Сценарий "Настройка модуля кадровый учет"
Должности
Путь: Администрирование / Должности
Должность – служебное место, связанное с определенным кругом совокупности обязанностей сотрудника компании. Например, инженер-конструктор 1 категории, бухгалтер и т. д. Каждой должности соответствует одна строка справочника, содержащая информацию, описывающую эту должность. На вкладке Общее заполняется общая информация, характеризующая должность.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код должности | Поле обязательно для заполнения. |
| Название | Название должности. Поле обязательно для заполнения. |
| Код КП | Необходимо указать код должности по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий). |
| Код ЗКППТР | Необходимо указать код должности по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий). |
| Название КП | Необходимо указать название КП по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий). |
| Выпуск КП | Необходимо указать код по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий). |
| Выпуск ДКХП | Необходимо указать код по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий). |
| Профессиональное название работы | Необходимо указать профессиональное название работы по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий). |
| Альтернативное имя | Альтернативное название. Поле может использоваться, например, для ввода названия должности на английском языке. |
| Тип | В текущей версии системы поддерживается только тип «Должность». |
| Тип категории | Дополнительная аналитическая информация. |
| Уровень | Дополнительная аналитическая информация, которая может характеризовать должность и определять степень квалификации и ответственности нанятого на нее сотрудника. |
| Заблокировано | Если поле активировано, то должность недоступна для выбора в справочниках и списках. |
| Выпуск ЕТКС | Необходимо указать номер выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих. |
На вкладке Администрирование вводится информация, которая будет являться общей для всех сотрудников, занимающих данную должность, независимо от подразделения и т.п.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код категории | Код категории из справочника «Категория сотрудника» . |
| Код календаря | Код рабочего календаря, установленного для данной должности. |
| Норма рабочего времени | Код нормы рабочего времени, установленной для данной должности. |
| Код группы расчета | Код группы расчета, установленной для данной должности по умолчанию . |
| Учетная группа | Код учетной группы заработной платы для данной должности. Указанная учетная группа будет скопирована в карточку сотрудника, принятого на данную должность. |
| Код группы статистики | Код группы статистики для данной должности. Указанный код статистической группы будет скопирован в карточку сотрудника. |
| Вид работы | Вид работы, к которой относится данная должность: Постоянная, Временная, Сезонная. |
| Условия труда | Вид условий труда, к которым относится данная должность. |
На вкладке Зарплата вводится информация, определяющая вид и сумму установленной для данной должности оплаты.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код элемента базового оклада | Код элемента заработной платы, определяющий базовый оклад сотрудника, принятого на данную должность. |
| Размер базового оклада | Сумма базового оклада сотрудника, принятого на данную должность. |
На вкладке Главная, по кнопке Заполнить из классификатора профессий, можно открыть страницу справочника и перенести значения из него для должности. Если на карточке должности уже указано Название, то при открытии страницы будет установлен фильтр по этому значению.
После выбора записи в справочнике и нажатии ОК, данные будут перенесены на карточку должности. На вкладке Связанные, для каждой должности могут быть определены Условия трудового договора по умолчанию, которые характерны только для данной должности. Эти условия будут использоваться при формировании трудовых договоров для сотрудников, занимающих данную должность по умолчанию. Сценарий Условия труда содержит более детальную информацию об определении условий труда для различных элементов организационной структуры. Должностная позиция может быть удалена, если она не использовалась в строках трудовых договоров. Значения справочника Склонение имени могут быть использованы для генерации текста кадрового приказа и использования в печатной форме приказа, которая настроена при помощи Word-layout. Необходимо создать строки для каждого падежа: Родительный, Винительный, Дательный и просклонять должность.
Классификатор профессий
Путь: Администрирование / Классификатор профессий
Справочник может быть импортирован с сайта и использоваться при создании должностей организации.
Категории сотрудников
Путь: Администрирование / Категория сотрудника
На закладке Связанные, для каждой категории могут быть определены «Условия трудового договора по умолчанию». Эти условия будут использоваться при формировании трудовых договоров для сотрудников данной категории по умолчанию. Сценарий Условия труда содержит более детальную информацию по определению условий труда для различных элементов организационной структуры. Кроме того, по данным значениям можно установить фильтр по сотрудникам, например, при формировании зарплатных документов.
Статистические группы сотрудников
Путь: Статистические группы сотрудника
Для целей дополнительной классификации сотрудников, используемой при формировании различных отчетов и установке фильтров по сотрудникам, используется справочник Статистические группы сотрудника.