Сценарий "Расчетная ведомость"

Путь: Отчеты / Расчетная ведомость

С помощью отчета Расчетная ведомость можно сформировать произвольную печатную форму расчетной ведомости, которая будет формироваться по заданному шаблону и настройкам.

Настройка формирования отчетов

Путь: Администрирование / Коды настроек расчетной ведомости

Можно создать неограниченное количество шаблонов отчета и настроек к ним. В настройке можно добавить или изменить шаблон отчета, а также, алгоритм формирования отчета. При добавлении новых колонок в шаблон, им нужно давать название, которое потом нужно будет указать в настройке формирования:

Для Итоговой строки в шаблоне, нужно для каждой новой колонки давать название Total и номер по порядку:

Для Итоговой строки по сотруднику, в шаблоне, нужно для каждой новой колонки давать название EmplTotal и номер по порядку:

Для колонок «Начисленно», «Удержано», «К выдаче», которые считаются автоматически по настройке «Итоговый Код». В шаблоне эти ячейки должны иметь названия: TypeTotals1, TypeTotals2, TypeTotals3 – для строки с начислениями; EmplTypeTotals1, EmplTypeTotals2, EmplTypeTotals3 – для итоговой строки по сотруднику; TypeTotalsGlob1, TypeTotalsGlob2, TypeTotalsGlob3 – для общей итоговой строки.

В настройке формирования необходимо: • Добавить новые строки для новых столбцов. • Код строки - номер по порядку формирования. Что б порядок был верным, нужно использовать коды 1001, 1002 и т. д. • Фильтр по коду элемента. Указать значение элемента, суммы по которому, будут попадать в новые колонки. • Код функции. СУММА ПО ИСТОЧНИКУ. • Ячейка эксель. Название ячейки для нового столбца, которое было задано при редактировании шаблона.

Запуск формирования отчетов

Путь: Отчеты / Расчетно-платежная ведомость

При формировании отчета необходимо указать:

Поле	Описание
Код периода с, Код периода по	Коды периодов, по которым будет происходить поиск сумм.
Источник данных	Учтенные операции.Зарплатные документы (еще не учтенные).Учтенные зарплатные документы (для документов медпериода с фильтром по определенной группе и дате учета на вкладке «Фильтры»)
Код отчета	Один из вариантов отчета.
Детализация по периоду начисления	Если настройка установлена, то в отчете будет создана строка для каждого уникального периода начисления в рамках сотрудника, для которого, были найденны суммы хоть в одной из колонок в рамках кодов периодов, заданных на странице запуска. При этом будет заполнено поле период начисления. Если настройка не задана, то суммы не будут разделяться по периоду начисления.