Сценарій "Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці)"
Шлях: Звіти / Регламентована звітність / Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці)
Відповідно до законодавства, статистичну звітність по праці подають юридичні особи та їх відокремлені підрозділи (філії, відділення, представництва, цехи, ділянки, розташовані на іншій території, ніж головна організація) незалежно від форм власності та організаційно-правових форм господарювання, включаючи громадські об'єднання, профспілки, благодійні організації, в яких здійснювалися нарахування заробітної плати постійному чи тимчасовому персоналу та сплачувались внески до фондів соціального страхування. Форма державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) "Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці" подається з метою вдосконалення державного статистичного спостереження за умовами праці на підприємствах й отриманням повної, всебічної та об’єктивної статистичної інформації.
Налаштування формування звіту
Шлях: Налаштування звітів по зарплаті
На сторінці Налаштування звітів по зарплаті створені базові налаштування для звіту за формою 1-ПВ (шкідливі умови праці).
При налаштуванні даного звіту під кожного конкретного клієнта треба доповнити налаштування для наступних рядків:
- B010_1, B010_2 – в групі часових активностей «ДОД ВІДП 1-ПВ 11010» вказати код додаткової відпустки за шкідливі умови (в стандартному рішенні такий вид відпустки відсутній, тому по замовчуванню встановлений код Д)
- B020_1, B020_2 – в групі часових активностей «ДОД ВІДП 1-ПВ 11020» вказати код додаткової відпустки за шкідливі умови згідно колективного договору (визначається кожним клієнтом індивідуально, тому наразі в стандартному рішенні по замовчуванню встановлений код Д)
- B080_1, B080_2 – в групі часових активностей «ДОД ВІДП 1-ПВ 11080» вказати код додаткової відпустки за особливий характер праці згідно колективного договору (визначається кожним клієнтом індивідуально, тому наразі в стандартному рішенні по замовчуванню встановлений код Д)
Зверніть увагу! Якщо у клієнта немає коду активності для рядків 11010, 11020, 11080 – то на налаштуваннях для цих рядків потрібно видалити Групу часових активностей і в Фільтрі по коду зарплатного елементу вказати елемент, якого немає в налаштуваннях, наприклад, 9000. Це необхідно, щоб в такому разі система не намагалась шукати записи з порожнім фільтром в групі часових активностей, бо тоді при формуванні звіту система видає помилку.
- B040_1.. B060_2 вказати елементи доплати за шкідливі умови праці (11040), елементи для відображення отримання безкоштовного молока або інших рівноцінних харчових продуктів (11050) та безкоштовного лікувально-профілактичного харчування (11060) (в стандартному рішенні такі зарплатні елементи відсутні, в зв'язку з цим в налаштуваннях вказані гіпотетичні зарплатні елементи, яких немає в базі (для того, щоб в ці комірки не вивантажувалась ніяка інформація).
Крім цього, для коректного формування інформації в рядках 11090..11130, на сторінці Інша інформація співробітника додана ознака Включати в звітність. При заповненні інформації на цій сторінці про пенсії за віком на пільгових умовах, в разі якщо працівник має право на два і більше видів пенсій, ознаку Включати в звітність необхідно ввімкнути лимше для одного виду пенсії. Це пов'язано з логікою формування значень в рядках 11090..11130, а саме такі рядки уключають дані про одного й того самого працівника тільки один раз.
Запуск формування звіту
Шлях: Звіти / Регламентована звітність / Форма 1-ПВ (шкідливі умови праці)
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код періоду | Зарплатний період (рік), на 31 грудня якого формується звіт. |
| Підрозділ служби охорони праці | Якщо в організації є окремий створений підрозділ служби охорони праці, то необхідно зазначити Код такого підрозділу. Інформація по кількості співробітників даного підрозділу буде заповнена в рядку 10170. Поле можна заповнити, якщо значення в полі "Співробітники підрозділу служби охорони праці" = пусто. |
| Співробітники підрозділу служби охорони праці | Якщо в організації немає окремо створеного підрозділу служби охорони праці (тобто, співроб ітники даного підрозділу працюють в одному підрозділі з іншими працівниками), в даному полі необхідно зазначити кількість співробітників служби охорони праці. Значення буде перенесено в рядок 10170. Поле можна заповнити, якщо значення в полі "Підрозділ служби охорони праці" = пусто. |
| Перегляд | Якщо опція має значення "Так", то звіт можна сформувати в режимі Попереднього перегляду і вивантажити в форматі pdf або Word. |
Для того, щоб вивантажити звіт в форматі xml, на сторінці запуску звіту необхідно обрати Надіслати до -> Документ XML -> ОК
Сформований файл xml необхідно завантажити до програми подання звітності для підписання звіту та подальшого надсилання.
Зверніть увагу, в звіті не формується:
- інформація в рядку 10160 - це показник кількості працівників, які постійно працюють у режимі трьох або чотирьох змін протягом однієї доби. В зв'язку з тим, що в SMART Payroll в зарплатних календарях можна вказати лише одну зміну протягом однієї доби, користувачу необхідно самостійно заповнити дану інформацію в звіті в разі наявності таких співробіт ників.
- інформація в рядку 10180 - рік останньої атестації робочих місць. В зв'язку з тим, що така інформація не фіксується в SMART Payroll, користувачу необхідно самостійно заповнити даний рядок.