Сценарий "Организационная структура компании"

Для просмотра иерархической подчиненности сотрудников компании используется страница «Организационная структура».

В поле «Подчиняется» на верхней части формы необходимо выбрать код позиции подчиненных которой необходимо просмотреть. Код сотрудника, занимающего данную позицию, будет установлен в первой строке формы. В следующих строках формы будут отображены его прямые подчиненные. Для того, чтобы просмотреть полную иерархию подчиненности необходимо выбрать поле с символом и раскрыть входящие в его состав строки щелчком мыши (можно использовать кнопки в меню на панели страницы).

Рассмотрим функциональные кнопки формы «Организационная структура» и их назначение.

Закладка «Связанные», Блок «Позиция»

Поле	Описание
Карточка	Карточка позиции для текущей строки организационной структуры.

Закладка «Действия», Блок «Функции»

Поле	Описание
Раскрыть/свернуть	Раскрыть/свернуть подчиненные позиции для текущей строки организационной структуры.
Раскрыть все	Раскрыть организационную структуру компании (и все подчиненные узлы).
Свернуть все	Свернуть организационную структуру компании (и все подчиненные узлы).

Страница отображает следующую информацию об организационной структуре компании:

Страница «Организационная структура»

Поле	Описание
Раскрыть	Знаки и показывают возможность раскрыть/свернуть более детальную информацию о сотрудниках, которые являются подчиненными сотруднику номер позиции которого указан в заголовке формы.
Номер позиции	Номер позиции сотрудника.
Имя (имена)	сотрудника(ов) Имя сотрудника, занимающего данную позицию.
Код менеджера	Номер позиции – руководителя.
Размер орг.	Количество подчиненных сотрудников для позиции номер, которой указан в текущей строке.
Код должности	Код должности, соответствующей позиции номер, которой указан в текущей строке.
Название должности	Название должности, соответствующей позиции номер, которой указан в текущей строке.
Код подразделения	Код подразделения, в которой открыта позиция.
Название подразделения	Название подразделения, в которой открыта позиция.
Свободный	Знак «1» означает, что позиция занята, а знак «0» означает, что позиция свободна.
Макс. ставка	Максимальное количество ставок, открытых для данной позиции.
Занятые ставки	Количество занятых ставок для данной позиции.
Центр ответственности	Значение центра ответственности.

Должности

Путь: Администрирование/ Должности

«Должность» – служебное место, связанное с определенным кругом совокупности обязанностей сотрудника компании. Например, инженер-конструктор 1 категории, бухгалтер и т. д. Каждой должности соответствует одна строка справочника, содержащая информацию, описывающую эту должность:

На вкладке «Общее» заполняется общая информация, характеризующая должность.

Поле	Описание
Код	Код должности. Поле обязательно для заполнения.
Название	Название должности. Поле обязательно для заполнения.
Name (English)	Название должности на английском языке. Поле обязательно для заполнения.
Код КП	Необходимо указать код должности по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Код ЗКППТР	Необходимо указать код должности по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Название КП	Необходимо указать название КП по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Выпуск ЕТКД	Необходимо указать код по Единому тарифно-квалификационному справочнику.
Выпуск ДКХП	Необходимо указать код по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Профессиональное название работы	Необходимо указать профессиональное название работы по Классификатору профессий (вручную или подобрать из справочника Классификатор профессий).
Альтернативное имя	Альтернативное название. Поле может использоваться, например, для ввода названия должности на английском языке.
Тип категории	Дополнительная аналитическая информация.
Заблокировано	Если поле активировано, то должность недоступна для выбора в справочниках и списках.
Статус	Отображает текущий статус карточки должности:• Открыто – карточка должности создана и в нее можно вносить любые изменения.• Утверждено – карточка должности одобрена и включена в штатное расписание организации. Вносить изменения в карточку нельзя. Закрыто – должность закрыта.

На вкладке «Администрирование» вводится информация, которая будет являться общей для всех сотрудников, занимающих данную должность, независимо от подразделения и т.п.

Поле	Описание
Код категории	Код категории из справочника «Категория сотрудника» (сценарий Штатное расписание).
Код календаря	Код рабочего календаря, установленного для данной должности (сценарий Календари).
Норма рабочего времени	Код нормы рабочего времени, установленной для данной должности (сценарий Календари).
Код группы расчета	Код группы расчета, установленной для данной должности по умолчанию (сценарий Группы расчета).
Учетная группа	Код учетной группы заработной платы для данной должности. Указанная учетная группа будет скопирована в карточку сотрудника, принятого на данную должность (сценарий Учетные группы.
Код группы статистики	Код группы статистики для данной должности. Указанный код статистической группы будет скопирован в карточку сотрудника (сценарий Штатное расписание)
Вид работы	Вид работы, к которой относится данная должность:• Постоянная;• Временная;• Сезонная.
Условия труда	Вид условий труда, к которым относится данная должность.

На вкладке «Зарплата» вводится информация, определяющая вид и сумму установленной для данной должности оплаты.

Поле	Описание
Код элемента базового оклада	Код элемента заработной платы, определяющий базовый оклад сотрудника, принятого на данную должность.
Размер базового оклада	Сумма базового оклада сотрудника, принятого на данную должность.

На вкладке «История» отображается история изменений карточки должности.

Для того, чтобы новую должность можно было бы использовать при формировании штатного расписания и принимать на нее сотрудников карточка должности должна иметь статус «Утверждено». В зависимости от текущих настроек модуля «Персонал и Зарплата» (поле «Исп. приказы по штатному расписанию») для формирования штатного расписания можно утверждать каждую карточку должности («Функции» – «Утвердить», если опция не активна) или использовать «Приказы по штатному расписанию» (сценарий Штатное расписание) для этих целей (если опция активна). Если с должностью не связана ни одна позиция и не создан приказ по штатному расписанию, то статус «Утверждено» может быть снят («Функции» - «Открыть»). На вкладке «Главная», по кнопке «Получить данные из классификатора профессий» можно открыть страницу справочника и перенести значения из него для должности. Если на карточке должности уже указано «Название», то при открытии страницы будет установлен фильтр по этому значению.

После выбора записи в справочнике и нажатии «ОК», данные будут перенесены на карточку должности. На вкладке «Навигатор», для каждой должности могут быть определены «Условия трудового договора по умолчанию», которые характерны только для данной должности. Эти условия будут использоваться при формировании трудовых договоров для сотрудников, занимающих данную должность по умолчанию. Сценарий Условия труда содержит более детальную информацию об определении условий труда для различных элементов организационной структуры. Должностная позиция может быть удалена, если она не использовалась в строках трудовых договоров. Значения справочника «Склонение имени» могут быть использованы для генерации текста кадрового приказа и использования в печатной форме приказа, которая настроена при помощи Word-layout. Необходимо создать строки для каждого падежа: Родительный, Винительный, Дательный и просклонять должность.

Классификатор профессий

Путь: Администрирование/ Классификатор профессий

Справочник может быть импортирован с сайта и использоваться при создании должностей организации.