Сценарій "Зарплатні періоди"
«Зарплатний період – це період, за який встановлюється, розраховується та виплачується заробітна плата. У поточній версії системи підтримується використання зарплатного періоду тривалістю 1 місяць. У зазначений період може бути одна авансова виплата, зроблена з урахуванням відпрацьованого часу. Для цілей звітності та періодів нарахувань певних зарплатних елементів (різних видів премій) використовуються зарплатні періоди тривалістю 1 кварта л, 1 півріччя, 1 рік.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Код зарплатного періоду - Місяць: • До 1 січня 2002 року – Значення поля формується автоматично у порядковій нумерації створення періодів. Тобто, ранній період має номер 0001, 0002, 0003 і так далі. Ця нумерація необхідна для створення більш ранніх періодів у системі. Найраніше, доступний для створення в системі – 1986 рік. • З 1 січня 2002 року - Значення поля формується автоматично та має наступний формат «РРММ», де «РР» - дві останні цифри, що означають рік зарплатного періоду, «ММ» – дві цифри, що відповідають місяцю зарплатного періоду. Код зарплатного періоду - Квартал: Значення поля формується автоматично та має наступний формат «QРPN», де «РР» - дві останні цифри, що означають рік зарплатного періоду, «N» – номер кварталу (1-й, 2-й, 3-й, 4-й). Код зарплатного періоду - Півріччя: Значення поля формується автоматично та має наступний формат «HРPN», де «РР» - дві останні цифри, що означають рік зарплатного періоду, «N» – номер півріччя (1-ше, 2-ге).Код зарплатного періоду - Рік: Значення поля формується автоматично та має наступний формат «YEРP», де «РР» - дві останні цифри, що означають рік зарплатного періоду. |
| Назва | Назва зарплатного періоду. Для коду зарплатного періоду - Місяць: значення поля формується автоматично та містить місяць та рік зарплатного періоду. Для коду зарплатного періоду - Квартал: значення містить номер кварталу та рік зарплатного періоду. Для коду зарплатного періоду - Півріччя: значення містить номер півріччя та рік зарплатного періоду. Для коду зарплатного періоду - Рік: значення містить рік зарплатного періоду. У разі потреби поле може бути змінено вручну. |
| Тривалість періоду | Встановлюється автоматично відповідно до коду зарплатного періоду та може містити наступні значення: «Місяць», «Квартал», «Півріччя», «Рік». |
| Дата початку | Дата початку зарплатного періоду. Поле заповнюється автоматично та не редагується. |
| Дата закінчення | Дата закінчення зарплатного періоду. Поле заповнюється автоматично та не редагується. |
| Дата авансу | Дата авансу, встановлена у компанії. Дата авансу вказується для зарплатного періоду тривалістю «Місяць». Визначається вручну або за допомогою функції Визначити Дату Авансу. |
| Співробітники | Кількість співробітників, які працювали у компанії в даному зарплатному періоді. Значення поля визначається автоматично. |
| Новий зарплатний рік | Налаштування стосується лише зарплатних періодів тривалістю «Місяць». Якщо поле активно, це означає, що зарплатний період є першим зарплатним періодом року. У поточній версії системи передбачається, що зарплатний період починається з 1 січня календарного року. |
| Закрито | Якщо поле активно, це означає, що зарплатний період закритий. У закритому періоді реєстрація, схвалення та облік документів у модулі не можливе. |
Створення нового зарплатного періоду
Шлях: Адміністрування / Зарплатні періоди
Зарплатні періоди формуються на рік. Для ініціації нового зарплатного року необхідно на сторінці «Зарплатні періоди», на закладці Дії, натиснути кнопку Створити рік.
Усі поля у формі заповнюються автоматично. Не рекомендується змінювати значення поля Дата початку. Для ініціації процедури створення періоду натисніть ОК. У момент створення нових зарплатних періодів оновлюються відповідно до поточних налаштувань календарів розрахунку зарплати, формуються планові табелі обліку роботи працівників на новостворений рік. Після завершення процедури для поточного року будуть створені усі зарплатні періоди різної тривалості, а саме: Місяці, Квартали, Півріччя та Рік відповідного року.
Адміністрування зарплатного періоду
Шлях: Адміністрування / Зарплатні періоди
Для коректного розрахунку заробітної плати та захисту від випадкових, несанкціонованих змін, а також виконання низки автоматичних операцій після закінчення розрахунку заробітної плати, зарплатні періоди необхідно регулярно закривати. У момент закриття зарплатного періоду здійснюється перевірка та ініціалізація розрахункових періодів для відпусток Для успішного закриття періоду необхідно, щоб усі табелі обліку робочого часу працівників перебували у стані Випущено, було виконано фінальний розрахунок заробітної плати. Статус розрахунку заробітної плати мав би статус Обліковано. Для закриття зарплатного періоду на сторінці Зарплатні періоди, на закладці Дії, натиснути кнопку Закрити період. У повідомленні натисніть Так.
Закритий період можна відкрити. Для відкриття зарплатного періоду на сторінці Зарплатні періоди, на закладці Дії, натиснути кнопку Відкрити період.
Для відкритих зарплатних періодів можна встановити Дату авансу за допомогою функції Визначити Дату Авансу. Функція Визначити Дату Авансу визначає кожному зарплатному періоду, починаючи з обраного (включно з ним) дату авансу в межах місяця з днем із запуску. Якщо такої дати немає, то зазначається останній день місяця.