fixed-asset-acquisition
#Zakup środków trwałych i alokacja kosztów dodatkowych
Po utworzeniu karty środka trwałego, dla zakupu ŚT tworzony jest dokument – Zamówienie zakupu lub Faktura zakupu.
Aby utworzyć Zamówienie zakupu, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij przycisk
, otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz „Zamówienia zakupu”, wybierz odpowiedni link. - Na stronie listy zamówień naciśnij przycisk Nowy, aby stworzyć nowe zamówienie.
- W nowym zamówieniu wybierz Nazwę Dostawcy i określ kluczowe daty dokumentu.
- W wierszach zamówienia należy wypełnić pola:
• w polu Typ wybierz Środek trwały;
• w polu Nr podaj numer nowo utworzonego środka trwałego;
• wskaż wartość ŚT w polu Bezpośredni koszt jednostki bez VAT;
• dla środków trwałych obowiązkowe do wypełnienia są pola Kod lokalizacji ŚT oraz Nr pracownika. - Aby zaksięgować zamówienie, należy kliknąć Strona główna → Księguj.
Po zaksięgowaniu dokumentu zakupu ŚT jego status zostanie zmieniony na Dostępny. Ponadto, w karcie odpowiedniego ŚT wypełnią się pola Nr dostawcy oraz Nr faktury zakupu.
Jeśli przy zakupie ŚT poniesiono dodatkowe koszty, ich kwotę można zaliczyć do środków trwałych w tym samym dokumencie, co zakup środków trwałych, lub rozdzielić na kilka środków trwałych po ich zakupie w oddzielnym dokumencie.
Jeśli rozdzielenie dodatkowych kosztów odbywa się w tym samym dokumencie, co zakup środków trwałych, należy wykonać następujące czynności:
- W wierszach faktury w polu Typ wybierz Opłaty (przedmiot), w polu Numer wybierz numer kosztu, podaj ilość "1" i bezpośredni koszt jednostki bez VAT.
- W menu wierszy faktury należy kliknąć Funkcje → Przypisanie opłaty ŚT.
- W oknie Przypisania opłaty ŚT zostaną już dodane wiersze ze środkami trwałymi z dokumentu zakupu..
- Następnie kliknij Zaproponuj podział kosztów ŚT i wybierz opcję podziału: Równomiernie lub Proporcjonalnie do kwoty. W przypadku podziału równomiernego koszty są równomiernie przypisane do każdego ŚT na liście, a w przypadku podziału proporcjonalnego – koszty są przypisane do każdego ŚT proporcjonalnie do jego udziału w wybranej liście.
- Po rozdzieleniu kosztów należy zaksięgować fakturę. Jej suma zostanie dodana do wartości bilansowej ŚT.
Uwaga
W przypadku gdy w dokumencie zakupu środków trwałych dokonuje się podziału kilku dodatkowych kosztów jednocześnie, podstawą do kolejnego podziału będzie wartość środków trwałych oraz wartość wcześniej rozdzielonych dodatkowych kosztów. Podczas tworzenia oddzielnego dokumentu w celu podziału dodatkowych kosztów dla już zakupionych środków trwałych, w oknie Podział kosztów środków trwałych należy kliknąć Działania => Wybierz środki trwałe i wybrać jeden lub kilka środków trwałych z proponowanej listy.
Uwaga
Podział kosztów ŚT w oddzielnym dokumencie po ich nabyciu jest możliwe tylko w przypadku środków trwałych o statusie Dostępny, czyli tych, które nie zostały jeszcze oddane do użytku.