Сценарий "Исполнительные листы"
- Определение максимального процента удержания.
Путь: Сотрудники
Перед тем, как добавить удержание по исполнительному листу, необходимо на карточке сотрудника, вкладка Зарплата, установить максимальный процент удержания, который может быть удержан с сотрудника, в поле Макс. Процент для удержаний.
- Создание карточки получателя удержания
Путь: Физ. лица
Для возможности удержать исполнительный лист в пользу другого лица, необходимо создать ему карточку физ. лица, создать поставщика для физ. лица с учетной группой, которая отличается от учетной группы для сотрудников.
- Добавление удержания для сотрудника
Путь: Журнал сотрудников
В преднастроенной базе, для расчетов по исполнительным листам могут использоваться зарплатные элементы 4001..4007. Отдельные элементы для больничных могут использоваться, если для учета больничных применяется отдельный фин. счет, в таком случае необходимо распределить удержание между всеми возможными базами (удержания с оклада и больничных - отдельно). Добавление удержания происходит через «Журнал сотрудников» . По одному исполнительному листу, можно добавить несколько строк с разными зарплатными элементами для подсчета базы. Например, для исполнительного листа процентом, нужно добавить строки с элементами 4001, 4002, 4004, 4005, 4006, 4007. При добавлении строк в журнале, необходимо обратить внимание на заполнение полей:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код периода | Начиная с какого периода, будет добавляться удержание. |
| Дата начала | Дата начала действия удержания. |
| Дата окончания | Дата окончания действия удержания (можно оставить пустым). |
| Процент оплаты | Процент удержания для элементов, которые используют в расчете удержание процентом. |
| Сумма | Сумма удержания для элементов, которые используют в расчете удержание суммой. |
| Количество | Значение 1 для элементов расчета стоимости денежного перевода. |
| Удержание для поставщика | Код поставщика в пользу которого будет выполняться удержание. |
| Приоритет элемента | Необходимо указать значение, если у сотрудника есть несколько исполнительных листов с одинаковыми зарплатными элементами. По этому значению, определяется очередность добавления строк с одинаковым элементом в зарплатный документ. Задается числовое значение начиная с 1 (самый высокий приоритет). При добавлении строки в зарплатный документ, строки с одним элементом будут добавлены в порядке н ачиная с более высокого приоритета. Соответственно, строки с более высоким приоритетом, будут «выбирать» себе базу в рамках ограничения в первую очередь. |
| Номер внешнего документа | Номер внешнего документа, используется в отчете Отчет по исполнительному листу |
| Дата внешнего документа | Дата внешнего документа, используется в отчете Отчет по исполнительному листу |
| Внешний документ выдан | Наименование органа исполнительной службы, выдавшим документ, используется в отчете Отчет по исполнительному листу |
| Описание внешнего документа | Описание документа, используется в отчете Отчет по исполнительному листу |
После добавления строки журнала необходимо учесть.
- Расчет удержания для сотрудника
Путь: Зарплатные документы
При добавлении зарплатного документа будут добавлены строки с удержаниями. После учета зарплатного документа сумма выплаты для сотрудника будет уменьшена на сумму удержаний. Для поставщика, в пользу которого было произведено удержание, будет сформирована задолженность.
- Выплата исполнительного листа
Путь: Журнал зарплатных платежей
Платеж для физ. лица, в пользу которого было произведено удержание, можно добавить в журнал вручную или воспользовавшись функцией Предлож. оплаты поставщикам. Заполнить параметры подбора оплаты, основные из которых: Дата последнего платежа, Источник оплаты, Код поставщика. После запуска отчета будет создан платеж, для которого будет заполнено поле Код налога . После учета строки эта операция будет попадать в таблицу Операции личного дохода.