fixed-asset-acquisition
##Zakup środków trwałych i alokacja kosztów dodatkowych
Po utworzeniu karty środka trwałego, dla zakupu ŚT tworzony jest dokument – Zamówienie zakupu lub Faktura zakupu.
Aby utworzyć Zamówienie zakupu, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk
, otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz „Zamówienia zakupu”, wybierz odpowiedni link. - Na stronie listy zamówień naciśnij przycisk Nowy, aby stworzyć nowe zamówienie.
- W nowym zamówieniu wybierz Nazwę Dostawcy i określ kluczowe daty dokumentu.
- W wierszach zamówienia należy wypełnić pola:
• w polu Typ wybierz Środek trwały;
• w polu Nr podaj numer nowo utworzonego środka trwałego;
• wskaż wartość ŚT w polu Bezpośredni koszt jednostki bez VAT;
• dla środków trwałych obowiązkowe do wypełnienia są pola Kod lokalizacji ŚT oraz Nr pracownika. - Aby zaksięgować zamówienie, należy kliknąć Strona główna → Księguj.
Po zaksięgowaniu dokumentu zakupu ŚT jego status zostanie zmieniony na Dostępny. Ponadto, w karcie odpowiedniego ŚT wypełnią się pola Nr dostawcy oraz Nr faktury zakupu. Jeśli przy zakupie ŚT poniesiono dodatkowe koszty, ich suma może być przypisana do ŚT lub rozdzielona na kilka ŚT. Aby zaksięgować dodatkowe koszty, tworzoną jest Faktura zakupu:
- W wierszach faktury w polu Typ wybierz Opłaty (przedmiot), w polu Numer wybierz numer kosztu, podaj ilość i bezpośredni koszt jednostki bez VAT.
- W menu wierszy faktury należy kliknąć Funkcje → Przypisanie opłaty ŚT.
- W oknie Przypisania opłaty ŚT naciśnij Wybierz ŚT i wybierz jeden lub kilka ŚT z proponowanej listy.
- Następnie kliknij Zaproponuj podział kosztów ŚT i wybierz opcję podziału: Równomiernie lub Proporcjonalnie do kwoty. W przypadku podziału równomiernego koszty są równomiernie przypisane do każdego ŚT na liście, a w przypadku podziału proporcjonalnego – koszty są przypisane do każdego ŚT proporcjonalnie do jego udziału w wybranej liście.
- Po rozdzieleniu kosztów należy zaksięgować fakturę. Jej suma zostanie dodana do wartości bilansowej ŚT.
Uwaga
Podział kosztów ŚT możliwy jest tylko dla środków trwałych w statusie Dostępny, czyli dla tych, które jeszcze nie zostały wprowadzone do użytkowania.