Формування податкових накладних продажу за період
Податкові накладні продажу можуть бути створені наступними способами:
- Автоматично
- За допомогою періодичного завдання
Автоматичне створення податкових накладних продажу
Якщо необхідно створювати податкові накладні продажу автоматично під час обліку документу продажу згідно обраного методу створення ПН необхідно: для обраної ПДВ-Бізнес групи встановити опцію Автостворення ПН на сторінці ПДВ-бізнес групи.
Формування податкових накладних продажу за період за допомогою періодичного завдання
Для створення та переформування податкових накладних та розрахунків коригувань у загальному порядку для Клієнтів за необхідний період, використовуйте періодичне завдання Формування податкових накладних за період. Податкові накладні та розрахунки коригування формуютьс я у відповідності до обраного Методу Створення податкової накладної, що налаштовуються для ПДВ Бізнес-групи клієнта. Періодичне завдання Формування податкових накладних за період використовується для створення і переформування за період раніше не облікованих податкових документів за методом Рахунок, Перша подія, Перша подія за договором, Перша подія за замовленням, Платіж. При визначенні першої події система формує ланцюжок операцій клієнта або постачальника, об’єднаних спільним Номером замовлення або Номером договору (залежно від обраного методу). Послідовність операцій у ланцюжку визначається за датою обліку, а у випадку, коли кілька операцій мають однакову дату, — за номером операції клієнта/постачальника.
Примітка Якщо необхідно змінити порядок операцій клієнта в межах одного дня з метою коректного визначення першої події, скористайтеся полем Альтернативний порядок операцій клієнта для формування ПН. Змінивши значення цього поля, можна встановити нову послідовність операцій у ланцюжку та, відповідно, визначити інший документ як першу подію.
Послідовність роботи
- Натисніть кнопку
, яка відкриває функцію Пошук, введіть Формування податкових накладних за період, виберіть відповідне посилання. - На сторінці Формування податкових накладних за період потрібно заповнити необхідні поля, описані у таблиці:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Дата з | Оберіть дату, з якої необхідно створити податкові документи. |
| Дата закінчення | Оберіть дату, до якої необхідно створити податкові документи. |
| Переформувати для клієнтів | Встановіть цю опцію, якщо необхідно створити ПН і РК для клієнтів. |
| Переформувати для Постачальників | Встановіть цю опцію, якщо необхідно створити ПН і РК для постачальників. |
| Зберігати ПН після кожного клієнта | Встановіть цю опцію, якщо необхідно створити ПН і РК для великої кількості контрагентів з послідовним збереженням створених документів. Якщо опцію не обрано, то при виникненні помилки під час роботи завдання, жодної ПН чи РК не буде створено. Якщо ознаку обрано, то при виникненні помилки під час робо ти завдання, будуть створені ПН і РК по всім контрагентам крім того, у операціях якого виникла помилка. |
-
Якщо необхідно, є можливість скористатись фільтрами на вкладках Продаж ПН Заголовок та Купівля ПН Заголовок. Наприклад, щоб скласти Податкові накладні продажу по конкретному Клієнту за період, вкажіть Код Клієнта у зоні фільтрації вкладки Продаж ПН Заголовок для поля Назва рахунку.
-
Натиснути ОК для запуску завдання. Після завершення роботи завдання з’явиться повідомлення про створення податкових накладних. У випадку виникнення помилки, системою буде відкрито сторінку Повідомлення про помилки з переліком та їх коротким описом.
Примітка Перед повторним запуском завдання за однаковий період з однаковими параметрами видалить раніше створені ПН і РК, що не обліковані і не пройшли перевірку реєстрації - у яких не заповнено поле Номер зовнішнього документу у заголовку Податкової накладної.
- Перевірити створені податкові документи можна на сторінках Податкові накладні продажу, Перевірка створених ПН продажу або на сторінці Рядки податкової накладної продажу.
Примітка
Платежі з відміткою Гарантійний платіж не відображаються на сторінці Перевірка створених ПН продажу та не беруться до уваги при виконанні завдання Формування ПН за період.