employee-signatures
#Podpisy dokumentów
W celu dodawania i wyświetlania podpisów pracowników na dokumentach stworzono funkcję Podpisy pracowników.
Podpisy pracowników mogą być stosowane w następujących dokumentach:
• Zamówienie, faktura, faktura korygująca zakupu, zamówienia zwrotu zakupu;
• Zamówienie, faktura, faktura korygująca sprzedaży, zamówienia zwrotu sprzedaży;
• Zlecenie przesunięcia, zaksięgowane potwierdzenie przelewu, zaksięgowane przesyłki transferowej;
• Zlecenie inwentaryzacji;
• Przyjęcie i Wysyłka magazynowe;
• Protokoł przyjęcia ŚT do użytkowania;
• Protokół zmiany miejsca użytkowania środka trwałego;
• Protokół modernizacji ŚT;
• Protokół inwentaryzacji środków trwałych;
• Protokół likwidacji ŚT;
• Zlecenie kompletacji.
Ustawienia domyślnych podpisów pracowników
Aby podpisy pracowników były automatycznie dodawane do dokumentu podczas jego tworzenia, należy skonfigurować odpowiednie ustawienia na stronie Domyślna konfiguracja podpisu.
Aby to zrobić:
- Kliknij przycisk otwierający funkcję Wyszukaj, wpisz Domyślna konfiguracja podpisu, a następnie podąż za odpowiednim linkiem.
- Na stronie Domyślna konfiguracja podpisu wypełnij pola wymienione w poniższej tabeli:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Identyfikator tabeli | Wybierz kod tabeli, która jest źródłem danych dokumentu, dla którego konfigurowany jest podpis. |
| Nazwa tabeli | Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Identyfikator tabeli |
| Typ dokumentu | Wybierz typ dokumentu, dla którego konfigurowany jest podpis domyślny. |
| Nazwa typu dokumentu | Określa nazwę typu powiązanego dokumentu. |
| Rodzaj Pracownika | Wybierz rolę pracownika, która jest ustawiana dla podpisu wybranego dokumentu. |
| Nr pracownika | Wybierz numer pracownika, który domyślnie zostanie dodany z odpowiednią rolą określoną w polu Rodzaj pracownika do dokumentu, dla którego ustawiane jest podpisanie. |
| Obowiązkowe | Zaznacz tę opcję, jeśli podpis o takim typie pracownika ma być wymagany do zaksięgowania dokumentu. |
| Opis pełnomocnictwa | Wprowadź opis pełnomocnictwa dla wybranego pracownika, jeśli taki dokument jest używany do nadania prawa do podpisu. |
| Numer pełnomocnictwa | Wprowadź numer pełnomocnictwa dla wybranego pracownika, jeśli taki dokument jest używany do nadania prawa do podpisu. |
| Data pełnomocnictwa | Wprowadź datę pełnomocnictwa dla wybranego pracownika, jeśli taki dokument jest używany do nadania prawa do podpisu. |
Podpis dokumentu
- Utwórz lub otwórz dokument, do którego chcesz dodać podpisy pracowników.
- Kliknij przycisk menu Podpisy pracowników.
- Dodaj lub edytuj podpisy, jeśli zostały wcześniej dodane w *Domyślna konfiguracja podpisu, wypełniając następujące pola:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Typ pracownika | Wybierz rolę pracownika, którego podpis jest dodawany do dokumentu. |
| Kod pracownika | Wybierz kod pracownika, którego podpis jest dodawany do dokumentu. |
| Imię pracownika | Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Kod pracownika na podstawie tabeli Pracownicy. |
| Stanowisko pracownika | Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Kod pracownika na podstawie tabeli Pracownicy. |
| Pracownik – dział | Zostanie wypełnione automatycznie po uzupełnieniu pola Kod pracownika na podstawie tabeli Pracownicy. |
Uwaga
Po wypełnieniu danych Dyrektora i Głownego Księgowego w odpowiednich polach karty Organizacja, system automatycznie przeniesie te dane do tabeli Podpisy pracowników tworzonego dokumentu. Jeśli w Domyślnych konfiguracjach podpisów dla tworzonego dokumentu znajdują się inne dane Dyrektora i Głównego księgowego, system zastosuje dane z Domyślnych konfiguracji podpisów.
W trakcie księgowania podpisanego dokumentu przypisane podpisy zostaną przeniesione na zaksięgowany odpowiedni dokument.
###Przydatne linki:
Sprzedaż zasobów
Zakup zasobów
Protokół przyjęcia - przychód wewnętrzny
Protokół likwidacji zasobów
Przemieszczenie towarów
Inwentaryzacja zapasów
Protokół przyjęcia ŚT do użytkowania
Likwidacja środków trwałych
Zmiana miejsca użytkowania środków trwałych
Zbycie środków trwałych
Inwentaryzacja środków trwałych