Сценарий "Компенсация отпуска"

Шаг 1: Расчет компенсации отпуска при увольнении

Путь: Трудовые договоры

Расчет компенсации отпуска при увольнении возможен в условиях договора, строки трудового договора с типом операции Увольнение. На закладке Действия необходимо нажать кнопку Вычислить компенсацию отпуска:

Заполнить параметры запуска отчета:

Поле	Описание
Дата отчета	Дата, на которую будет происходить расчета остатка отпуска. Заполняется автоматически датой увольнения.
Код группы очередного отпуска	Код группы временных активностей, для которых будет происходить расчет остатка отпуска. Заполняется автоматически из Общие настройки модуля.
Код элемента для положительного	Необходимо указать значение элемента 1026 (или другого), который настроен на расчет положительного остатка отпуска.
Код элемента для отрицательного	Необходимо указать значение элемента 1027 (или другого), который настроен на расчет отрицательного остатка отпуска.
Разделять по периодам начисления	Если настройка имеет значение «Да», то сумма дней компенсации будет рассчитана и добавлена в условия в рамках каждого значения периода начисления отпуска. Если настройка имеет значение «Нет», то сумма дней компенсации будет рассчитана и добавлена в условия итоговым значением баланса по всем периодам начисления отпуска.

После запуска отчета, в условия договора могут быть добавлены строки с положительным или отрицательным остатками. Для строки и положительным остатком, в поле Кол-во будет указано количество дней компенсации. Расчет суммы компенсации будет происходить в зарплатном документе по среднему заработку. Для строки с отрицательным остатком, в поле Кол-во будет указано количество дней компенсации со знаком минус, в поле Сумма будет указано значение среднего заработка, которое использовалось для оплаты дней отпуска, которые теперь следует удержать. После утверждения строки договора с типом Увольнение, строки с компенсацией, могут быть добавлены при расчете зарплатного документа.

Шаг 2: Расчет компенсации отпуска действующему сотруднику

Путь: Журнал отпусков

Если сотрудник продолжает работать, то для добавления ему компенсации отпуска можно использовать Журнал отпусков.

На закладке «Действия» в журнале необходимо нажать кнопку «Вычислить компенсацию отпуска».

На странице запуска отчета расчета компенсации необходимо заполнить поля:

Поле	Описание
Код временной активности	Код временных активностей, для которых будет происходить расчет остатка отпуска. Можно выбрать один или несколько кодов временных активностей.
Дата отчета	Дата, на которую будет происходить расчета остатка отпуска.
Код элемента для положительного	Необходимо указать значение элемента 1026 (или другого), который настроен на расчет положительного остатка отпуска.
Код элемента для отрицательного	Необходимо указать значение элемента 1027 (или другого), который настроен на расчет отрицательного остатка отпуска.
Разделять по периодам начисления	Если настройка имеет значение «Да», то сумма дней компенсации будет рассчитана и добавлена в журнал в рамках каждого значения периода начисления отпуска. Если настройка имеет значение «Нет», то сумма дней компенсации будет рассчитана и добавлена в журнал итоговым значением баланса по всем периодам начисления отпуска.

На вкладке «Сотрудник» необходимо указать сотрудников, по которым следует рассчитать компенсацию отпуска.

После запуска отчета, в журнал отпусков добавяться строки с компенсацией отпуска. В поле «Кол-во» будет указано количество дней компенсации. Расчет суммы компенсации будет происходить в зарплатном документе по среднему заработку. Период расчета среднего заработка автоматически заполниться в строках согласно созданным Настройкам расчета СЗ.

Также, при активной настройке «Разделять по периодам начисления» в строках журнала заполнится номер операции начисления отпуска, к которой будет применена компенсация отпуска в Балансе отпусков.

После учета строки журнала с типом операции «Компенсация», строки с компенсацией могут быть добавлены при расчете зарплатного документа.