Сценарий "Другие кадровые приказы"
Данный вид приказа используется для регистрации различных кадровых событий, для которых не предназначены специфические документы. К примеру, приказ на вынесение выговора сотрудникам, приказ на прохождение аттестации и прочее. Для таких приказов необходимо использовать атрибуты, для которых настройка «Создать Е-деятельность» - неактивна. Данные приказы используются для хранения исторических данных в системе, не создавая при этом никакие дополнительные записи для учета рабочего времени или зарплатных начислений по сотруднику.
Задать в поиске Другие кадровые приказы
Нажимаем кнопку Создать. Поля заполняются следующим образом:
Страница «Другой кадровый приказ»
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер | Заполняется автоматически из настроек Список серии номеров. |
| Дата учета | Дата учета приказа. |
| Номер кадрового приказа | Номер кадрового приказа, который будет отображаться в соответствующей печатной форме документа. Значение будет определено при выпуске документа (или при учете) из Серии номеров кадровых приказов |
| Серия номеров кадровых приказов | Серия номеров, которая будет использоваться для определения номера кадрового приказа. Значение будет определено по умолчанию из Общей настройки модуля, но его можно изменить, выбрав одну из связанных серий. |
| Дата кадрового приказа | Дата кадрового приказа, которая будет отображаться в печатной форме документа. По умолчанию значение поля совпадает со значением поля «Дата учета», но может быть изменено вручную пользователем в случае необходимости. |
| Код сотрудника | Код сотрудника. |
| Код физ. лица | Код физ.лица. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного сотрудника. |
| ФИО | ФИО сотрудника. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного сотрудника. |
| Код периода | Код периода, в котором учитывается текущий документ. По умолчанию поле заполняется автоматически кодом периода, соответствующим дате учета. В случае необходимости значение поля может быть изменено вручную. |
| Статус | Статус документа, поле заполняется автоматически и отображает текущий статус документа («Выпущен» / «Открыт»). |
| Примечание | Текстовый комментарий к кадровому приказу |
| Название документа | Значение из типа Общего справочника «Название документа». Необходимо выбрать код документа-основания для кадрового события. |
| Описание | Название документа-основания. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного документа. |
| Дата документа | Дата доку мента-основания для кадрового события. |
| Дата события | Дата кадрового события. |
| Дата окончания | Дата окончания кадрового события. |
| Код атрибута | Код атрибута для кадрового события. Необходимо указать атрибут с неактивной настройкой «Создать Е-деятельность». |
| Название атрибута | Название атрибута. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного атрибута. |
| Код действия | Код, который подходит для описания действия, регистрируемого Другим кадровым приказом. Возможные варианты действий в зависимости от выбранного атрибута определяются Комбинациями типов и атрибутов. |
| Название действия | Название действия. Определяется автоматически в соответствии с кодом выбранного действия. |
| Текстовый шаблон | Текстовый шаблон документа, по которому, будет сгенерировано значение Текста приказа. Подробнее в сценарии Текстовые шаблоны |
На основании сформированного Другого кадрового приказа может быть распечатана произвольная форма приказа, настроенная при помощи Word layout. На вкладке «Действия» необходимо в ыбрать «Печать».
Кнопка Текст приказа отображает текст приказа, настроенный согласно Настройки текстовых шаблонов для Другихе кадровых приказов.
На закладке «Связанные» в Условиях замещения есть возможность внести начисление или удержание по зарплатным элементам.
При внесении Условий замещения открывается форма заполнения, как в журнале сотрудника (сценарий Журнал сотрудников).
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код сотрудника | Указывается код сотрудника, которому необходимо добавить зарплатный элемент начисления или удержания. |
| Код элемента | Выбирается из списка зарплатных элементов. |
| Сумма | Указывается сумма начисления/удержания. |
| Оплачиваемые дни | Заполняется автоматически по введенным датам начала и окончания. |
| Процент оплаты | Если необходимо оплатить часть суммы, то указывается процент оплаты. |
| Количество дней | Заполняется автоматически по введенным датам начала и окончания. |
| Код календаря | Заполняется автоматически согласно коду календаря сотрудника. |
| Дата начала | Дата начала начисления/удержания суммы по зарплатному элементу. |
| Дата окончания | Дата окончания начисления/удержания суммы по зарплатному элементу. |
При учете другого кадрового приказа сотруднику добавляются условия оплаты, а при отмене – удаляются.
После заполнения всех необходимых полей, приказ необходимо Выпустить и Учесть.
Формирование печатной формы доступно и для учтенных других кадровых приказов. Учтенные другие кадровые приказы можно найти по пути:
Путь: Учтенные документы / Учтенные другие кадровые приказы
Учтенный кадровый приказ можно отменить, нажав кнопку Отменить приказ на вкладке Навигатор в учтенном другом кадровом приказе.
Другой кадровый приказ можно создать путем копирования, при этом необходимо сначала присвоить номер созданному приказу, а затем нажать кнопку на вкладке Действия Копировать приказ и выбрать учтенный другой кадровый приказ, из которого будут скопированы все значения в новый приказ.