Сценарий "Учет рабочего времени"
Коды временной активности
Путь: Причины отсутствия
Код временной активности – виды присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте, которые позволяет определить общий вид деятельности (присутствие, больничный, отпуск, командировка, прочее) и основные правила их оформления в системе. Кода временной активности могут быть определены индивидуально для каждой компании. В преднастроенной базе, в справочнике используются кода временной активности, соответствующие официальному табелю учета рабочего времени разделенные, в ряде случаев, на несколько дополнительных кодов с целью корректного расчета заработной платы для каждого случая.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Код временной активности. |
| Описание | Наименование (краткое описание) кода временной активности. |
| Description (English) | Наименование (краткое описание) кода временной активности на английском языке. |
| Подробное описание | ПОдробное описание кода временной активности. |
| Код единицы измерения | Единица измерения времени отсутствия. В текущей версии системы не используется. |
| Табельный код | Код табеля учета рабочего времени, определенный законодательно и отражающийся в официальных документах, соответствующий текущему коду временной активности. |
| Тип временной активности | Тип временной активности:• Присутствие.• Командировка.• Отпуск.• Больничный.• Прочее. |
| Тип отпуска | Тип отпуска определяется для кодов временной активности с типом «Отпуск». |
| Тип больничного | Тип больничного определяется для кодов временной активности с типом «Больничный». |
| Код элемента | Код зарплатного элемента, отвечающий за расчет данного вида отсутствия. Заполнение поля полезно для видов активностей, которые регистрируются приказами на отсутствие. В этом случае, при выборе кода актив ности значение кода зарплатного элемента будет автоматически определено согласно сделанным настройкам. |
| Разрешить комбинацию | Если данная опция активирована, то данный код временной активности может быть указан в табеле учета рабочего времени вместе с другим кодом временной активности на одну и ту же дату. |
| Разрешить переработку | Если данная опция активирована, то в табеле учета рабочего времени для кода временной активности можно указать большее количество часов, чем определено в плановом календаре. Эта опция должна быть активна, например, для различного вида сверхурочных работ. |
| Разрешить переопределение | Данная опция может быть активирована |
| Оплачиваемая активность | Если опция активна, то данный код временной активности является оплачиваемым и должен обрабатываться при расчете заработной платы. Поле влияет на формирование оплачиваемых дней в приказах на отсутствие (кроме приказов на больничный). Для оплачиваемых отсутствий процент оплаты 100% и кол-во оплачиваемых дней равно расчетному количеству дней в приказе. |
| Сохранять ставку | В текущей версии системы данная опция не используется. |
| Использовать начисления | Если поле имеет значение «Да», то для данного вида временной активности используется контроль времени, положенного законодательно (или локальными трудовыми нормами) и фактически использованного времени отдыха/отсутствия. Обычно данная функциональность используется для контроля количества дней отпуска, положенного сотруднику. Также она может быть использована для других активностей, например отгулов. Более детальное описание функциональности расчетных периодов для отпусков приведено в сценарии Планирование отпусков. |
| Код группы использ. искл. периодов | Используется для исключения периодов при подсчете баланса отпусков. Коды активности, указанные в настройке, будут исключаться при подсчете заработанных дней отпуска. Более детальное описание функциональности расчетных периодов для отпусков приведено в сценарии Планирование отпусков. |
| Зависит от отработанного времени | Используется при подсчете баланса отпусков. Нужно установить значение «Да», если количество заработанных д ней отпуска зависит от отработанного времени, например, ежегодный отпуск. Более детальное описание функциональности расчетных периодов для отпусков приведено в сценарии Планирование отпусков. |
| Включать праздничные дни в расчет | Используется при подсчете баланса отпусков. Если значение «Да», то подсчет дней периода для заработанного отпуска будет проводиться с учетом праздников. Более детальное описание функциональности расчетных периодов для отпусков приведено в сценарии Планирование отпусков. |
| Мин. разреш. число дней в году | Данный показатель используется для контроля периода расчета ежегодного отпуска. Более детальное описание функциональности расчетных периодов для отпусков приведено в сценарии Планирование отпусков. |
| Включать праздничные дни в приказе | Используется при подсчете дней предоставляемого отпуска в приказе. Если значение «Да», то праздники считаются как календарные дни (для видов отпусков, которые не продлеваются на праздничные). |
| Код группы искл. дней | Используется для подсчета дней, которые нужно исключить из дней периода, пр и расчете среднего заработка. |
| Серия номеров кадровых приказов | Выбор серии номеров кадровых приказов по умолчанию для этого кода активности. |
| Текстовый шаблон | Выбор текстового шаблона кадрового приказа по умолчанию для этого кода активности. |
| Код отсуствия отчета в ПФ | Код отсуствия для печатной формы отчета |
| Мин. Период работы | Добавляется проверка по вводу приказа на отпуск, если сотрудник отработал менее указанного периода (Допустимые еденицы времени: Д, ДН, М, К, Г – перед еденицей времени можно добавить префикс С, означающий текущую единицу времени согласно дате) – выводится сообщение. |
| Текущий год | При установке чеккера, отпуска можно использовать только за текущий период |
| Приоритет | Указывает приоритет отпуска при вводе приказа на отпуск через функционал «Создать строки». Сценарий Шаг 2 Отпуск |
| Период начисления | Варианты выбора:• Календарных год • Рабочий год. Позволяет настраивать строки только с типом «Отпуск» |
| Общие отсутствия (баз.) | Определяет обшее число отсутствий (рассчитаное в днях или часах) для всех сотрудников |
| Проверять баланс на дату | Данная опция может быть активирована |
| Категория лица | Категория лица согласно справочника зарплаты |
| Добавлять в страховой стаж | Доступна установка чеккера Добавлять в страховой стаж |
Коды табеля учета рабочего времени
Путь: Администрирование/Коды табеля учета рабочего времени
Коды временной активности, которые используются для формирования табеля учета рабочего времени и утверждены законодательно называются Коды табеля учета времени.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Код | Код табеля учета рабочего времени. |
| Описание | Описание кода табеля учета рабочего времени. |
| Description (English) | Описание кода табеля учета рабочего времени на английском языке. |
| Цифровой код | Цифровой код табеля учета рабочего времени |
Каждому коду временной активности может быть установлен код табеля учета рабочего времени, который может использоваться при формировании печатных форм.
Группы временной активности
Путь: Администрирование/Группы временной активности
Для целей расчета заработной платы, а также, для формирования отчетов, коды временной активности объединяются в группы временной активности в соответствии с кодами присутствия/отсутствия одного типа.
В верхней части страницы определяется Код,Описание, Description (English), Export to HCM группы временной активности.
На вкладке «Строки» определяется Дата начала группы временной активности, начиная с которой, будет применятся фильтр в алгоритмах и расчетах, а также, перечень кодов временных активностей (определяются в поле Фильтр по коду активности) или кодов табеля учета рабочего времени (определяются в поле Фильтр по табельному коду). Значение фильтра не нужно указывать вручную, он будет сгенерирован автоматически при указании кода активности на странице Коды фильтров по временным активностям.
При установке чеккера Исключить будет происходить поиск записей, которые не равны значениям из фильтра.