Podpisy dokumentów

W celu dodawania i wyświetlania podpisów pracowników na dokumentach stworzono funkcję Podpisy pracowników.

Podpisy pracowników mogą być stosowane w następujących dokumentach:

• Zamówienie, faktura, faktura korygująca zakupu, zamówienia zwrotu zakupu;
• Zamówienie, faktura, faktura korygująca sprzedaży, zamówienia zwrotu sprzedaży;
• Zlecenie przesunięcia, zaksięgowane potwierdzenie przelewu, zaksięgowane przesyłki transferowej;
• Zlecenie inwentaryzacji;
• Przyjęcie i Wysyłka magazynowe;
• Protokoł przyjęcia ŚT do użytkowania;
• Protokół zmiany miejsca użytkowania środka trwałego;
• Protokół modernizacji ŚT;
• Protokół inwentaryzacji środków trwałych;
• Protokół likwidacji ŚT;
• Zlecenie kompletacji.

Ustawienia domyślnych podpisów pracowników

Aby podpisy pracowników były automatycznie dodawane do dokumentu podczas jego tworzenia, należy skonfigurować odpowiednie ustawienia na stronie Domyślna konfiguracja podpisu.
Aby to zrobić:

1. Kliknij przycisk otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Domyślna konfiguracja podpisu, a następnie podąż za odpowiednim linkiem.
2. Na stronie Domyślna konfiguracja podpisu wypełnij pola wymienione w poniższej tabeli:

Pole	Opis
Identyfikator tabeli	Wybierz kod tabeli, która jest źródłem danych dokumentu, dla którego konfigurowany jest podpis.
Nazwa tabeli	Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Identyfikator tabeli
Typ dokumentu	Wybierz typ dokumentu, dla którego konfigurowany jest podpis domyślny.
Nazwa typu dokumentu	Określa nazwę typu powiązanego dokumentu.
Rodzaj Pracownika	Wybierz rolę pracownika, która jest ustawiana dla podpisu wybranego dokumentu.
Nr pracownika	Wybierz numer pracownika, który domyślnie zostanie dodany z odpowiednią rolą określoną w polu Rodzaj pracownika do dokumentu, dla którego ustawiane jest podpisanie.
Obowiązkowe	Zaznacz tę opcję, jeśli podpis o takim typie pracownika ma być wymagany do zaksięgowania dokumentu.
Opis pełnomocnictwa	Wprowadź opis pełnomocnictwa dla wybranego pracownika, jeśli taki dokument jest używany do nadania prawa do podpisu.
Numer pełnomocnictwa	Wprowadź numer pełnomocnictwa dla wybranego pracownika, jeśli taki dokument jest używany do nadania prawa do podpisu.
Data pełnomocnictwa	Wprowadź datę pełnomocnictwa dla wybranego pracownika, jeśli taki dokument jest używany do nadania prawa do podpisu.

Podpis dokumentu

1. Utwórz lub otwórz dokument, do którego chcesz dodać podpisy pracowników.
2. Kliknij przycisk menu Podpisy pracowników.
3. Dodaj lub edytuj podpisy, jeśli zostały wcześniej dodane w *Domyślna konfiguracja podpisu, wypełniając następujące pola:

Pole	Opis
Typ pracownika	Wybierz rolę pracownika, którego podpis jest dodawany do dokumentu.
Kod pracownika	Wybierz kod pracownika, którego podpis jest dodawany do dokumentu.
Imię pracownika	Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Kod pracownika na podstawie tabeli Pracownicy.
Stanowisko pracownika	Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Kod pracownika na podstawie tabeli Pracownicy.
Pracownik – dział	Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Kod pracownika na podstawie tabeli Pracownicy.

Uwaga

Po wypełnieniu danych Dyrektora i Głownego Księgowego w odpowiednich polach karty Organizacja, system automatycznie przeniesie te dane do tabeli Podpisy pracowników tworzonego dokumentu. Jeśli w Domyślnych konfiguracjach podpisów dla tworzonego dokumentu znajdują się inne dane Dyrektora i Głównego księgowego, system zastosuje dane z Domyślnych konfiguracji podpisów.

W trakcie księgowania podpisanego dokumentu przypisane podpisy zostaną przeniesione na zaksięgowany odpowiedni dokument.

Przydatne linki:

Sprzedaż zasobów
Zakup zasobów
Protokół przyjęcia - przychód wewnętrzny
Protokół likwidacji zasobów
Przemieszczenie towarów
Inwentaryzacja zapasów
Protokół przyjęcia ŚT do użytkowania
Likwidacja środków trwałych
Zmiana miejsca użytkowania środków trwałych
Zbycie środków trwałych
Inwentaryzacja środków trwałych