fa-movement
#Zmiana miejsca użytkowania środków trwałych
W przypadku konieczności przeniesienia środków trwałych z jednego magazynu do innego oraz zmiany jednej osoby materialnie odpowiedzialnej na inną, używany jest Protokół zmiany miejsca użytkowania środka trwałego. Przenosić można środki trwałe o statusie Dostępny, Eksploatacja oraz Modernizacja.
Przed stworzeniem protokołu zmiany miejsca użytkowania środka trwałego, należy dokonać pewnych ustawień.
Ustawienia systemu
• Na stronie Konfiguracja ŚT wybierz opcję Fin. księgowanie przemieszczenie ŚT, by automatycznie generować zapisy finansowe podczas księgowania protokołu zmiany miejsca użytkowania środka trwałego.
• Na stronie Konfiguracja ŚT w zakładce Numeracja, w polu Serie numerów Prot. zmiany miejsca użytk. ŚT i polu Serie numerów Zaksięg. Prot. zmiany miejsca użytk. ŚT podaj serię numerów dla protokołów zmiany miejsca użytkowania środków trwałych.
Tworzenie protokołu zmiany miejsca użytkowania środka trwałego
- Kliknij przycisk
otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Protokoły zmiany miejsca użytkowania środka trwałego i wybierz odpowiedni link. - Kliknij przycisk Nowy.
- Na stronie Protokół zmiany miejsca użytkowania środka trwałego, zakładka Ogólne wypełnij pola wymienione poniżej w tabeli:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Numer | Automatycznie ustawia numer, zgodnie z określoną serią numerów na stronie Konfiguracja ŚT w polu Serie numerów zmiany miejsca użytk. ŚT. |
| Opis księgowania | Wpisz tekst, który jest używany przy księgowaniu, na przykład informacje dla audytorów. Wypełnia się automatycznie. |
| Nr dokumentu-przyczyny | Podaj numer dokumentu-źródła, który jest przyczyną zmiany miejsca użytkowania ŚT. |
| Data dokumentu-przyczyny | Podaj datę dokumentu-źródła, który jest przyczyną zmiany miejsca użytkowania ŚT. Informacje te są wykorzystywane w raportach dotyczących zasobu i transakcji. |
| Kod lokalizacji ŚT | Wybierz kod lokalizacji, w której znajduje się środek trwały. |
| Nowy kod lokalizacji ŚT | Wybierz kod lokalizacji, do której będzie przenoszony środek trwały. Pole to jest obowiązkowe do wypełnienia, jeśli Typ aktu = Przeniesienie. |
| Data księgowania | Podaj datę księgowania operacji. Data księgowania przeniesienia powinna być późniejsza niż data ostatniej transakcji dla wybranego ŚT. |
| Data księgowania ŚT | Podaj datę księgowania operacji ŚT. Data księgowania przeniesienia powinna być późniejsza niż data ostatniej transakcji z wybranym ŚT. |
| Nr dokumentu zewnętrznego | Podaj numer dokumentu, który należy do systemu numeracji klienta lub dostawcy. |
| Rodzaj protokołu | Wybierz typ aktu – Przemieszczenie. |
- W zakładce Ogólne wypełnij wartości wymiarów globalnych. Aby wypełnić pozostałe wymiary, kliknij przycisk Protokół → Wymiary.
- Na zakładce Wiersze wybierz odpowiedni środek trwały do przeniesienia. Wybór środka trwałego może odbywać się za pomocą przycisku „Wybierz ŚT”, który otwiera listę środków trwałych w stanach „Dostępny”, „Eksploatacja” i „Modernizacja”. Jeden protokół może zawierać kilka wierszy, z których każdy odnosi się do odrębnego środka trwałego. W razie potrzeby zmień wartość w polu Nowy kod księgi amortyzacji, aby zmienić księgę amortyzacji oraz w polu Nr Osoby odpowiedzialnej dla zmiany osoby odpowiedzialnej za środek trwały.
Uwaga
Aby przeglądać lub dodać podpisy do dokumentu, w menu nawigacyjnym należy kliknąć przycisk Protokół → Podpisy pracowników. Na stronie Podpisy pracowników wybierz Rodzaj pracownika i Nr pracownika. Pola Imię pracownika, Tytuł zawodowy pracownika, Wydział pracownika zostaną automatycznie wypełnione po wyborze Nr pracownika. Do automatycznego uzupełniania podpisów podczas tworzenia dokumentu używa się funkcji Domyślna konfiguracja podpisu.
- Kliknij przycisk Księguj. Zaksięgowany dokument zostanie usunięty z listy protokołów zmiany miejsca użytkowania środków trwałych, a odpowiednie operacje zostaną utworzone w Księdze głównej ŚT. Operacje w Księdze głównej zostaną również utworzone, jeśli ustawienie Fin. księgowanie przemieszczenie ŚT jest aktywne.
Aby wygenerować wydruk dokumentu, kliknij przycisk Drukuj i wybierz MT Dowód.
Przydatne linki
Konfiguracja środków trwałych
Karta Środka Trwałego
Tworzenie szablonów amortyzacji