Сценарий "Настройки зарплаты"
Сценарий "Зарплатные элементы"
Настройка основных зарплатных элементов по расчету оклада заполняется по пути:
Путь: Настройка модуля Персонал и Зарплата
В системе предусмотрено основные виды зарплатных элементов, предназначенных для определения суммы заработной платы сотрудника, которые указаны в настройках Код элемента для оклада: • «1001» - оклад за месяц при условии, что все дни в месяце отработаны. Основным показателем для расчета является соотношение плановых и фактически отработанных дней в месяце. День считается отработанным, если в табеле за этот день, есть код временной активности, который определен в настройках расчета как рабочее время. • «1002» - оклад за месяц при условии, что все часы в месяце отработаны. Основным показателем для расчета является соотношение плановых и фактически отработанных часов в месяце. • «1003» - оклад за месяц суммой, вне зависимости от количества отработанных дней. • «1004» - стоимость часа (часовая ставка).
Для указанных алгоритмов в преднастроенной базе данных локализации поддерживаются настроенные алгоритмы расчета дополнительных начислений и удержаний.
Карточка зарплатного элемента
Путь: Зарплатные элементы
Вкладка Общее карточки содержит общее описание элемента и его принадлежность к различным справочникам и видам расчета.
Поле | Описание |
---|---|
Код | Код зарплатного элемента. |
Тип | Из списка выбирается тип зарплатного элемента.Тип элемента определяет вид начисления/удержания, а так же совместно с настройкой учетной группы, указанной в строке зарплатного документа (сценарий Учетные группы) определяет схему формирования проводки в ГК. |
Тип элемента Начисление | Начисление сотрудникам, включаемые в основной заработок и связанные с выполнением ими трудовых обязанностей. |
Тип элемента Премия | Премиальные выплаты, которые учитываются при расчете СЗ (средний заработок) особым образом. |
Тип элемента НДФЛ | Удержание НДФЛ (налог н доходы физических лиц). |
Тип элемента Зарплата | В текущей версии системы элементы этого типа не используются. |
Тип элемента Налоговый вычет | Уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на доходы. |
Тип элемента Удержание | Вычет-удержание из заработка сотрудника. |
Тип элемента Прочее | Прочие виды начисления сотруднику. |
Тип элемента ЕСВ | Начисление ЕСВ (единый социальный взнос). |
Тип элемента Отчетность | Элемент может использоваться для расчета итоговых сумм с последующим использованием в отчетах. |
Тип элемента Резерв отпусков | Элемент используется для рассчета резерва отпусков. |
Тип элемента Военный сбор | Удержание Военный сбор. |
Группа элемента | Код группы элементов. Рекомендуется всегда заполнять указанное поле и не оставлять его пустым, так как Аналитические отчеты по заработной плате (сценарии Аналитические отчеты по зарплате) не позволяют обрабатывать пустую группу элементов. |
Описание | Текстовое описание зарплатного элемента |
Код справочника | Код дохода согласно справочнику доходов. Использ уется в отчете 1ДФ. |
Тип премии | Элемент определяется для зарплатных элементов с типом элемента «Премия» и позволяет дополнительно классифицировать типы премий: Пусто, Ежемесячная, Квартальная, Полугодовая, Годовая. Корректное заполнение поля важно для включения премии в расчет СЗ, детальнее в сценарии Настройка для расчета среднего заработка. |
Зависит от зарплатного элемента | Если сумма расчетного элемента зависит от основного зарплатного элемента (сценарий Зарплатные элементы), то при расчетах среднего заработка, где используется основной элемент, будет использоваться и связанный элемент. Например, если надбавку нужно учитывать при расчете дневного заработка как и оклад, то в зарплатном элементе, который создан для такой надбавки, в поле «Зависит от зарплатного элемента», нужно указать код зарплатного элемента оклада (например, 1001). |
Обычный знак | Знак суммы в случае нормального расчета элемента (отрицательный или положительный). Если в результате расчета элемента знак суммы совпадает со знаком, указанным в настройке элемента, то формируется прямая проводка, соответствующая определенной в настройке схеме проводок (подробнее в сценарии Учетные группы). В противном случае формируется обратная проводка. |
Тип учета | Тип учета, определяющий схему формирования финансовой проводки при учете операций по элементу, в соответствии с выбранной учетной группой: Не учитывать, Расход, Обязательство, Расходы по обязательству, Только информация. |
Учетная группа зарплаты | Значение учетной группы зарплаты (сценарий Учетные группы), которое будет выбрано автоматически, при добавлении элемента в строки расчетного типа зарплаты (сценарий Группы расчета). В настройке строки расчетного типа зарплаты значение учетной группы может быть изменено. |
Заблокировано | Если поле имеет значение «Да», то учет этого элемента в журнале сотрудника и в приказах на отсутствие будет невозможен. |
Код типа начислений | Код типа начислений ЕСВ. Значение этого поля переносится в строку зарплатного документа и используется для формирования отчета по ЕСВ, приложение 4, таблица 6. Более подробная информация содержится в сценарии Отчет по ЕСВ. |
Категория ЗЛ | Категория застрахованного лица ЕСВ. Значение этого поля переносится в строку зарплатного документа (поле «Категория ЗЛ») если сотрудник не имел инвалидность на последний день месяца и используется для формирования отчета по ЕСВ, приложение 4, таблица 6. Более подробная информация содержится в сценарии Отчет по ЕСВ. Аналогичное поле есть и на карточке сотрудника и в Книге операций по сотруднику. Если на карточке зарплатного элемента нет значения в поле «Категория ЗЛ», то при добавлении строки в зарплатный документ, в поле «Категория ЗЛ», берется значение из Книги операций или из картчоки сотрудника. |
Категория ЗЛ для инвалидов | Категория застрахованного лица ЕСВ сотрудника инвалида. Значение этого поля переносится в строку зарплатного документа (поле «Категория ЗЛ») если сотрудник имел инвалидность на последний день месяца и используется для формирования отчета по ЕСВ, приложение 4, таблица 6. Более подробная информация содержится в сценарии Отчет по ЕСВ. Если на карточке зарплатного элемента нет значение в поле «Категория ЗЛ для инвалидов», то при добавлении строки в зарплатный документ, в поле «Категория ЗЛ», берется значение из Книги операций или из картчоки сотрудника. |
Код элемента перерасчета | Код элемента, который будет пересчитывать суммы при внесении приказов отсуствия за прошлый период |
На вкладке Расчет содержится информация о текущих настройках элемента, периоды включения элемента в расчет, а также вхождение элемента, в налогооблагаемые базы по различным видам налога.
Поле | Описание |
---|---|
Выполнить расчет | Нужно установить в настройке значение «Да», чтобы в зарплатном документе, выполнялся расчет в строке с данным элементом по настройкам, определенным для данного элемента (сценарий Зарплатные элементы). Все опции, необходимые для настройки, элемента собраны в меню, расположенном на кнопке «Расчет». |
Расчеты | Поле нередактируемое вручную. Если настройка имеет значение «Да», то для элемента существует настройка алгоритма расчета. Настройка алгоритма расчета осуществляется по кнопкам «Расчет» – «Расчет». |
Базовые суммы | Поле нередактируемое вручную. Если настройка имеет значение «Да», то для элемента существует настройка базовых сумм. Настройка базовых сумм осуществляется по кнопке «Базовая сумма». |
Диапазоны | Поле нередактируемое вручную. Если настройка имеет значение «Да», то для элемента существует настройка диапазонов. Настройка диапазонов осуществляется по кнопке «Диапазон». |
Использовать коэффициент повышения | Для зарплатного элемента, предназначенного для оплаты труда по окладу, нужно установить в настройке значение «Да», если необходимо использовать в расчете СЗ (среднего заработка) коэффициента повышения. Значение настройки переносится в строку Условий трудового договора, откуда и анализируется при расчете СЗ. |
Распределять по периодам | Нужно установить в настройке значение «Да», чтобы при формировании операций по начислению отпуска система выполняла распределение согласно периодам, за которые начислен доход. Указанная настройка используется, например, при распределении суммы отпусков будущего периода или сумм больничного прошлого периода. |
Включать в расчет по | Значение поля определяет порядок включения элемента в зарплатный документ текущего периода: «Периоду действия» – включение элемента определяется периодом начисления суммы, указанным в полях Дата начала действия и Дата окончания действия соответствующей операции, учтенной в книге операций по сотрудникам, «Коду периода» – включение элемента в расчет определяется кодом периода, указанным в поле Код периода соответствующей операции, учтенной в книге операций по сотрудникам. |
Премия фиксированной суммой | Нужно установить в настройке значение «Да», для того, что б при расчете СЗ начисленная премия учитывалась фиксированной суммой. Поле следует заполнять для элемента с типом «Премия». Обратите внимание, что данное поле и настройка расчета суммы премии являются независимыми друг от друга. |
База НДФЛ | Нужно установить в настройке значение «Да», если элемент входит в базу для начисления налога на доходы. Поле используется для определения базовой суммы при расчете зарплатных элементов. |
База НДФЛ по | Настройка определяет в базу какого периода войдет строка с начислением. Поле обязательно должно иметь значение, если установлена настройка База НДФЛ. Доступные значения: Периоду начисления, Коду периода. |
База ЕСВ | Нужно установить в настройке значение «Да», если элемент входит в базу для начисления ЕСВ. Поле используется для определения базовой суммы при расчете зарплатных элементов. |
База ЕСВ по | Настройка определяет в базу какого периода войдет строка с начислением. Поле обязательно должно иметь значение если установлена настройка База ЕСВ. Доступные значения: Периоду начисления, Коду периода. |
Сумма обязательна | Если настройка имеет значение «Да», тогда при учете строки «Журнала сотрудников», элемент обязательно должен иметь значение в поле «Сумма». |
Количество обязательно | Если настройка имеет значение «Да», тогда при учете строки «Журнала сотрудников», элемент обязательно должен иметь значение в поле «Количество». |
Процент обязательный | Если настройка имеет значение «Да», тогда при учете строки «Журнала сотрудников», элемент обязательно должен иметь значение в поле «Процент». |
Исполнительный лис т | Если настройка имеет значение «Да», тогда при учете строки «Журнала сотрудников идет проверка по заполнению обязательных полей для исполнительного листа: «номер внешнего документа», «удержание для физ лица». |
Закладка Связанные
Группа Элемент:
Поле | Описание |
---|---|
Измерения | Список измерений, установленных для зарплатного элемента по умолчанию. |
Комментарии | Комментарии для зарплатного элемента |
Книга операций | Книга операций по заработной плате, отображающей список начислений/удержаний, сделанных для зарплатного элемента. |
Группа Расчет:
Поле | Описание |
---|---|
Расчет | Настройка алгоритма расчета зарплатного элемента. |
Базовая сумма | Настройка базовых сумм. |
Диапазон | Настройка диапазонов. |
Наборы данных зарплаты | Настройка наборов данных зарплаты |
Примечание: При добавлении нового элемента, для дальнейшего использования в расчетах, необходимо проверить необходимость добавления его в нужные Базовые суммы, которые используются в других расчетах, проверить необходимость добавления его в настройки формирования отчетов (сценарий Настройка отчетов), добавить его в настройки аналитических отчетов (сценарий Аналитические отчеты по зарплате), включение элемента (сценарий Настройка для расчета среднего заработка) и др. возможные настройки, которые анализируют зарплатный элемент.
Настройка расчетов элементов
Путь: Зарплатные элементы
Расчет элементов определяется 4-мя категориями настроек: • Алгоритм расчета. Метод расчета включает в себя ряд предопределенных шагов, по которым осуществляется расчет элемента. В шагах могут использоваться арифметические и логические выражения, а также стандартные функции, встроенные в систему. Промежуточные значения, полученные на каждом шаге, сохраняются либо в переменной, либо в одном из полей строки документа расчета. • Базовые суммы. Определенные специальным образом суммы, которые определяют порядок отбора данных по уже рассчитанным строкам зарплатного документа, а также уже учтенным зарплатным операциям. Базовые суммы можно получить посредством наложения фильтров, которые задаются в этой настройке, на общую массу элементов и их группировки. Заполняются только те поля, которые обеспечивают выбор конкретной группы элементов. • Диапазоны. Диапазоны используются для введения значений различного рода коэффициентов, процентов (таблиц процентов), законодательно определенных сумм, которые также используются в алгоритме расчета. • Наборы данных зарплаты. Определяется связь с модулем «Работы». Используется как вариант расчета для сдельной оплаты труда по сотрудникам.
Настройка алгоритмов расчета элементов
Путь: Зарплатные элементы
Настройка каждого элемента начинает действовать с определенного учетного периода или комбинации периодов. В Карточке зарплатного элемента, на закладке «Главная», нажмите кнопку «Расчет»:
Поле | Описание |
---|---|
Код периода | Код периода, начиная с которого действует алгоритм расчета. |
Описание | Описание алгоритма расчета. |
Для перехода к строкам алгоритма расчета нажмите кнопку Расчет. В открывшейся странице Строки расчета зарплаты необходимо сформировать алгоритм расчета элемента, состоящий, обычно, из нескольких шагов.Каждый шаг алгоритма оформляется в виде отдельной строки таблицы расчета заработной платы:
Поле | Описание |
---|---|
Метка | В поле указывается код метки. Метка используется для того, чтобы отметить строку и обеспечить выполнение команды GOTO. |
Номер поля результата | Номер поля строки зарплатного документа, в которое будет помещен результат вычислений данной строки. В текущей версии системы возможно использование следующих полей строки зарплатного документа: 14 Payroll Amount, 15 Taxable Amount, 104 Corr. Amount, 221 AE Daily Earnings.Обратите внимание, что ряд полей заполняются автоматически при первоначальном формировании документа или вызове соответствующий функций расчет (например, РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА). Будьте аккуратны при использовании полей для хранения результатов расчета. |
Имя поля результата | Название поля, номер которого указан в поле «Номер поля» результата. Поле не редактируется и заполнятся автоматически. |
Утверждение 1 | Группа операндов для оператора IF: IF, THEN, ELSE, ENDIF. |
Утверждение 2 | Группа операторов-действий:MIN - выбор минимального значения из массива данных, указанного в поле «Выражение» (значения должны быть перечислены через «;»).MAX - выбор максимального значения из массива данных, указанного в поле «Выражение» (значения должны быть перечислены через «;»).ABS – модуль числа/выражения, рассчитанного в поле «Выражение».GOTO – переход на метку, код которой указан в поле «Выражение».STOP – оператор останова. Расчет элемента прекращается. |
Переменная | Переменная, которой должно быть присвоено значение выражения. Для определения новой переменной просто введите имя переменной в поле. Если необходимо присвоить значение уже созданной переменной, нажмите кнопку выбора и выберите нужное имя из списка переменных. |
Выражение | Значение поля отображает сформированный в специальном редакторе текст выражения. Для создания нового выражения нажмите кнопку . Для того, чтобы удалить ранее созданное выражение, необходимо в редакторе выражений удалить все его строки. |
Структурировано | Поле нередактируемое вручную. Если поле имеет значение «Да», то это означает, что для строки определено выражение, которое может редактироваться только в редакторе выражений. Обратите внимание, что удалять такие выражения также следует в редакторе выражений. |
Код функции | Код встроенной функции, которая должна быть выполнена при расчете зарплатного элемента. Для выбора нужной функции нажмите . Список возможных функций, их параметров и порядок работы с ними приведен в сценарии Функции расчета зарплаты. |
Описание | Текстовое описание строки алгоритма. |
Тип диапазона | Один из способов передать в функцию параметры расчета. Поле должно быть заполнено, если функции в качестве параметра передается диапазон. |
Код диапазона | Один из способов передать в функцию параметры расчета. Поле должно быть заполнено, если функции в качестве параметра передается диапазон расчета. |
Код базовой суммы | Один из способов передать в функцию параметры расчета. Поле должно быть заполнено, если функции в качестве параметра передается базовая сумма. |
Группа временных активностей | Один из способов передать в функцию параметры расчета. Поле должно быть заполнено, если функции в качестве параметра передается группа временной активности |
Код настройки СЗ | Код настройки среднего заработка. |
Тип округления | Тип округления полученного выражения. После расчета результат округляется согласно указаниям в поле «Тип округления» и «Точность округления». |
Точность округления | Точность округления полученного значения выражен ия в формате 0,01. После расчета результат округляется согласно указаниям в поле «Тип округления» и «Точность округления». |
Код | Значение поля формируется автоматически, не редактируется и отображает выражение, которое должно рассчитываться/выполнятся в текущей строке алгоритма. |
Встроенные функции расчета.
Путь: Администрирование/Функция расчета зарплаты
Система содержит ряд предопределённых функций, обеспечивающих расчет отдельных показателей на основании уже учтенных зарплатных операций, а также графика учета рабочего времени сотрудника. Чаще всего каждая функция является атомарной и возвращает конкретное значение. Большинство функций не модифицируют строку документа. Список встроенных функций и их краткое описание приведено в сценарии Функции расчета зарплаты. Текущая версия системы не поддерживает возможность разработки собственных функций пользователем. Новые функции могут быть добавлены компанией Microsoft или партнёром в рамках проектов внедрения системы Microsoft Dynamics.
Редактор выражений
Путь: Зарплатные элементы / Расчет / Расчет / Выражение
Для настройки и редактирования сложных выражений, которые могут входить в состав алгоритмов расчета заработной платы, в системе Microsoft Dynamics NAV разработан специальный редактор выражений, обеспечивающий корректный ввод данных. Каждая строка формы Зарплатное выражение определяет один операнд и его взаимосвязь со следующим операндом (следующей строкой). В зависимости от типа выражения в редакторе Зарплатных выражений могут быть заполнены следующие поля:
Поле | Описание |
---|---|
Переменная для присваивания | Имя переменной, в которой будет сохранен результат расчета выражения. |
Номер поля для присваивания | Номер поля строки зарплатного документа, в котором будет сохранен результат расчета выражения. |
Тип | Значение поля определяет тип источника данных. Выбранный тип определяет порядок заполнения остальных полей строки. Доступны следующие источники данных: «Константа», значение которой определено в поле «Выражение». «Поле» – значение поля одной из таблиц-источников данных (код таблицы-источник а данных указывается в поле «Исходная таблица», а номер поля определяется в поле «Номер поля»). «Переменная» – переменная, имя которой определено в поле «Выражение». «Выражение» – встроенное логическое выражение, определенное через редактор выражений в поле «Выражение». |
Исходная таблица | Таблица-источник, из которой можно выбрать значение в поле «Номер поля». |
Номер поля | Поле заполняется для строки с типом «Поле». В поле необходимо выбрать поле таблицы, определенной как «Исходная таблица», которое будет являться источником данных для операнда расчета. |
Левая скобка | Записывает символ «(» в строку выражения. Настройка используется если необходимо определить порядок расчета выражений. |
Логический префикс | Записывает логическое выражение «NOT» в строку выражения. Настройка используется, если необходимо инвертирования значение, полученное в поле «Выражение». |
Выражение | Константа/Переменная или новое логическое выражение. Порядок заполнения поля зависит от значения поля «Тип». |
Оператор | Арифметический оператор, связывающий текущий операнд и операнд, указанный в следующей строке выражения. Возможно использовать следующие арифметические операции:+,-,*,/, Оператор «;» («точка с запятой») используется для определения списка значений для функций MAX, MIN и пр. |
Сравнение | Логический оператор сравнения. |
Правая скобка | Записывает символ «)» в строку выражения. Настройка используется, если необходимо определить порядок расчета выражений. |
Логический суффикс | Логический оператор выражения. Возможно, использования следующих операторов:AND, OR, XOR, |
Тип округления | Тип округления полученного выражения. После расчета результат округляется согласно указаниям в поле «Тип округления» и «Точность округления». |
Точность округления | Точность округления полученного значения выражения. После расчета результат округляется согласно указаниям в поле «Тип округления» и «Точность округления». |
Примеры настройки выражений в зарплатных элементах.
Путь: Зарплатные элементы / Расчет / Расчет / Выражение
Оператор присваивания. Присваивание з начения выражения может быть выполнено: • В определенное поле текущей строки зарплатного документа. • В переменную, определенную в текущем алгоритме расчета. Если присваивание необходимо выполнить в поле из текущей строки зарплатного документа, то на странице Строки расчета зарплаты необходимо в поле Номер поля для присваивания выбрать номер поля строки документа. В выбранное поле будет помещен результат выражения или результат вычисления функции. Список доступных по умолчанию для присваивания полей:
Номер поля | Имя Поля | Описание |
---|---|---|
14 | Payroll Amount | Итоговая суммы выплаты/удержания, рассчитанная в данной строке. Значение поля используется для формирования финансовых проводок при учете документа. |
15 | Taxable Amount | Налогооблагаемая база. При расчете всех элементов начисления, входящих в налогооблагаемую базу по элементу должны заполнять указанное поле. |
104 | Corr. Amount | Сумма для хранения расчетов. Значение передается в функцию как база, которая рассчитывает сумму налога по ставке. |
221 | AE Daily Earnings | Сумма среднедневного заработка. |
Если присваивание необходимо выполнить переменной, то необходимо в поле «Переменная» указать имя переменной. Ввести имя новой переменной можно либо непосредственно в поле, в этом случае введенное имя автоматически добавиться в список переменных. Либо можно нажать на кнопку V в поле «Переменная» и выбрать имя существующей переменной на странице «Переменные зарплатного элемента». Дальнейшая настройка зависит от значения поля «Тип»:
Вид значения для оператора присваивания | Порядок настройки |
---|---|
Результат расчета встроенной функции. | В поле «Код функции» выбрать код нужной функции и в случае необходимости определить параметры ее вызова. |
Константа | В поле «Выражение» нажать кнопку и в открывшейся форме Зарплатное выражение в поле Тип указать Константа, в поле Выражение ввести значение константы. |
Выражение | В поле «Выражение» нажать кнопку и в открывшейся форме Зарплатное выражение сформировать необходимое выражение. |
Условный оператор.
Формат условного оператора можно описать следующим образом: IF Expression THEN Statements1 ELSE Statements2 ENDIF Где Expression - логическое выражения вида {NOT} Comparison 1 AND/OR/XOR {NOT} Comparison 2 etc., т. е. допускается NOT и использование логические операторов AND/OR/XOR, например, (I = 0) AND NOT (A >0). Statement1 - один или несколько операторов присваивания. Блок завершается ELSE Statement2 - один или несколько операторов присваивания. Блок завершается ENDIF (обязательный оператор для закрытия IF). На странице «Строки расчета зарплаты» операторы условного выражения вводятся в поле «Утверждение 1», путем выбора из списка нужного значения поля. Выражение вводятся при помощи конструктора выражений в поле «Выражение». Например, необходимо настроить следующий алгоритм расчета:
A = 0
I = 0
IF I =0 OR A <>0
THEN A = 2 (результат A = 2)
Payroll Amount = 7 (результат B = 7)
ELSE
B = 4 (не выполняется)
Payroll Amount = 5 (не выполняется)
ENDIF
Результат настройки такого зарплатного алгоритма будет выглядеть следующим образом:
Если в поле «Кол-во проходов» указана 1, то строка настройки обрабатывалась зарплатным элементом. Если в поле указан 0, то расчет данных строк не проводился, согласно условиям настройки зарплатного элемента. Строка с кодом функции выполняется всегда, за одним исключением: если она находится в строке с оператором THEN и логический результат предыдущей строки = FALSE.
Встроенные операторы.
Система допускает использование встроенных операторов: • MIN. • MAX. • ABS. • ROUND. Имя встроенного оператора выбирается из списка возможных значений в поле «Утверждение 2». Количество параметров для операторов MIN и MAX может быть любым. Параметры вводятся при помощи конструктора выражений через «;». Знак «;» вводится в поле «Оператор» конструктора выражений. В качестве выражений могут быть использованы константы, переменные, поля документа.
Операторы перехода.
Для организации условных переходов при настройке выражений используется понятие метки. Имя которой вводится в поле Метка строки выражения и операторы перехода GOTO и операторы остановки STOP.
Настройка базовых сумм.
Путь: Зарплатные элементы
Настройка базовых сумм определяет правила отбора данных строк зарплатного документа или книги операций по зарплате согласно правилам, определенным в настройке. Для настройки базовых сумм, которые используются в алгоритмах расчета, на Карточке зарплатного элемента, на закладке «Главная», нажмите кнопку «Базовая сумма»:
Поле | Описание |
---|---|
Код | Код строки базовой суммы. Код строки позволяет передать конкретную строку или набор строк для установки фильтра по базовой сумме. |
Описание | Краткое описание правила отбора. |
Фильтр по типу элемента | Поле заполняется, если необходимо установить фильтр по типу элементов (фильтр накладывается на поле «Тип набора данных»). Тип элемента определяется его номером по порядку:0. Начисление, 1. Премия, 2. НДФЛ, 3. Зарплата (не используется в текущей версии). 4. Налоговый вычет, 5. Удержание, 6. Прочее, 7. ЕСВ, 8. Отчетность, 14. Военный сбор, 15. Резерв отпусков.В системе реализована интерактивная настройка данного поля с последовательным выбором элемента из списка. |
Фильтр по группе элемента | Поле заполняется, если необходимо установить фильтр по группе элементов (фильтр накладывается на поле Группа элемента набора данных). |
Фильтр по коду элемента | Поле заполняется, если необходимо установить фильтр по коду элемента (фильтр накладывается на поле Код элемента набора данных). |
Фильтр базы НДФЛ | Поле заполняется значениями: Включать или Исключать, если необходимо наложить соответствующий фильтр по элементам, у которых заполнено поле «База НДФЛ». |
Фильтр базы ЕСВ | Поле заполняется значениями: Включать или Исключать, если необходимо наложить соответствующий фильтр по элементам, у которых заполнено поле «База ЕСВ». |
Фильтр по типу учета | Поле заполняется, если необходимо установить фильтр по типу учету. При этом тип учета определяется цифровым кодом: 0 - Не учитывать, 1 – Расход, 2 – Обязательство, 3 – Расход по обязательству. |
Код элемента | Код элемента, для которого создана строка с базовой суммой. Заполняется автоматически. |
Код периода | Фильтр по значению «Кода периода». |
Фильтр по периоду | Поле заполняется, если необходимо установить фильтр по периоду. Допустимые значения:По коду периода;По коду периода начисления. |
Фильтр по источнику | Поле заполняется, если необходимо установить фильтр по источнику оплаты. Допустимые значения:Работодатель, ФСС. |
Фильтр по инвалидам | Поле заполняется значениями: Включать или Исключать, если необходимо наложить фильтр на операции инвалида или не инвалида по позиции. |
Настройка диапазонов.
Путь: Зарплатные элементы
Диапазоны используются для настройки процентной шкалы, предопределенных процентов и прочих констант, которые могут использоваться в алгоритме расчета. Для настройки диапазонов, которые используются в алгоритмах расчета, на Карточке зарплатного элемента, на закладке Главная, нажмите кнопку Диапазон. Настройка диапазона определяется следующими параметрами:
Поле | Описание |
---|---|
Код | Код диапазона, который будет использоватьс я для передачи данных в соответствующие расчетные функции. |
Период | Указывается период, начиная с которого начинает действовать указанный диапазон. |
Описание | Текстовое описание/комментарий для диапазона. |
Тип диапазона | Указывается тип диапазона. В зависимости от типа диапазона в строках настройки могут быть видны определенные поля. При передаче диапазона в функцию для каждого вида диапазона используется собственная функция (функция, которая анализирует только определенное поле в диапазоне.). |
Учитывать пол сотрудника | Если необходимо, чтобы диапазон учитывал пол сотрудника, нужно установить в настройке значение «Да». |
Учитывать возраст сотрудника | Если необходимо, чтобы диапазон учитывал возраст сотрудника, нужно установить в настройке значение «Да». |
Учитывать родственников | Если необходимо, чтобы диапазон учитывал родственников сотрудника, нужно установить в настройке значение «Да». |
Для определения процентной шкалы, на закладке Главная нажмите на кнопку Настройка и заполните в откры вшейся форме необходимые данные для расчета диапазона.
Поле | Описание |
---|---|
Инвалид | Если необходимо что бы текущий диапазон применялся к сотруднику, для которого установлен признак инвалидности, то в настройке нужно установить значение Да. Доступно для типов: Удержание, Исключение, Удерж. вычет, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Студент | Доступно для типов: Удержание, Исключение, Удерж. вычет, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Возраст | Доступно для типов: Удержание, Исключение, Удерж. вычет, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во; |
От даты рождения и моложе | Заводится дата рождения сотрудника, начиная с которой применяется диапазон. Обратите внимание, что год рекомендуется указывать полностью. Доступно для типов: Налоговый вычет, Исключение, Удерж. вычет, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Пол сотрудника | Выбирается из списка пол сотрудника. Если пол сотрудника не влияет на расчет оставьте поле пустым. Доступно для типов: Налоговый вычет, Исключение, Удерж. вычет, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Свыше суммы | Указывается минимальная сумма, начиная с которой должен применяться текущий диапазон. Доступно для типов: Исключение, Лимит и налог. ставка, Увязка, Кол-во. |
Сумма | В поле указывается сумма вычета. Доступно для типов: Удержание, Удерж. вычет, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Мин. сумма | Минимальная сумма. Доступно для типов: Удержание, Удерж. вычет, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Макс. сумма | Максимальная сумма. Доступно для типов: Удержание, Удерж. вычет, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Налоговая ставка | Указывается ставка налога. Доступно для типов: Налоговый вычет, Исключение, Налог. скидка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во; |
Сумма налога | Указывается сумма налога. Доступно для типов: Налоговый вычет, Исключение, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во; |
Процент | Указывается процент, соответствующий диапазону Доступно для типов: Удержание, Налоговый вычет, Удерж. вычет, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во; |
Кол-во | Поле заполняется для диапазона типа Количество. В поле используется число (сумма), которое будет использоваться в расчетах. Доступно для типов: Удержание, Налоговый вычет, Исключение, Удерж. вычет, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки; |
Код справочника | Доступно для типов: Исключение, Удерж. вычет, Налог. скидка, Лимит и налог. ставка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во |
Лимит | Доступно для типов: Налоговый вычет, Налог. скидка, Увязка, Умножение ставки, Кол-во. |
Настройка Наборов данных по зарплате.
Путь: Зарплатные элементы
Набор данных по зарплате используется для настройки связи с модулем «Работы». Для настройки наборов данных по зарплате, которые используются в алгоритмах расчета Сдельная оплата труда., На Карточке зарплатного элемента, на закладке Главная, нажмите кнопку Набор данных по зарплате. Настройка наборов данных определяет ся следующими параметрами:
Поле | Описание |
---|---|
Код элемента | Код элемента, для которого делается настройка. |
Код | Указывается числовое значения для дальнейшего расчета данных. Пример: 20%. |
Описание | Текстовое описание/комментарий. |
Код периода | Указывается период, начиная с которого начинает действовать данная настройка. |
Код работы | Выбирается из выпадающего списка, который формируется в модуле «Работы» по введенным работам. Можно настроить фильтр на выбор работы. |
Номер рабочего задания | Выбирается из выпадающего списка, который формируется в модуле «Работы» по введенным рабочим заданиям. |
Тип операции | Выбираем из выпадающего списка:• Потребление,• Продажа |
Копирование настроек элементов.
Путь: Зарплатные элементы
В системе существует возможность копирования элементов и их настроек. Для копирования текущего элемента, в Карточке зарплатного элемента на закладке Действия нажмите кнопку Копировать: В поле Новый элемент введите код нового элемента и нажмите OK. В карточке нового элемента измените описание и другие параметры. Для копирования расчет элемента, необходимо указать из какого элемента и периода скопировать расчет.
Отчет «Расчет зарплаты – настройка».
Путь: Отчеты / Расчет зарплаты - настройка
Отчет отображает данные настройки расчета зарплатных элементов, которые задаются на карточке зарплатного элемента:
Группы зарплатных элементов.
Путь: Администрирование/ Группы зарплатных элементов
Для определения видов начислений и удержаний используются коды групп элементов. Группа зарплатных элементов — это дополнительная группировка зарплатных элементов, схожих по назначению. Группировка зарплатных элементов может использоваться в различных целях, например, для определения базовой суммы для зарплатного элемента.