Сценарий "Заработная плата"

Сценарий "Расчет заработной платы"

Расчет заработной платы в Microsoft Dynamics организован через зарплатный документ, в котором отражаются все начисления и удержания, положенные сотруднику, а также суммы налогов, которые должны быть начислены сотруднику.

Существует два вида расчета заработной платы:

• Расчет в межпериод (все расчеты от предыдущего финального расчета заработной платы до следующего);

• Финальный расчет заработной платы в конце месяце или в день увольнения.

Расчет в межпериод выполняется для расчетных групп зарплаты с типом «Межпериод». При учет зарплатного документа с такой расчетной группой не формируется никаких операций в книге операций по зарплате, книге операций поставщика, а также проводок в главной книге. На основании расчета в межпериод могут быть сформированы документы на оплату сотрудникам. Выплаты, сделанные в межпериод, учитываются при формировании финальной суммы к выплате в конце месяце или увольнении. Расчетов и выплат в межпериод может быть несколько в течение зарплатного периода (месяца).

Финальный расчет заработной платы выполняется в конце месяца или в день увольнения сотрудника. Финальным считается расчет, сделанный для расчетной группы, у которой указан тип, отличный от «Межпериод». При выключенном чеккере "Создать Детали Статуса Зарплаты" на странице "Настройки персонала и зарплаты" - в зарплатном периоде может быть создан только один финальный расчет для каждого сотрудника. Если же настройка включена и для сотрудника утверждена строка с переводом на другую расчетную группу в середине периода - то для такого сотрудника будут созданы несколько финальных расчетов для каждой уникальной расчетной группы зарплаты.

Для финального расчета заработной платы необходимо, чтобы табель учета рабочего времени сотрудника был утвержден.

Зарплатный документ не нужно создавать вручную, а с помощи функции «Предложить документы…»

Шаг 1: Структура зарплатного документа

Заголовок зарплатного документа содержит следующую информацию:

Страница «Зарплатный документ», Заголовок

Поле	Описание
Номер	Номер зарплатного документа определяется автоматически в соответствии с установленной серией номеров. Серия номеров для зарплатного документа указывается в «Настройка модуля Персонал и зарплата» в поле «Серия номеров зарплатных документов» (сценарий Общие настройки модуля).
Код сотрудника	Код сотрудника.
Полное название	ФИО сотрудника.
Описание учета	Описание зарплатного документа. При автоматизированном формировании зарплатного документа поле заполняется автоматически и содержит ФИО сотрудника и зарплатный период, который соответствует данному документу.
Тип учета	Тип учета:• Расчет – нормальный расчет заработной платы.• Ввод данных – ввод зарплатного документа вручную с целью ввода данных за прошлые периоды. Такой тип используется для формирования данных о начисленной заработной плате в предыдущие периоды при начале использования модуля Персонал и Зарплата.
Код периода	Код периода расчета определяет зарплатный период, за который осуществляется расчет/ввод данных заработной платы.
Код группы расчета	Код группы расчета для документа.
Дата учета	Дата учета определяет дату формирования проводок в ГК и книгах операций при учете зарплатного документа.
Корректировка	Поле не доступно для редактирования и может устанавливаться автоматически. Детальнее в сценарии Расчет заработной платы.
Номер отмененного документа	Поле не доступно для редактирования и может устанавливаться автоматически. Детальнее в сценарии Расчет заработной платы.
Статус	Поле отображает статус зарплатного документа («Открыт» или «Выпущен»).
Код пакета	Пакет документов, в который был включен этот зарплатный документ.
Статус отправки	Поле отображает Статус отправки зарплатного документа записывается значение: «Успешно + дата + время».
Центр ответственности	Центр ответственности
Код ярлыка измерения 1 (Costcentre Code)	Код Определяет код ярлыка измерения 1, который представляет собой один из двух кодов глобального измерения, настраиваемых в окне «Настройка ГК»
Код ярлыка измерения 2 (Pyelm Code)	Определяет код ярлыка измерения 2, который представляет собой один из двух кодов глобального измерения, настраиваемых в окне «Настройка ГК»
Строки зарплатного документа имеют следующую структуру:

Страница «Зарплатный документ», Строки

Поле	Описание
Тип элемента	Тип элемента для Кода элемента.
Код элемента	Код зарплатного элемента.
Описание	Описание из Кода элемента.
Description (English)	Описание из Кода элемента на английском языке.
Код справочника	Код справочника доходов определяется автоматически после указания «Кода элемента».
Плановые дни	Количество плановых дней в расчетном периоде. Определяется автоматически при расчете зарплатных элементов на основании плановых дней, указанных в табеле учета рабочего времени. Заполнение поля осуществляется функциями расчета зарплаты (сценарий Функции расчета зарплаты).
Плановые часы	Количество плановых часов в расчетном периоде. Определяется автоматически при расчете зарплатных элементов на основании плановых часов, указанных в табеле учета рабочего времени. Заполнение поля осуществляется функциями расчета зарплаты (сценарий Функции расчета зарплаты).
Отработанные дни	Количество отработанных дней в расчетном периоде определяется автоматически при расчете зарплатных элементов на основании фактически отработанных дней, указанных в табеле учета рабочего времени. Заполнение поля осуществляется функциями расчета зарплаты (сценарий Функции расчета зарплаты).
Отработанные часы	Количество отработанных часов в расчетном периоде определяется автоматически при расчете зарплатных элементов на основании фактически отработанных часов, указанных в табеле учета рабочего времени. Заполнение поля осуществляется функциями расчета зарплаты (сценарий Функции расчета зарплаты).
Оплачиваемые дни	Количество оплачиваемых дней для строки. По умолчанию, это значение переносится из Книги операций по сотрудникам. Может заполняться функциями расчета зарплаты (сценарий Функции расчета зарплаты).
Оплачиваемые часы	Количество оплачиваемых часов для строки. По умолчанию, это значение переносится из Книги операций по сотрудникам. Может заполняться функциями расчета зарплаты (сценарий Функции расчета зарплаты).
Сумма	Сумма начисления/удержания установленная сотруднику. Поле заполняется функциями расчета зарплаты на основании (в зависимости от вида начислений) Книги операций по сотрудникам или графика учета рабочего времени.
Количество	Количество дней/часов/вычетов или других данных, которые могут использоваться в расчете элемента. По умолчанию, это значение переносится из Книги операций по сотрудникам. Может заполняться функциями расчета зарплаты (сценарий Функции расчета зарплаты).
Сумма зарплаты	Начисленная/удержанная сумма заработной платы. Сумма рассчитывается и присваивается полю в рамках настроенного алгоритма расчета заработной платы. Пользователь может изменить значение рассчитанной суммы вручную. При изменении суммы вручную, необходимо пересчитать остальные строки в документе, которые используют в своих расчетах текущую строку. Если в расчете элемента, строка с которым изменяется, используется функция, которая заполняет таблицу «Детали базы расчета» (в пред настроенной базе, это элементы, которые используются для налогов и удержаний), то при изменении суммы вручную, необходимо изменить сумму и в таблице «Детали базы расчета», данные из которой используются при формировании отчетов 1ДФ и Отчет по ЕСВ.
Налогооблагаемая сумма	Налогооблагаемая сумма для налога зарплатного элемента текущей строки документа. Сумма рассчитывается и присваивается в поле документа в рамках настроенного алгоритма расчета зарплатного элемента. Пользователь может изменить значение рассчитанной суммы вручную. Обратите внимание, что сумма налога рассчитывается из базы, которая указана в поле «Корр. Сумма».
Дата начала действия	Дата начала действия начисления/удержания. Поле заполняется автоматически на основании данных из книги операций по сотруднику.
Дата окончания действия	Дата окончания действия начисления/удержания. Поле заполняется автоматически на основании данных из книги операций по сотруднику.
Период начисления от	Начало действия периода начисления/удержания. Поле заполняется автоматически на основании данных из книги операций по сотруднику. Обратите внимание, что значение поля используется для определения Периода начисления в алгоритмах расчета.
Период начисления до	Окончание действия периода начисления/удержания. Поле заполняется автоматически на основании данных из книги операций по сотруднику.
Период СЗ с	Первый период для расчета СЗ. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.
Периода СЗ по	Последний период для расчета СЗ. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.
Общий индексированный заработок СЗ	Заработок сотрудника за период расчета СЗ. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.
Общий заработок ФСС для СЗ	Заработок сотрудника с учетом ограничения за период расчета СЗ. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.
Всего дней для СЗ	Количество дней, учитываемых в периоде расчета СЗ. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.
Среднедневной заработок	Среднедневной заработок. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА в алгоритме расчета.
Процент оплаты	Процент оплаты по среднему заработку. Поле заполняется автоматически при вызове функции расчета СЗ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА (или другой) в алгоритме расчета.
Учетная группа	Учетная группа для текущей строки зарплатного элемента определяется автоматически на основании учетной группы, указанной в карточке сотрудника/зарплатного элемента или расчетной группе.
Код расчетного типа	Код типа расчета определяется автоматически в момент формирования документа на основании группы и типов, по которым был произведен расчет текущего документа.
Источник оплаты	Доступные значения: • Работодатель. • ФСС. Определяется автоматически для больничного или может быть определенно в алгоритме расчета зарплатного документа.
Удержание для поставщика	Обязательно должно иметь значение кода физ. лица для удержания по исполнительному листу (в пользу кого делается удержание). Значение переносится из Книги операций по сотруднику (детальнее в сценарии Исполнительные листы).
Код налогового вычета	Код налоговой социальной льготы. Заполняется функциями расчета зарплаты (сценарий НДФЛ).
Код типа начислений	Значение переносится из карточки зарплатного элемента и используется в Отчет по ЕСВ.
Код Категории ЗЛ	Значение переносится из операции Книги операций по сотруднику или из карточки сотрудника или из карточки зарплатного элемента, используется в Отчет по ЕСВ.
Ставка	Значение налоговой ставки, заполняется алгоритмами расчета зарплатного документа.
Номер кадрового приказа	Номер кадрового приказа.
Тип документа	Тип связанного документа.
Код периода	Код периода.
Лицо с инвалидностью	Доступен выбор.
од ярлыка измерения 1	(Costcentre Code) Код Определяет код ярлыка измерения 1, который представляет собой один из двух кодов глобального измерения, настраиваемых в окне «Настройка ГК»
Код ярлыка измерения 2	(Pyelm Code) Определяет код ярлыка измерения 2, который представляет собой один из двух кодов глобального измерения, настраиваемых в окне «Настройка ГК»

Также отображаются поля Код набора измерений, Расчетная группа, Исходная сумма, Номер оригин. операции зарплаты, Учет с платежом, Оплаченная сумма, Период премии.

В карточке зарплатного документа имеется ряд полезных функций, позволяющих изменить зарплатный документ или получить дополнительную информацию о сотруднике. Функциональные кнопки заголовка:

Строки зарплатного документа имеют следующую структуру:

Страница «Зарплатный документ», функциональные кнопки «Заголовка»

Кнопка	Описание
Учет	Учет документа.
Пакетный учет	Учет нескольких документов.
Предложить документы	Запускает функцию формирования зарплатных документов (более подробную информацию о порядке формирования зарплатных документов можно найти в шаге Формирование зарплатных документов).
Выпустить	Утверждение зарплатного документа. Документу присваивается статус «Выпущен», что позволяет защитить документ от случайных изменений.
Открыть	Открывает зарплатный документ для редактирования.
Копировать документ	Запускает функцию копирования зарплатного документа (более подробную информацию о порядке работы функции можно найти в шаге Копирование зарплатных документов).
Статистика	Страница статистики по документу, которая содержит общую сумму заработной платы, сумму к выплате, а также общую сумму налогов.
Карточка сотрудника	Отображает карточку сотрудника.
Измерения	Список измерений по документу.
Ежедневный табель	Отображает табель учета рабочего времени сотрудника за расчетный период.
Отправить расчет	По зарплатному документу (учтенному или нет) на сервере, создается электронное письмо на электронный адрес (адрес берется из карточки сотрудника из поля «Эл. Почта организациии») сотрудника из этого документа, прикрепяется к нему сформированный файл расчета. Тема письма и название файла: описание учета из заголовка документа. Если отправка произошла успешно, то в поле Статус отправки зарплатного документа записывается значение: «Успешно + дата + время».
Предварительный просмотр учета	Позволяет делать предварительный просмотр финансовых операций по документу или пакету зарплатных документов.
Утверждения	Просмотр списка записей, ожидающих утверждения. Сценарий Рабочий процесс утверждения документов. Например, вы можете видеть имя пользователя, запросившего утверджение записи, время отправки запроса и время, когда он должен быть утвержден.
Отправить запрос на утверждение	Отправляет зарпланый документ на утверждение.
Отменить запрос на утверждение	Отменяет запрос на утверждение по отправленным зарплатным документам.

Страница «Зарплатный документ», функциональные кнопки страницы «Строки», меню «Функции», «Строка»

Кнопка	Описание
Пересчитать строку	Функция запускает пересчет текущей строки документа. Функцию необходимо запускать для всех строк, на расчет которых может влиять другая строка, для которой изменили значение в поле «Суммы зарплаты».
Пересчитать строки	Функция запускает пересчет текущей текущей строки документа и всех последующих строк. Функцию необходимо запускать для следующе строки, после той строки, в которой изменили значение в поле «Сумма зарплаты».
Расчет	Отображает результаты каждого шага расчета элемента. Перечень полей формы схож с перечнем полей настройки алгоритма расчета. Дополнительно в форме отображены поля: • Значение результата – значение, полученное в результате вычисления данной строки. • Кол-во запусков – количество расчетов, выполненных для данной строки. Если значение поля 0, то это означает, что строка не рассчитывалась.
Измерения	Измерения отдельной строки документа.
Комментарии	Комментарии к отдельной строке документа
Операции СЗ	Отображает зарплатные операции, которые были включены в расчет СЗ по строке документа.
Периоды СЗ	Отображает общую сумму начислений и количество отработанных дней по каждому периоду, входящему в период расчета СЗ.
Детали базы расчета	Для начислений отображает строки с налогами/удержаниями/начислениями ЕСВ, в базу которых вошло данное начисление. Для налогов/удержаний/начисления ЕСВ отображает строки с начислениями, которые вошли в базу удержания. Данные заполняются специальной функцией, которая вызывается в алгоритме расчета строки зарплатного документа (сценарий Функции расчета зарплаты). Данные суммы учитываются при формировании отчетов 1ДФ, Отчет по ЕСВ и при формировании суммы к выплате (сценарий Выплата заработной платы).

Шаг 2: Формирование зарплатных документов

Для формирования зарплатных докуентов используется специальная функция «Предложить зарплатные документы» (запускается из списка или «Карточки зарплатного документа»). Зарплатные документы могут быть сформированы по всем или по отдельным сотрудникам, а также по выбранным подразделениям. Параметры отбора необходимо установить на вкладке «Сотрудник» страницы запуска отчета.

Пользователь может добавить дополнительные поля на форму для уточнения условий отбора. На вкладке «Параметры» необходимо указать параметры формирова

Отчет «Предложить зарплатные документы»

Поле	Описание
Расчетный период	Укажите расчетный период, за который необходимо выполнить расчет. Обратите внимание, что начисления/удержания, установленные для сотрудника, отбираются с учетом указанного расчетного периода и опции «Включать в расчет по» настройки каждого зарплатного элемента.
Дата расчета	Автоматически в поле устанавливается дата, равной последнему дню в выбранном расчетном периоде. Пользователь может изменить значение поля. Значение поля будет использовано в качестве значения поля «Дата учета» зарплатного документа.
До даты	Только для межпериода. Необходимо указать дату, по которой система будет фильтровать и добавлять в расчет только те документы, для которых эта дата больше или равняется "Дате начала" документа.
Код группы расчета	Необходимо указать код группы расчета, по которой будет выполнен расчет сотрудника. Для финального расчета заработной платы поле должно быть пустым. В таком случае будет использоваться группа расчета, установленная для карточки сотрудника ((при активной настройке "Создать Детали Статуса Зарплаты" на странице "Настройки персонала и зарплаты" при создании зарплатных документов будут использованы все расчетные группы из таблицы "Детали Статуса Зарплаты"). Обратите внимание, что начисления/удержания, установленные для сотрудника, отбираются с учетом типов расчета (сценарий Типы расчета), которые назначены для определенной группы расчета (сценарий Группы расчета).
Создать новые документы	Установить значение «Да», если необходимо всегда создавать новый зарплатный документ для расчета. Если опция не активирована, а для сотрудника создан зарплатный документ, рассчитывающий заработную плату за тот же период (поле Код периода заголовка документа должно совпадать с полем Код периода, указанным в задании), то существующие строки зарплатного документа будут удалены, и весь расчет заработной платы будет выполнен заново в том же документе. При выборе значения в поле «Код группы расчета», значение для «Создать новые документы» автоматически устанавливается «Да».
Показать сообщения	Установить значение «Да», если необходимо показать сообщения о результатах работы функции. При наличии ошибок пользователь также получит сообщения о них, если поле промаркировано. В независимости от значения опции, в случае ошибок ошибочные зарплатные документы созданы не будут. Рекомендуется всегда при запуске устанавливать значение «Да».
Для запуска задания по созданию зарплатных документов, необходимо нажать «ОК».

Шаг 3: Удаление зарплатных документов

Для удаления зарплатного документа, необходимо на странице списка зарплатных документов или на карточке зарплатного документа, нажать кнопку «Удалить».

Для удаления нескольких документов (которые находятся под курсором), на странице списка зарплатных документов, необходимо нажать кнопку «Удалить выбранные».

Удалить можно только открытый документ.

Шаг 4: Учет зарплатных документов

Для учета зарплатного документа, необходимо на странице списка зарплатных документов или на странице зарплатного документа, нажать кнопку «Учет» или «Пакетный учет» для учета нескольких документов:

При учете зарплатного документа, у которого расчетная группа имеет тип «Межпериод», создается только учтенный зарплатный документ – точная копия документа до учета, никакие больше операции не создаются. Этот документ предназначен для формирования выплаты в межпериоде (сценарий Выплата заработной платы). Обратите внимание, что нет ограничения по количеству учтенных документов в межпериоде.

При учете зарплатного документа, с типом учета «Расчет», у которого расчетная группа не имеет тип «Межпериод», формируются операции:

• В книге операций и подробной книге операций по заработной плате. • Задолженность перед сотрудником и налогами в книге операций по поставщикам и подробной книге операций по поставщикам. • Финансовые проводки в главной книге и корреспонденции (при включенной настройке автоматического формирования) согласно настройкам учетных групп (сценарий Учетные группы). • В таблице операций личного дохода (данные для отчета 1ДФ).

При учете зарплатного документа, с типом учета «Ввод данных» у которого расчетная группа имеет тип «Межпериод», формируются операции только в книге операций по заработной плате и подробной книге операций. Учтенные зарплатные документы можно посмотреть в Архиве. Для зарплатных документов, которые учтены с типом учета «Расчет» и расчетной группой, которая не имеет тип «Межпериод», можно посмотреть учтенные операции, нажав кнопку «Навигатор» на карточке учтенного документа.

После учета такого документа может быть сформирована окончательная выплата за месяц (сценарий Выплата заработной платы).

Шаг 5: Отмена зарплатных документов

В некоторых случаях, таких как: механическая ошибка при внесении данных, изменение информации по данным после учета документа и др., нужно отменить уже учтенный зарплатный документ. При отмене и учете документа, выполняется ряд проверок: Зарплатный период должен быть открыт, не должно быть более поздних зарплатных документов и приказов и др., проверяется наличие регламентированных отчетов за период отмены и пользователь получает сообщение о необходимости их исправить или переформировать.

Функция отмены документа, находится на карточке учтенного зарплатного документа, закладка «Главная», кнопка «Отмена документа»:

После отмены, будет автоматически создан корректирующий зарплатный документ (не учтенный) – точная копия отмененного документа, но с обратными знаками. Документ имеет признак «Корректировка» и «Номер отмененного документа».

Этот документ не доступен для редактирования, для выполнения корректировки операций его необходимо учесть.

Для документов НЕ межпериода (окончательный расчет). Документ добавляет операции при учете корректировки, все операции будут выполнены «красным сторно». При попытке учета документа, возможно возникновение проверки, которая не позволит учесть документ.

Если для документа, который указан в поле «Номер отмененного документа» есть примененные операции в Книге операций по поставщикам (Подразделения / Персонал / Зарплата / Поставщики - физ. лица),

Необходимо отменить применение для таких операций:

После учета корректирующего документа операции коррекции будут применены к оригинальным операциям.

После отмены документа можно сформировать новый зарплатный документ за этот зарплатный период. Если на основе отмененного документы был проведен платеж, то он будет применен к новому зарплатному документу после его учета (сценарий Применение зарплатных операций).

Для документов межпериода. Документы не добавляют операции при учете, а служат только для возможности формирования суммы выплаты на основе документа. Корректирующий документ и документ, который отменен, не участвуют при подборе документов для формирования выплаты (сценарий Выплата заработной платы). При попытке учета документа, возможно возникновение проверки, которая не позволит учесть документ.

Это означает, что по документу межпериода уже был учтен платеж. Для возможности отменить документ, сначала, нужно сторнировать такой платеж в Книге операций по поставщикам.

После отмены документа межпериода, можно сформировать новый зарплатный документ и новый платеж на его основе (сценарий Выплата заработной платы).