Сценарий "Позиции"

Существует два типа позиций, которые могут быть в организации:

• «Фактические позиции» (или просто позиции) – позиции, на которые могут быть приняты сотрудники. При этом на каждую позицию может быть принят только один сотрудник. Если необходимо, чтобы одна рабочая ставка была занята двумя сотрудниками, то в Microsoft Dynamics необходимо зарегистрировать 2 позиции. Значение поля «Ставка» для таких позиций не может превышать 1.

• «Бюджетные позиции» – вакантные позиции, зарегистрированные в системе в целях определения структуры штатного расписания и планирования. На такие позиции никогда не могут быть приняты сотрудники. Значение поля «Ставка» для таких позиций может быть любым числом. Для того, чтобы принять сотрудника на позицию, которая была определена как бюджетная, ее необходимо преобразовать в рабочую позицию. Подобное расщепление позиции может быть выполнено неограниченное количество раз (согласно принятым правилам деления рабочих ставок), но общая сумма ставок по расщепленным позициям не должна превышать общее количество ставок, определенных в первоначально созданной бюджетной позиции.

Рекомендуется следующая последовательность действий при формировании организационной структуры компании:

1. Определить необходимое число бюджетных позиций, указав в поле «Ставка» необходимое количество ставок, которые могут быть открыты, и определить для созданных позиций необходимые параметры расчета заработной платы и условий труда.
2. Утвердить их и сформировать штатное расписание.

При найме конкретного сотрудника необходимо расщепить бюджетную позицию («Функции» – «Создать из бюджета») и сформировать рабочую позицию. Созданная рабочая позиция будет связана с бюджетной позицией. Если Вы уверены, что на позицию будет принят только один сотрудник, то можно сразу завести рабочую позицию и использовать ее для формирования штатного расписания и бюджетирования. Карточка бюджетной и фактической позиции сходны по своему внешнему виду и структуре. Вкладка «Общее» отражает общую информацию о позиции, ее занятость и место в иерархии компании.

Поле	Описание
Номер	Номер (код) позиции присваивается автоматически согласно заданной серии номеров (сценарий Общие настройки модуля).
Номер старшей позиции	Номер старшей (с точки зрения подчиненности) позиции. Обратите внимание, что в системе не реализован контроль над иерархической подчиненностью позиций в рамках организации.
Код подразделения	Код подразделения, в котором открыта позиция.
Название подразделения	Название подразделения, в котором открыта позиция. При заполнении кода подразделения заполняется автоматически.
Код должности	Код должности для открытой позиции.
Название должности	Название должности для открытой позиции. При заполнении кода должности заполняется автоматически.
Основание открытия	Текстовое поле, в котором можно указать причины открытия позиция. Поле не обязательно для заполнения.
Примечание	Текстовое поле, в котором можно указать произвольный комментарий.
Дата утверждения	Дата утверждения позиции, заполняется автоматически при утверждении позиции («Функции» – «Утвердить») и недоступно для редактирования. Если позиция проходила процедуру одобрения несколько раз – в поле будет указана последняя дата.
Дата начала	Дата начала действия позиции. Поле обязательно для заполнения.
Дата начала для индексации	Дата начала для индексации. Прописывается при импорте данных. По умолчанию заполняется по Дате начала.
Дата окончания	Дата окончания действия позиции. Поле может остаться пустым. Это означает, что позиция открыта бессрочно.
Внештатная позиция	Необходимо активировать поле, если на позицию должен быть принят внештатный сотрудник. Для таких позиций можно оформить трудовой договор только типа «Гражданский договор».
Ставка	Количество ставок, открытых для данной позиции. Обратите внимание, что для фактических позиций значение поля не может превышать 1.
Занятые ставки	Поле заполняется только для фактических позиций и отражает занятость текущей позиции.
Исп. ставка	Поле заполняется только для бюджетных позиций и отражает количество рабочих позиций, созданных на основании текущей бюджетной позиции.
Номер бюджетной позиции	Поле заполняется автоматически только для фактических позиций и отражает код бюджетной позиции, если фактическая позиция была создана на основании бюджетной. Значение в поле может быть изменено вручную. Если рабочая позиция не имеет связи с бюджетной позицией, то поле останется пустым.
Статус	Поле отображает текущий статус позиции. Плановая – позиция создана, но еще не включена в штатное расписание, в позицию можно вносить изменения. Утверждена – позиция утверждена, включена в штатное расписание и не может быть изменена. Закрыта – позиция закрыта. Обратите внимание, что позиция не может быть закрыта, если для нее существуют подчиненные позиции.
Размер организации	Поле недоступно для редактирования и отображает количество позиций, подчиненных данной позиции.
Новосозданное рабочее место	Поле заполняется только для фактических позиций и используется в Отчет по ЕСВ.

Вкладка «Администрирование» похожа для фактической и бюджетной позиции. На закладке собрана группа полей, которые определяют условия труда и испытательного срока для сотрудников, принимаемых на данную позицию.

Поле	Описание
Код категории	Код категории сотрудника, к которой относятся сотрудники, занимающие данную позицию и сохраняются в таблице Трудовая книжка сотрудника.
Код статистической группы	Код статистической группы, к которой относятся сотрудники, занимающие данную позицию и сохраняются в таблице Трудовая книжка сотрудника.
Код календаря	Код рабочего календаря, установленного для сотрудников, занимающих данную позицию.
Вид работы	Вид работы, определенный для позиции: Постоянная, Временная, Сезонная.
Условия труда	Условия труда, установленные для данной позиции: Нормальные, Тяжелые, Вредные, Очень тяжелые, Прочие.
Материальная ответственность	Вид материальной ответственности, установленный для сотрудников, занимающих данную позицию: Нет, Командная , Личная
Условия найма	Условия найма. Выбираются из соответствующего раздела общего справочника и сохраняются в таблице Трудовая книжка сотрудника.
Исп. испытательный срок	Активация данной опции определяет необходимо установить испытательный срок для нового сотрудника, занимающего данную позицию. Значение поля может быть переопределено при составлении трудового договора с конкретным сотрудником.
Описание испытательного срока	Если для данной позиции установлена необходимость испытательного срока (настройка «Исп. испытательный срок» активирована), тогда в данном поле необходимо указать длительность испытательного срока в текстовом виде. Значение этого поля может использоваться для печатных форм. Обратите внимание, что значение данного поля переносится в одноименное поле строки договора и затем в неизменном виде отображается в соответствующих приказах о приеме/переводе.
Формула испытательного срока	Если для данной позиции установлена необходимость испытательного срока (поле «Исп. испытательный срок» активировано), тогда в данном поле необходимо указать формулу для расчета длительности испытательного срока. Например, для того, чтобы установить испытательный срок 3 месяца укажите «3М».
Категория ЗЛ	Код категории застрахованного лица, который используется в Отчет по ЕСВ.
Позиция для инвалида	Нужно указать «Да», если позицию будет занимать сотрудник инвалид.
Значения Глобального измерения 1	Значения Глобального измерения 1, которое будет перенесено для сотрудника на этой позиции.
Значения Глобального измерения 2	Значения Глобального измерения 2, которое будет перенесено для сотрудника на этой позиции.

Вкладка «Зарплата» определяет условия оплаты труда по умолчанию, для сотрудников, принимаемых на позицию.

Поле	Описание
Код группы расчета	Код группы расчета, который будет установлен по умолчанию в карточке сотрудника, принятого на данную позицию.
Учетная группа	Код учетной группы, который будет установлен по умолчанию в карточке сотрудника, принятого на данную позицию.
Учетная группа внутр. фонда больничных	Код учетной группы внутр. фонда больничных, который будет установлен по умолчанию в карточке сотрудника, принятого на данную позицию, и будет использоваться для начислений по больничного за счет предприятия.
Норма рабочего времени	Код нормы рабочего времени, который будет установлен по умолчанию в карточке сотрудника, принятого на данную позицию.
Код элемента базового оклада	Код зарплатного элемента, отвечающего за базовый элемент оклада, который будет установлен для сотрудника, принятого на данную позицию. Код элемента базового оклада выбирается из карточки должности, код которой указан в позиции и может быть изменена для отдельной позиции.
Базовый оклад	Сумма базового оклада, установленного для сотрудника, занимающего данную позицию. Сумма оклада, по умолчанию, выбирается из карточки должности, код которой указан в позиции, и может быть изменена для отдельной позиции.
Надбавка	Сумма надбавки, установленной для сотрудника, занимающего данную позицию. Сумма надбавки, указанная в поле позиции, будет добавлена в основную зарплату сотрудника.
Месячный оклад	Поле не доступно для редактирования и отражает сумму базового оклада и надбавки.

На вкладке «История» отображаются даты создания, утверждения и закрытия позиций, а также код пользователя, который выполнил данные действия.

Создано пользователем - отображается USER ID пользователя при создании

Дата Создания - отображается дата создания подразделение

Утверждено - отображается USER ID пользователя при утверждении

Закрыто Пользователем - отображается USER ID пользователя при закрытии

Дата Закрытия - отображается Дата Закрытия

Для позиции могут быть определены «Условия договора» («Позиция» – «Условия договора»), которые будут по умолчанию использоваться при формировании трудовых договоров с сотрудниками, принимаемыми на данную позицию.

Принципы определения условий договора аналогичны принципам определения условий трудового договора для физического лица. Для того, чтобы позиция отображалась в штатном расписании, она должна быть утверждена. В зависимости от текущих настроек модуля «Персонал и Зарплата» (поле «Исп. приказы по штатному расписанию») для формирования штатного расписания можно утверждать каждую карточку подразделения («Функции» - «Утвердить») или использовать Приказы по штатному расписанию для этих целей. Можно одновременно утвердить несколько позиций. Для этого выделите все нужные позиции и нажмите «Функции» - «Утвердить».

Никакие поля не могут быть изменены в утвержденной позиции.

Рассмотрим функциональные кнопки «Карточки позиции» и их назначение.

Закладка «Связанные», Блок «Позиция»

Поле	Описание
Условия договора	Просмотр списка существенных условий труда, определенных для данной позиции.
Сотрудники	Список сотрудников, занимающих фактическую позицию. Пункт меню доступен только в карточке фактической позиции.
Применимость	Список фактических позиций, сформированных на основании текущей бюджетной позиции. Пункт меню доступен только в карточке бюджетной позиции
Измерения	Измерения-ярлыки, будут перенесены для всех позиций в этом подразделении.

Закладка «Действия», Блок «Функции»

Поле	Описание
Утвердить	Утвердить позицию.
Открыть	Открыть позицию. Функция доступна до тех пор, пока на позицию не нанят сотрудник.
Закрыть	Для закрытия позиции необходимо, чтобы сотрудник, занимающий позицию, был уволен или переведен на другую позицию. Обратите внимание, что нет возможности открыть закрытую позицию.
Копировать позицию	Скопировать карточку позиции. Число вновь созданных карточек необходимо указать в поле «Число копий». Условия труда, связанные с исходной позицией, также будут скопированы.
Создать из бюджета	Преобразование бюджетной позиции в фактическую позицию. При создании позиции из бюджетной позиции условия труда, определенные для бюджетной позиции, сохраняются, но могут быть изменены в созданной фактической позиции. Пункт меню доступен только в карточке бюджетной позиции.