Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia, Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Przycisk "Wiersz"

Komenda	Opis
Warunki umowy	Wyświetla listę warunków bieżącego wiersza umowy. Należy pamiętać, że jeśli niektóre warunki, takie jak czas trwania urlopu wypoczynkowego, nie zmieniają się, gdy pracownik jest przenoszony na inne stanowisko, nie trzeba ich określać w wierszu umowy o pracę z typem "Przeniesienie". Należy pamiętać, że lista warunków umowy może ulec zmianie. Warunki umowy określone w wierszu umowy zatrudnienia są brane pod uwagę, ale nie zaleca się zmiany wiersza odpowiedzialnego za wysokość wynagrodzenia zasadniczego.
Komentarze	Komentarze do wiersza umowy zatrudnienia.
Tekst zlecenia HR	Po wybraniu wartości w polu "Szablon tekstowy", wartości w polach Tekst zlecenia zostaną wygenerowane zgodnie z zasadami opisanymi w scenariuszu Szablony tekstowe. Teksty w tych polach mogą być edytowane i mogą być używane podczas drukowania zlecenia za pomocą raportów skonfigurowanych przy użyciu Word-layout.
Załączniki	Na stronie można dołączyć pliki zewnętrzne do określonego wiersza zlecenia.
Podpisy pracowników	Podpisanie dokumentu przez odpowiedzialnych pracowników.
Szczegóły rozwiązania	Wyświetla listę warunków rozwiązania stosunku pracy, jak na przykład Data końcowa, Powód zwolnienia, Dokument zwolnienia, Wyrejestrowanie z ubezpieczeń od dnia, Kod przyczyny wyrejestrowania, Strona z inicjatywy której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy, Kod wygaśnięcia/kod trybu rozwiązania stosunku pracy/stosunku służbowego, Kod podstawy prawnej rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/stosunku służbowego

Etap 2 Podstawowe warunki umowy zatrudnienia

Aby automatycznie określić domyślne warunki zatrudnienia dla osoby, która będzie zajmować wybrane stanowisko, należy uruchomić funkcję "Funkcje" - Utwórz warunki umowy na karcie umowy. Należy pamiętać, że linia umowy musi być wypełniona, a pola Nr stanowiska i Data początkowa muszą być zdefiniowane. System przeanalizuje wszystkie warunki, które można zastosować do danego wiersza umowy i konkretnej osoby i wygeneruje listę "Warunków umowy" ("Wiersz" - "Warunki umowy"). Lista wybierze najlepsze możliwe warunki dla każdego kodu składnika z punktu widzenia danej osoby.

W przypadku wierszy umowy z typami "Zatrudnienie", "Przeniesienie", tworzenie wierszy warunków umowy z typem**"Składnik płac"** (dla naliczeń lub potrąceń) jest obowiązkowe. Dla wiersza umowy typu "Rozwiązanie" można utworzyć wiersz typu "Ekwiwalent za urlop", aby uzyskać więcej informacji na temat takich wierszy, zobacz scenariusz Rekompensata za urlop.

W przypadku wiersza umowy typu "Łączenie" nie można użyć tego samego składnika wynagrodzenia ( 1002, 1004), co w przypadku "Zatrudnienia" i "Przeniesienia", ale należy użyć osobnego składnika. Dodając wiersz w umowie z typem "Łączenie", należy podać wolne stanowisko; po zatwierdzeniu wiersza stanowisko zostanie uwzględnione w Liście pracowników jako zajęte. Jeśli pracownik tymczasowo wykonuje obowiązki innego pracownika, można po prostu dodać do niego element wynagrodzenia zastępczego za pośrednictwem "Dziennika pracowników" lub "Warunków zastąpienia" w Zleceniach urlopów i delegacji. Warunki pracy można edytować do momentu zatwierdzenia wiersza umowy zatrudnienia.

Jeśli pracownik ma saldo urlopowe z poprzedniej pracy, należy je wprowadzić po zatwierdzeniu linii umowy o pracę za pośrednictwem dziennika urlopów (więcej informacji można znaleźć w scenariuszu Dziennik urlopów), dodając dni urlopu.

Etap 3 Zatwierdzenie umowy

Każdy wiersz umowy musi zostać zatwierdzony (Funkcje - Zatwierdź wiersz). Po zatwierdzeniu wiersza umowy o pracę typu "Zatrudnienie" system wykonuje następujące czynności:

1. Tworzona jest nowa karta pracownika (kod utworzonej karty pracownika wskazany jest w polu Nr pracownika).

2. Pola zdefiniowane dla danej osoby lub znane z umowy zatrudnienia są automatycznie wypełniane na karcie pracownika.

3. Tworzony jest nowy zapis o miejscu i charakterze pracy pracownika (dostępny z poziomu Kartoteki pracownika "Historia" - "Wpisy stażu pracy pracownika").

4. W Zapisach księgi pracowników (dostępnej z poziomu Kartoteki Pracownika "Historia" - "Wpisy HR"- "Wpisy księgi płac") zapisywane są warunki pracy określone w wierszu umowy.

5. Generowana jest informacja o okresie naliczania urlopu i dniach urlopu przysługującego pracownikowi (informacja dostępna z poziomu Kartoteki Pracownika "Historia" - "Wpisy HR" - "Bilans Urlopowy").

6. Zostanie utworzona zaplanowana karta czasu pracy.

Po zatwierdzeniu wiersza umowy z typem "Rozwiązanie" system wykonuje następujące czynności:

1. karta pracownika jest aktualizowana: ustawiana jest data zwolnienia, status pracownika to "Zwolniony".

2. stanowisko zajmowane przez pracownika zostaje zwolnione.

3. wszystkie wpisy w "Zapisach księgi pracowników" są ograniczone do daty zwolnienia. Dodawane są zapisy wynikające z warunków zwolnienia (rekompensata za urlop, ulga).

4. Naliczone urlopy w Bilansie Urlopowym są ograniczone do daty rozwiązania stosunku pracy.

5. Wpisy za okresy dłuższe niż okres zwolnienia są usuwane z karty czasu pracy i stanu wynagrodzenia.

Uwaga, w przypadku zatwierdzenia linii Umowy o pracę z typem "Przeniesienie" do innego wynagrodzenia lub innego składnika wynagrodzenia, jeśli data takiego przeniesienia przypada na dzień nieobecności, system nie pozwoli na zatwierdzenie takiego przeniesienia. Należy najpierw anulować zlecenie nieobecności, a następnie zatwierdzić wiersz w Umowie o pracę. Sprawdzenie to związane jest z poprawnością ustalenia kwoty naliczenia za okres nieobecności.

Etap 4 Zlecenia grupowe

System obsługuje możliwość tworzenia zleceń grupowych z listy pracowników/przeniesień pracowników. Przed rozpoczęciem korzystania z zlecenia grupowego linie umów o pracę dla każdego pracownika muszą być utworzone, poprawnie wypełnione i mieć status Otwarte. W nagłówku zlecenia grupowego należy wypełnić następujące pola:

Strona Zlecenia grupowe, Nagłówek

Pole	Opis
Typ dokumentu	Typ zamówienia określa typ wierszy umowy o pracę, które zostaną uwzględnione w zamówieniu. Możliwe typy dokumentów to:• Zatrudnienie. • Przeniesienie. • Rozwiązanie.
Nr	Numer zlecenia jest określany automatycznie zgodnie z serią numerów określonych w "Ustawieniach zasobów ludzkich" (scenariusz Ustawienie zasobów ludzkich). Należy pamiętać, że każdy typ zlecenia grupowego ma własną serię numerów. Jeśli pole "Nr zlecenia HR" nie zostało wypełnione w wierszach umów o pracę wybranych w wierszach zlecenia grupowego, to podczas zatwierdzania dokumentu pole to zostanie wypełnione wartością pola "Nr" ze zlecenia grupowego.
Opis	Pole tekstowe opisujące zawartość zlecenia. Pole służy wyłącznie do celów informacyjnych.
Data dokumentu	Data zlecenia. Jeśli pole "Data zlecenia" nie zostało wypełnione w wierszach umów wybranych w wierszach zlecenia grupowego, to po zatwierdzeniu dokumentu pole to zostanie wypełnione wartością pola "Data dokumentu" ze zlecenia grupowego.
Data księgowania	Data księgowania zlecenia.
Stan	Aktualny status zlecenia:• Otwarty. • Zatwierdzony.
Numer zlecenia HR	Numer zlecenia HR
Seria Nr HR zleceń	Wybierz serię numerów zleceń HR.
Data zlecenia HR	Data zlecenia HR
Użyj szczegóły zlec. gr.	Użyj/nie używaj szczegółów zlecenia grupowego dla wierszy (data, numer zlecenia).
Centrum kompetencyjne	Wyświetla centrum kompetencyjne.

W wierszach dokumentu należy określić wiersze umów, które mają zostać zatwierdzone w ramach zamówienia. Lista wierszy może zostać wygenerowana automatycznie za pomocą funkcji Uzyskaj umowy (Funkcje - Uzyskaj umowy). Funkcja ta umożliwia dodanie wybranych wierszy umów do wierszy zlecenia grupowego.

Strona Zlecenia grupowe, Wiersze

Pole	Opis
Nr umowy	Numer umowy pracownika.
Nr aneksu	Pole jest wypełniane automatycznie po podaniu numeru umowy.
Imię pracownika	Imię i nazwisko pracownika. Wypełniane automatycznie po wybraniu opcji Kod pracownika.
Stan	Stan zatwierdzenia pozycji zamówienia.
Nr zlecenia	Numer zlecenia
Data zlecenia	Data utworzenia zlecenia.

Aby zatwierdzić zlecenie, kliknij przycisk "Zatwierdź" na karcie "Akcje"- "Funkcje". Nastąpi masowe zatwierdzenie stanu wierszy umowy i powiązanych działań. Aby wygenerować wydruk zamówienia odpowiedniego typu, kliknij przycisk Drukuj. Format wymaganego drukowanego formularza zostanie określony automatycznie w zależności od typu zamówienia.

Jeśli zatwierdzisz zlecenie zmiany nazwy jednostki lub stanowiska, wiersze zlecenia przeniesienia grupowego dla aktywnych stanowisk zostaną utworzone automatycznie.