Scenariusz "Dziennik urlopowy"

Dziennik urlopów jest narzędziem do ręcznej zmiany lub dodawania naliczania urlopu, rekompensaty za urlop i transakcji korekty urlopu dla pracownika. Zasady pracy z dziennikiem urlopów są takie same, jak w przypadku każdego innego typu dziennika w Microsoft Dynamics. Dla dziennika można tworzyć różne szablony i sekcje. Szablony dziennika pracownika są zdefiniowane na stronie Szablony dziennika pracownika (Typ = Urlop). System nie obsługuje archiwizacji linii dziennika urlopów, tzn. po zaksięgowaniu linie dziennika są usuwane. Księgowanie wiersza Dziennika urlopowego z ustawieniami Karty czasu pracy i Kodu aktywności czasowej umożliwia tworzenie szczegółów karty czasu pracy. Po anulowaniu rejestru listy płac przywracane są poprzednie wartości szczegółów ewidencji czasu pracy (przed zaksięgowaniem wiersza z Dziennika urlopowego).

Etap 1: Struktura dziennika urlopowego

Strona Dziennik urlopowy

Pole	Opis
Nr pracownika	Numer pracownika.
Kod aktywności czasowej	Kod aktywności czasowej dla urlopu.
Opis	Opis.
Opis (English)	Opis w języku angielskim.
Kod składnika	Kod składnika. Wartość jest automatycznie pobierana na podstawie wartości kodu aktywności czasowej. Można zmienić ręcznie.
Data początkowa	Data początkowa.
Data końcowa	Data końcowa.
Liczba	Liczba dni urlopu.
Nr dokumentu	Numer dokumentu.
Numer zlecenia HR	Numer zlecenia HR.
Seria nr HR zleceń	Seria nr HR zleceń
Data dokumentu	Data dokumentu.
Data zlecenia HR	Data zlecenia HR.
Księgowanie	Księgowanie: • Dodaj - utworzenie nowego rozliczenia/rekompensaty/korekty urlopu. • Aktualizuj - zmiana istniejącego rozliczenia/rekompensaty/korekty urlopu, którego kod jest określony w polu "Zapis rozliczający". • Zamknij - zamknięcie istniejącego rozliczenia/rekompensaty/korekty urlopu, którego kod jest określony w polu Zapis rozliczający.
Zapis rozliczający	Kod istniejącgo wpisu z "Wpisów nieobecności pracowników", który należy zmienić zgodnie z instrukcjami w polu "Księgowanie".
Typ zapisu	Typ zapisu: • Naliczanie - Zapis naliczenia urlopu. Zapis naliczenia może zostać utworzony podczas zatwierdzania umowy zatrudnienia (scenariusz "Umowy") oraz podczas zamykania okresu (scenariusz "Okresy rozliczeniowe"). • Kompensata - Zapis rekompensaty za urlop. Za pośrednictwem dziennika urlopowego odszkodowanie jest naliczane, gdy odszkodowanie jest wypłacane, a pracownik kontynuuje pracę. Poprzez księgowanie wierszy z rekompensatą urlopową informacje o dniach rekompensaty są dodawane do Salda urlopowego, a wiersz ze składnikiem wynagrodzenia rekompensaty urlopowej jest automatycznie tworzony w Zapisach księgi składników płac w celu dalszego obliczenia w dokumencie listy płac (więcej informacji można znaleźć w scenariuszu Rekompensata urlopowa).
Nr. wpisu naliczania	Numer wpisu naliczania urlopu, do którego ma zostać przypisany wpis kompensaty lub korekty.
Kod okresu	Wybierz odpowiedni okres rozliczeniowy.
Okres PW od	Pierwszy okres obliczenia PW. Pole jest wypełniane automatycznie po wywołaniu w algorytmie obliczeniowym funkcji OBLICZ PRZECIĘTNE WYNAGRODZENIE.
Okres PW do	Ostatni okres obliczenia PW. Pole jest wypełniane automatycznie po wywołaniu funkcji obliczania PW OBLICZ PRZECIĘTNE WYNAGRODZENIE w algorytmie obliczeniowym.

Etap 2: Przyciski funkcjonalne dziennika urlopowego

Do tworzenia wierszy dziennika można użyć funkcji Zaproponuj okresy naliczania urlopu (Akcje - Zaproponuj okresy naliczania urlopu).

W zakładce Filtr: Pracownik definiuje się parametry wyboru listy pracowników, dla których mają zostać wygenerowane wiersze naliczania urlopu.

W polu Filtr okresu należy określić wartość okresu rozliczeniowego. Po uruchomieniu raportu wiersze naliczania urlopu zostaną utworzone dla pracowników, których okres naliczania zakończył się w określonym okresie.

Przycisk Usuń - Usuwa bieżący wiersz z dziennika.

Przycisk Księguj - wykonywane jest księgowanie wiersza dziennika: wiersz jest usuwany z dziennika, tworzony jest zapis we Wpisach nieobecności pracowników.

Zakładka Powiązane - wiersz:

Przycisk Karta pracownika - otwiera kartę pracownika wskazanego w bieżącym wierszu dziennika.

Przycisk Karta składnika - otwiera kartę składnika określonego w bieżącym wierszu dziennika.

Przycisk Wymiary - wymiary bieżącego wiersza dziennika.

Pole Tekst zlecenia HR - na stronie można wybrać szablon tekstowy, który wygeneruje tekst zlecenia zgodnie z zasadami opisanymi w scenariuszu Szablony tekstowe.

Etap 3: Import salda urlopów

System umożliwia importowanie zapisów związanych z nieobecnościami pracowników.

W celu poprawnego wyświetlenia należy postępować zgodnie z określonym algorytmem działań.

1. Za pomocą dziennika urlopów należy utworzyć i zarejestrować wiersz naliczania nieobecności z kodem aktywności. Pole Nr dokumentu jest obowiązkowe w wierszu (na przykład, dla numeracji można użyć numeru pracownika + rok naliczenia + kod aktywności). Po zaksięgowaniu wiersza naliczania, do zapisu naliczania automatycznie przypisywany jest unikalny numer.

2. W dzienniku urlopów należy utworzyć wiersz (wiersze) wykorzystania nieobecności z kodem aktywności. W wierszu (wierszach) wymagane jest pole Nr dokumentu (musi być identyczny z odpowiadającym mu numerem dokumentu w wierszu naliczania).

3. Następnie należy użyć funkcji Ustaw nr wpisu naliczania, która wyszuka unikalny numer transakcji w polu Nr dokumentu i ustawi go w polu Nr wpisu naliczania dla wierszy z typem użycia.

Po zaksięgowaniu wierszy użycia zostaną one powiązane z wymaganym Nr wpisu naliczania w saldzie.

Jeśli w wierszu użycia ustawiono opcję Karty czasu pracy, po zaksięgowaniu zostaną dodatkowo utworzone szczegóły karty czasu pracy dla okresu tego wiersza. Po anulowaniu ewidencji listy płac, szczegóły ewidencji czasu pracy dla okresu obowiązywania wiersza powrócą do poprzedniej wartości.