Сценарий "Журнал отпусков"

Журнал отпусков – инструмент для ручного изменения или добавления операций начисления отпуска, компенсации отпуска, корректировки отпуска по сотруднику. Принципы работы с Журналом сотрудника такие же, как и для любого другого вида журналов в системе Microsoft Dynamics. Для журнала могут быть сформированы различные шаблоны и разделы. Шаблоны для Журнала сотрудника определяются на странице Шаблоны журнала сотрудника (Тип = Отпуск). В системе не поддерживается архивирование строк Журнала отпусков, то есть после учета строки журнала удаляются. Учет строки Журнала отпусков с настройками Табельный учет и Код временной активности позволяет создавать детали табеля. При отмене зарплатного регистра, происходит возвращение предыдущих значений деталей табеля (до учета строки из Журнала отпусков).

Шаг 1: Структура журнала отпусков

Страница «Журнал сотрудников»

Поле	Описание
Код сотрудника	Код сотрудника.
Код временной активности	Код временной активности отпуска.
Описание	Описание.
Description (English)	Описание на английском языке.
Код элемента	Код элемента. Значение подтягивается автоматически исходя из значения Кода временной активности. Может быть изменено вручную.
Дата начала	Дата начала.
Дата окончания	Дата окончания.
Кол-во	Количество дней отпуска.
Номер документа	Номер документа.
Номер кадрового приказа	Номер кадрового приказа.
Серия номеров кадровых приказов	Серия номеров кадровых приказов.
Дата документа	Дата документа.
Дата кадрового приказа	Дата кадрового приказа.
Действие при учете	Действие при учете:• Создать – создать новое начисление/компенсацию/корректировку отпуска. • Обновить – изменить существующее начисление/компенсацию/корректировку отпуска, код которого указан в поле «Примен. к операции». • Закрыть – закрыть существующее начисление/компенсацию/корректировку отпуска, код которого указан в поле «Примен. к операции».
Примен. к операции	Код существующей операции из «Операций отсутствия сотрудника», которую необходимо изменить в соответствии с указаниями в поле «Действия при учете».
Тип операции	Тип операции:• Начисление – Операция начисления отпуска. Операция начисления может создаваться при утверждении трудового договора (сценарий Трудовые договора) и при закрытии периода (сценарий Период заработной платы). • Компенсация – Операция компенсации отпуска. Через журнал отпусков начисляется компенсация для случая, когда компенсация выплачивается и сотрудник продолжает работать. Через учет строк с компенсацией отпуска информация о днях компенсации добавляется в Баланс отпуска, и также автоматически в Книге операций по зарплатным элементам создается строка с зарплатным элементом компенсации отпуска для выполнения дальнейшего расчета в зарплатном документе (детальнее в сценарии Компенсация отпуска). Учет компенсации при увольнении выполняется автоматически при утверждении строки договора (детальнее в сценарии Компенсация отпуска). • Корректировка - Операция корректировки. Служит для корректировки баланса конкретного начисления отпуска. Например, если есть остаток дней из предыдущего места работы или другие ситуации, при которых нужно повлиять на конечный баланс. Если дни в балансе нужно уменьшить, то в поле «Кол-во» нужно указать значение с знаком «-». Если дни в балансе нужно увеличить, то в поле «Кол-во» нужно указать значение с знаком «+».
Номер операции начисления	Номер операции начисления отпуска, к которому нужно отнести операцию компенсации или корректировки.
Код периода	Выбрать соответствующий зарплатный период.
Период СЗ с	Первый период для расчета СЗ. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.
Периода СЗ по	Последний период для расчета СЗ. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.

Шаг 2: Функциональные кнопки журнала отпусков

Для создания строк журнала может использоваться функция «Предложить периоды начисления отпуска» («Функции» – «Предложить периоды начисления отпуска»).

На вкладке «Сотрудник» определяются параметры для отбора списка сотрудников, для которых должны быть сформированы строки начисления отпуска.

В поле «Фильтр по периоду» необходимо указать значение зарплатного периода. При запуске отчета будут созданы строки начисления отпуска, для сотрудников у которых период начисления закончился в заданном периоде.

Кнопка «Удалить» - удалить текущую строку из журнала.

Кнопка «Учет» - выполняется учет строки журнала: строка из журнала удаляется, создается операция в Операциях отсутствия сотрудника.

Закладка «Связанные»:

Кнопка «Карточка сотрудника» - открывается карточка сотрудника, который указан в текущей строке журнала.

Кнопка «Карточка элемента» - открывается карточка элемента, который указан в текущей строке журнала.

Кнопка «Измерения» - Измерения текущей строки журнала.

Поле «Текст приказа»- На странице можно выбрать текстовый шаблон, который сгенерирует текст приказа согласно правилам описанных в сценарии Текстовые шаблоны.

Шаг 3: Импорт баланса отпуска

Доступен импорт операций отсутствия сотрудника.

Для корректного отображения необходимо выполнить определенный алгоритм действий.

1. Через журнал отпусков необходимо создать и учесть строку начисления отсутствия с указанием кода активности. В строке обязательным для заполнения является поле Номер документа (например, для нумерации можно использовать номер сотрудника+год начисления+код активности). После учета строки начисления, операции начисления автоматически присвоится уникальный номер.
2. Через журнал отпусков необходимо создать строку (строки) использования отсутствия с указанием кода активности. В строке (строках) обязательным для заполнения является поле Номер документа (он должен быть идентичным соответствующей строке начисления).
3. Далее необходимо использовать функцию Установить номер операции начисления, которая найдет уникальный номер операции по полю Номер документа и установит его в поле Номер операции начисления для строк с типом использование.

После учета строки (строк) использования произойдет их привязка в балансе к нужной операции начисления.

Если в строке использования установить настройку Табельный учет, тогда после учета, дополнительно будут созданы детали табеля для периода действия строки. После отмены регистра зарплаты, детали табеля для периода действия строки вернутся к предидущему значению.