Сценарий " Другие кадровые приказы"
Данный вид приказа используется для регистрации различных кадровых событий, для которых не предназначены специфические документы. К примеру, приказ на вынесение выговора сотрудникам, приказ на прохождение аттестации и прочее. Для таких приказов необходимо использовать атрибуты, для которых настройка «Создать Е-деятельность» - неактивна. Данные приказы используются для хранения исторических данных в системе, не создавая при этом никакие дополнительные записи для учета рабочего времени или зарплатных начислений по сотруднику.
Задать в поиске Другие кадровые приказы
Нажимаем кнопку Создать. Поля заполняются следующим образом:
Страница «Другой кадровый приказ»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Заполняется автоматически из настроек Список серии номеров. |
| Дата учета | Дата учета приказа. |
| Номер кадрового приказа | Номер кадрового приказа, который будет отображаться в соответствующей печатной форме документа. Значение будет определено при выпуске документа (или при учете) и з Серии номеров кадровых приказов |
| Серия номеров кадровых приказов | Серия номеров, которая будет использоваться для определения номера кадрового приказа. Значение будет определено по умолчанию из Общей настройки модуля, но его можно изменить, выбрав одну из связанных серий. |
| Дата кадрового приказа | Дата кадрового приказа, которая будет отображаться в печатной форме документа. По умолчанию значение поля совпадает со значением поля «Дата учета», но может быть изменено вручную пользователем в случае необходимости. |
| Код сотрудника | Код сотрудника. |
| Код физ. лица | Код физ.лица. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного сотрудника. |
| ФИО | ФИО сотрудника. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного сотрудника. |
| Код периода | Код периода, в котором учитывается текущий документ. По умолчанию поле заполняется автоматически кодом периода, соответствующим дате учета. В случае необходимости значение поля может быть изменено вручную. |
| Статус | Статус документа, поле заполняется автоматически и отображает текущий статус документа («Выпущен» / «Открыт»). |
| Примечание | Текстовый комментарий к кадровому приказу |
| Название документа | Значение из типа Общего справочника «Название документа». Необходимо выбрать код документа-основания для кадрового события. |
| Описание | Название документа-основания. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного документа. |
| Дата документа | Дата документа-основания для кадрового события. |
| Дата события | Дата кадрового события. |
| Дата окончания | Дата окончания кадрового события. |
| Код атрибута | Код атрибута для кадрового события. Необходимо указать атрибут с неактивной настройкой «Создать Е-деятельность». |
| Название атрибута | Название атрибута. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного атрибута. |
| Код действия | Код, который подходит для описания действия, регистрируемого Другим кадровым приказом. Возможные варианты действий в зависимости от выбранного атрибута определяются Комбинациями типов и атрибутов. |
| Название действия | Название действия. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного действия. |
| Текстовый шаблон | Текстовый шаблон документа, по которому, будет сгенерировано значение Текста приказа. Подробнее в сценарии Текстовые шаблоны |
На основании сформированного Другого кадрового приказа может быть распечатана произвольная форма приказа, настроенная при помощи Word layout. На вкладке «Действия» необходимо выбрать «Печать».
Кнопка Текст приказа отображает текст приказа, настроенный согласно Настройки текстовых шаблонов для Другихе кадровых приказов.
На закладке «Связанные» в Условиях замещения есть возможность внести начисление или удержание по зарплатным элементам.
При внесении Условий замещения открывается форма заполнения, как в журнале сотрудника (сценарий Журнал сотрудников).
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код сотрудника | Указывается код сотрудника, которому необходимо добавить зарплатный элемент начисления или удержания. |
| Код элемента | Выбирается из списка зарплатных элементов. |
| Сумма | Указывается сумма начисления/удержания. |
| Оплачиваемые дни | Заполняется автоматически по введенным датам начала и окончания. |
| Процент оплаты | Если необходимо оплатить часть суммы, то указывается процент оплаты. |
| Количество дней | Заполняется автоматически по введенным датам начала и окончания. |
| Код календаря | Заполняется автоматически согласно коду календаря сотрудника. |
| Дата начала | Дата начала начисления/удержания суммы по зарплатному элементу. |
| Дата окончания | Дата окончания начисления/удержания суммы по зарплатному элементу. |
При учете другого кадрового приказа сотруднику добавляются условия оплаты, а при отмене – удаляются.
После заполнения всех необходимых полей, приказ необходимо Выпустить и Учесть.
Формирование печатной формы доступно и для учтенных других кадровых приказов. Учтенные другие кадровые приказы можно найти по пути:
Путь: Учтенные документы / Учтенные другие кадровые приказы
Учтенный кадровый приказ можно отменить, нажав кнопку Отменить приказ на вкладке Навигатор в учтенном другом кадровом приказе.
Другой кадровый приказ можно создать путем копирования, при этом необходимо сначала присвоить номер созданному приказу, а затем нажать кнопку на вкладке Действия Копировать приказ и выбрать учтенный другой кадровый приказ, из которого будут скопированы все значения в новый приказ.