Сценарий "Зарплатные периоды"
«Зарплатный период – это период, за который устанавливается, рассчитывается и выплачивается заработная плата. В текущей версии системы поддерживается использование зарплатного периода длительностью 1 месяц. В указанный период может быть одна авансовая выплата, сделанная с учетом отработанного времени.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Код зарплатного периода: • До 1 января 2002 года – Значение поля формируется автоматически в порядковой нумерации создания периодов. То есть, самый ранний период имеет номер 0001, 0002, 0003 и так далее. Данная нумерация необходима для создания более ранних периодов в системе. Самый ранний год, доступный для создания в системе – 1986 год. • С 1 января 2002 года - Значение поля формируется автоматически и и меет следующий формат «ГГММ», где «ГГ» - две последние цифры, означающие год зарплатного периода, «ММ» – две цифры, соответствующие месяцу зарплатному периода |
| Название | Название зарплатного периода. Значение поля формируется автоматически и содержит месяц и год зарплатного периода. В случае необходимости поле может быть изменено вручную. |
| Длительность периода | Автоматически устанавливается значению «Месяц». |
| Дана начала | Дата начала зарплатного периода. Поле заполняется автоматически и не редактируется. |
| Дата окончания | Дата окончания зарплатного периода. Поле заполняется автоматически и не редактируется. |
| Дата аванса | Дата аванса, установленная в компании. Определяется вручную или при помощи функции Определить Дату Аванса. |
| Сотрудники | Количество сотрудников, которые работали в компании в данном зарплатном периоде. Значение поля определяется автоматически. |
| Новый зарплатный год | Если поле активно, то это означает, что зарплатный период является первым зарплатным периодом года. В текущей версии системы предп олагается, что зарплатный период всегда начинается с 1 января календарного года. |
| Закрыто | Если поле активно, то это означает, что зарплатный период закрыт. В закрытом периоде регистрация, одобрение и учет документов в модуле не возможен. |
Создание нового зарплатного периода
Путь: Администрирование / Зарплатные периоды
Зарплатные периоды формируются на год. Для инициации нового зарплатного года необходимо на странице «Зарплатные периоды», на закладке Действия,
нажать кнопку Создать год:
Все поля в открывшейся форме заполняются автоматически. Не рекомендуется изменять значение поля Дата начала. Для инициации процедуры создания периода нажмите ОК. В момент создания новых зарплатных периодов обновляются в соответствии с текущими настройками календарей расчета зарплаты, формируются плановые табели учета работы сотрудников на вновь созданный год.
Администрирование зарплатного периода
Путь: Администрирование / Зарплатные периоды
Для корректного расчета заработной платы и защиты от случайных, несанкционированных изменений, а также выполнения ряда автоматических операций по окончании
расчета заработной платы, зарплатные периоды необходимо регулярно закрывать. В момент закрытия зарплатного периода осуществляется проверка и инициализация
расчетных периодов для отпусков. Для успешного закрытия периода необходимо, что бы все табели учета рабочего времени сотрудников
находились в состоянии Выпущено, был выполнен финальный расчет заработной платы. Статус расчета заработной платы имел бы статус Учтена.
Для закрытия зарплатного периода на странице Зарплатные периоды, на закладке Действия, нажать кнопку Закрыть период. В появившемся сообщении нажмите Да.
Закрытый период можно открыть. Для открытия зарплатного периода на странице Зарплатные периоды, на закладке Действия, нажать кнопку Открыть период.
Для открытых зарплатных периодов можно установить Дату аванса при помощи использования функции Определить Дату Аванса. Функция Определить Дату Аванса определяет каждому зарплатному периоду, начиная с выбраного (включая его) дату аванса в рамках месяца с днем из запуска. Если такой даты нет, то указывается последний день месяца.