Витрати майбутніх періодів

Витрати майбутніх періодів - це витрати, що мали місце у звітному періоді, але підлягають включенню до складу витрат майбутніх звітних періодів.
Детальну інформацію про роботу стандартного функціоналу Витрат майбутніх періодів можна знайти у статті Доходи та витрати майбутніх періодів.

Дана стаття описує процес роботи з функціоналом обліку витрат майбутніх періодів (ВМП) в українській локалізації Business Central.

Створення шаблону ВМП та присвоєння його товару

Для розподілу витрат на відповідні майбутні періоди необхідно налаштувати Шаблон ВМП. Для цього виконайте наступні дії:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Шаблони ВМП, перейдіть за відповідним посиланням.
2. Натисніть Створити для створення нового шаблону.
3. На картці Шаблону ВМП заповніть всі необхідні поля:

Поле	Опис
Код ВМП	В даному полі вказується код для шаблону ВМП, який буде в подальшому відображатися в інших пов'язаних документах.
Рахунок ВМП	В даному полі необхідно вказати рахунок головної книги, на якому будуть обліковуватися витрати майбутніх періодів.
% ВМП	В даному полі вказується частка від загального обсягу витрати, яка буде відноситись на майбутні періоди.
Метод розрахунку	В даному полі вказується яким чином буде розподілятись сума, яка відноситься на майбутні періоди.
Дата початку	В даному полі необхідно визначити, коли має розпочатися розрахунок та віднесення сум на витрати майбутніх періодів.
Число періодів	В даному полі необхідно вказати число періодів, на які розподілятиметься сума витрат.
Опис періоду	В даному полі вказується опис, який буде відображатися в операціях з ВМП.

Після того, як буде створений відповідний шаблон ВМП, його можна присвоїти товару. Для цього:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Запаси, перейдіть за відповідним посиланням.
2. На сторінці списку товарів виберіть товар, витрати по якому необхідно віднести на майбутні періоди.
3. На вкладці Витрати і облік заповніть поле Шаблон ВМП за замовчуванням. Значення цього поля буде використовуватись та відображатись в рядках рахунків купівлі.

Налаштування обліку ВМП

1. На сторінці Налаштуваннях ГК має бути виставлена ознака Відкладений облік через транзитний рахунок для того щоб коректно сформувати кореспонденцію операцій ГК. А саме:
   • Обліковувати деякі операції ГК на транзитному забалансовому рахунку, що прибирає зайві обіги з рахунку витрат або доходів.
   • Облік операцій визнання доходів та витрат майбутніх періодів відбувається з номером документу, який формується по шаблону "Номер документу" + "". Наприклад, якщо номер облікованого рахунку дорівнює "ПРРАХ000342", то номер документу визнання доходів або витрат буде "ПРРАХ000342"
   • При обліку Рахунку купівлі у відповідному полі Тип джерела проставлятиметься тип ВМП в операціях по рахунку ГК Витрати майбутніх періодів для подальшого аналізу.
2. На сторінці Загальне налаштування обліку переконайтесь, що для перетину загальної бізнес-групи та загальної товарної групи, яка використовується для обліку витрат майбутніх періодів, заповнено поле Транзитний рахунок ВМП.

Облік рахунка з ВМП

Створіть рахунок купівлі з товаром в рядках, якому присвоєно Шаблон ВМП за замовчуванням. Детальніше про рахунки купівлі в Реєстрація покупок за рахунками купівлі.
За необхідності в рядках рахунка купівлі можна змінити код шаблону ВМП. Для цього виберіть потрібний шаблон ВМП в полі Код ВМП.
Для попереднього перегляду операцій по ВМП, які будуть обліковані в Головній книзі в майбутніх періодах, необхідно натиснути Облік > Попередній перегляд обліку.

В операціях ГК, які будуть обліковані на рахунку ВМП, який вказувався при налаштуванні шаблону ВМП, буде вказано опис із поля Опис періоду відповідного шаблону ВМП. Також для таких операцій було додано новий тип джерела - ВМП, який проставлятиметься у відповідному полі Тип джерела, якщо була включена ознака Відкладений облік через транзитний рахунок в Налаштуваннях ГК.

Примітка
Для випадків, коли в рахунку купівлі декілька товарів ВМП, які не відрізняються шаблонами ВМП, вимірами чи товарними групами, сума рахунку буде облікована на один з кодів ВМП. Для збереження аналітики по всім кодам ВМП рекомендується для різних товарів ВМП в рахунку вказувати різні шаблони ВМП, або виміри чи товарні групи.

Якщо при обліку Витрат майбутніх періодів було включене налаштування Транзитний рахунок ВМП в Налаштуваннях ГК, для перегляду та аналізу операцій, пов'язаних з витратами майбутніх періодів можна використовувати Детальну оборотну відомість, вказавши тип джерела ВМП.

Примітка
Існує обмеження для операцій в валюті. При застосуванні облікованого рахунка купівлі та авансового платежу переоцінку товару ВМП за курсом передоплати необхідно буде виконати вручну за допомогою фінансового журналу.

Корисні посилання

Доходи та витрати майбутніх періодів
Реєстрація покупок за рахунками купівлі
Детальна оборотна відомість