Підписи співробітників

Для додавання та відображення підписів співробітників на документах створено функцію Підписи співробітників.
Підписи співробітників можуть бути застосовані для наступних документів:

• Замовлення, рахунок, кредит-нота купівлі;
• Замовлення, рахунок, кредит-нота, повернення продажу;
• Замовлення, прибуткова накладна, видаткова накладна на переміщення;
• Замовлення інвентаризації;
• Акти оприбуткування та списання товарів;
• Акт введення в експлуатацію ОЗ;
• Акт переміщення ОЗ;
• Акт модернізації ОЗ;
• Акт інвентаризації ОЗ;
• Акт списання ОЗ;
• Замовлення на збірку;
• Облікована видаткова накладна продажу;
• Облікована прибуткова накладна купівлі.

Налаштування підписів співробітників за замовчуванням

Якщо необхідно, щоб в документ під час його створення за замовчуванням були додані підписи співробітників, необхідно виконати відповідне налаштування на сторінці Налаштування підписів за замовчуванням. Для цього:

1. Натисніть кнопку , яка відкриє функцію Пошук та введіть Налаштування підписів за замовчуванням, перейдіть за відповідним посиланням.
2. На сторінці Налаштування підписів за замовчуванням заповніть поля, перераховані нижче у таблиці:

Поле	Опис
Таблиця ID	Виберіть код таблиці, яка є джерелом даних документа, для якого налаштовується підпис.
Назва таблиці	Буде заповнено автоматично після заповнення поля Таблиця ID.
Тип документу	Виберіть тип документа, для якого налаштовується підпис за замовчуванням.
Тип співробітника	Виберіть роль співробітника, яка налаштовується для підпису вибраного документу.
Код співробітника	Виберіть номер співробітника, який за замовчуванням буде додано з відповідною роллю, визначеною в полі Тип співробітника, в документ, для якого виконується налаштування.
Обов'язково	Встановіть цю опцію, якщо необхідно, щоб підпис з таким типом співробітника був обов'язковим для обліку документа.
Опис довіреності	Введіть опис довіреності для вибраного працівника, якщо такий документ використовується для надання права підпису.
Номер довіреності	Введіть номер довіреності для вибраного працівника, якщо такий документ використовується для надання права підпису.
Дата довіреності	Введіть дату довіреності для вибраного працівника, якщо такий документ використовується для надання права підпису.

Підпис документа

1. Створіть або відкрийте документ, для якого необхідно додати підписи співробітників.
2. Натисніть кнопку меню Підписи співробітників.
3. Додайте або відредагуйте підписи, якщо вони були додані Налаштуванням, заповнивши наступні поля:

Поле	Опис
Тип співробітника	Виберіть роль для співробітника, підпис якого додається в документ.
Код співробітника	Виберіть код співробітника, підпис якого додається в документ.
Ім'я співробітника	Буде заповнено автоматично, після заповнення поля Код співробітника, із пов'язаної таблиці Співробітники.
Посада співробітника	Буде заповнено автоматично, після заповнення поля Код співробітника, із пов'язаної таблиці Співробітники.
Співробітник - відділ	Буде заповнено автоматично, після заповнення поля Код співробітника, із пов'язаної таблиці Співробітники.

Під час обліку підписаного документу, призначені підписи будуть перенесені на облікований відповідний документ.

Для облікованих видаткових накладних продажу та прибуткових накладних купівлі підписи співробітників заповнюються на основі пов’язаного документа (рахунка або замовлення продажу/купівлі) та додатково застосовуються підписи, налаштовані за замовчуванням для цих типів документів, якщо вони не були визначені у пов’язаному документі. Якщо ж у пов’язаному документі підписи взагалі не задані, тоді для облікованих видаткових накладних продажу та прибуткових накладних купівлі автоматично заповнюються підписи, встановлені за замовчуванням для відповідного типу документа.

Корисні посилання

Продаж товарів
Купівля товарів
Акт оприбуткування товарів
Акт списання товарів
Переміщення товарів
Замовлення інвентаризації
Акт введення в експлуатацію ОЗ
Списання основних засобів
Внутрішнє переміщення основних засобів
Реалізація основних засобів
Інвентаризація основних засобів