Сценарій "Позиції"

Існує два типи позицій, які можуть бути в організації:

• Фактичні позиції (або просто позиції) – позиції, на які можуть бути прийняті працівники. При цьому на кожну позицію може бути прийнятий лише один співробітник. Якщо необхідно, щоб одна робоча ставка була зайнята двома співробітниками, то Microsoft Dynamics необхідно зареєструвати 2 позиції. Значення поля Ставка для таких позицій не може перевищувати 1.

• Бюджетні позиції – вакантні позиції, зареєстровані в системі з метою визначення структури штатного розкладу та планування. На такі позиції ніколи не можуть бути прийняті працівники. Значення поля Ставка для таких позицій може бути будь-яким числом. Для того, щоб прийняти співробітника на позицію, визначену як бюджетну, її необхідно перетворити на робочу (фактичну) позицію. Подібне розщеплення позиції може бути виконане необмежену кількість разів (згідно з прийнятими правилами поділу робочих ставок), але загальна сума ставок за розщепленими позиціями не повинна перевищувати загальну кількість ставок, визначених у спочатку створеній бюджетній позиції.

Рекомендується наступна послідовність дій для формування організаційної структури підприємства:

1.Визначити необхідну кількість бюджетних позицій, вказавши у полі «Ставка» необхідну кількість ставок, які можуть бути відкриті, та визначити для створених позицій необхідні параметри розрахунку заробітної плати та умов праці.

2.Затвердити їх та сформувати штатний розклад.

При наймі конкретного співробітника необхідно розщепити бюджетну позицію (Створити з бюджету) та сформувати робочу позицію. Створена робоча позиція пов'язана з бюджетною позицією. Якщо Ви впевнені, що на позицію буде прийнято лише один співробітник, то можна відразу завести робочу позицію та використовувати її для формування штатного розкладу та бюджетування. Картка бюджетної та фактичної позиції подібні за своїм зовнішнім виглядом та структурою.

Вкладка Загальне відображає загальну інформацію про позицію, її зайнятість та місце в ієрархії компанії.

Поле	Опис
Номер	Номер (код) позиції надається автоматично відповідно до заданої серії номерів (сценарій Загальні налаштування модуля).
Номер старшої позиції	Номер старшої (з погляду підпорядкованості) позиції. Зверніть увагу, що у системі не реалізовано контроль над ієрархічною підпорядкованістю позицій у межах організації.
Код підрозділу	Код підрозділу, у якому відкрито позицію.
Назва підрозділу	Назва підрозділу, у якому відкрито позицію. Під час заповнення коду підрозділу заповнюється автоматично.
Код посади	Код посади на відкриту позицію.
Назва посади	Назва посади на відкритій позиції. Під час заповнення коду посади заповнюється автоматично.
Підстава відкриття	Текстове поле, де можна вказати причини відкриття позиція. Поле не є обов'язковим для заповнення.
Примітка	Текстове поле, де можна вказати довільний коментар.
Дата затвердження	Дата затвердження позиції заповнюється автоматично при затвердженні позиції (Дії - Функції – Затвердити) і недоступне для редагування. Якщо позиція проходила процедуру схвалення кілька разів, у полі буде вказана остання дата.
Дата початку	Дата початку дії позиції. Поле обов'язкове для заповнення.
Дата початку індексації	Дата початку індексації. Прописується під час імпорту даних. За замовчуванням заповнюється за датою початку.
Дата закінчення	Дата закінчення дії позиції. Поле може бути порожнім. Це означає, що позиція є відкритою безстроково.
Позаштатна позиція	Необхідно активувати поле, якщо на позицію має бути прийнятий позаштатний співробітник. Для таких позицій можна оформити трудовий договір лише на кшталт «Цивільний договір».
Ставка	Кількість ставок, відкритих для цієї позиції. Зверніть увагу, що для фактичних позицій значення поля не може перевищувати 1.
Зайняті ставки	Поле заповнюється лише фактичних позицій і відбиває зайнятість поточної позиції.
Викор. ставка	Поле заповнюється лише бюджетних позицій і відбиває кількість робочих позицій, створених виходячи з поточної бюджетної позиції.
Номер бюджетної позиції	Поле заповнюється автоматично лише для фактичних позицій та відображає код бюджетної позиції, якщо фактичну позицію було створено на підставі бюджетної. Значення в полі можна змінити вручну. Якщо робоча позиція не має зв'язку з бюджетною позицією, поле залишиться порожнім.
Статус	Поле відображає статус позиції. Планова – позиція створена, але ще не включена до штатного розкладу, в позицію можна вносити зміни. Затверджено – позиція затверджена, включена до штатного розкладу та не може бути змінена. Закрито – позиція закрита. Зверніть увагу, що позиція не може бути закрита, якщо для неї є підлеглі позиції.
Розмір організації	Поле недоступне для редагування та відображає кількість позицій, що підпорядковуються даній позиції.
Новостворене робоче місце	Поле заповнюється тільки для фактичних позицій та використовується у звітах.

Вкладка Адміністрування схожа у фактичної та бюджетної позицій. На закладці зібрано групу полів, які визначають умови праці та випробувального терміну для працівників, які приймаються на цю позицію.

Поле	Опис
Код категорії	Код категорії співробітника, до якої відносяться співробітники, що займають цю позицію та зберігаються у таблиці Трудова книжка співробітника.
Код статистичної групи	Код статистичної групи, до якої відносяться співробітники, які займають цю позицію та зберігаються у таблиці Трудова книжка співробітника.
Код календаря	Код календаря, встановлений для працівників, які займають цю позицію.
Вид роботи	Вигляд роботи, визначений для позиції: Постійна, Тимчасова, Сезонна.
Умови праці	Умови праці, встановлені для цієї позиції: Нормальні, Важкі, Шкідливі, Дуже важкі, Інші.
Матеріальна відповідальність	Вид матеріальної відповідальності, встановлений для працівників, що займають цю позицію: Немає, Колективна , Особиста
Умови найму	Умови найму. Вибираються з відповідного розділу загального довідника та зберігаються у таблиці Трудова книжка співробітника.
Викор. випробувальний термін	Активація даної опції визначає необхідно встановити випробувальний термін нового співробітника, займає цю позицію. Значення поля може бути перевизначено під час укладання трудового договору з конкретним співробітником.
Опис випробувального терміну	Якщо для цієї позиції встановлено необхідність випробувального терміну (налаштування «Викор. випробувальний термін» активовано), тоді в даному полі необхідно вказати тривалість випробувального терміну у текстовому вигляді. Значення цього поля можна використовувати для друкованих форм. Зверніть увагу, що значення даного поля переноситься в однойменне поле рядка договору, а потім у незмінному вигляді відображається у відповідних наказах про найм/переведення.
Формула випробувального терміну	Якщо для цієї позиції встановлено необхідність випробувального терміну (поле «Викор. випробувальний термін» активовано), тоді в даному полі необхідно вказати формулу для розрахунку тривалості випробувального терміну. Наприклад, для того щоб встановити випробувальний термін 3 місяці вкажіть «3М».
Категорія ЗО	Код категорії застрахованої особи, яка використовується у звітах.
Позиція для особи з інвалідністю	Потрібно вказати так, якщо позицію займатиме співробітник інвалід.
Значення глобального виміру 1	Значення Глобального виміру 1, яке буде перенесено для співробітника цієї позиції.
Значення глобального виміру 2	Значення Глобального виміру 2, яке буде перенесено для співробітника цієї позиції.

Вкладка Заробітна плата визначає умови оплати праці за замовчанням для працівників, які приймаються на позицію.

Поле	Опис
Код групи розрахунку	Код групи розрахунку, який буде встановлено за замовчуванням у картці співробітника, прийнятого на цю позицію.
Облікова група	Код облікової групи, який буде встановлено за замовчуванням у картці співробітника, прийнятого на цю позицію.
Облікова група внутр. фонду лікарняних	Код облікової групи внутр. фонду лікарняних, який буде встановлено за замовчуванням у картці співробітника, прийнятого на цю позицію, та використовуватиметься для нарахувань за лікарняним за рахунок підприємства.
Норма робочого часу	Код норми робочого часу, який буде встановлено за замовчуванням у картці співробітника, прийнятого на цю позицію.
Код елемента базового окладу	Код зарплатного елемента, який відповідає за базовий елемент окладу, який буде встановлено для співробітника, прийнятого на цю позицію. Код елемента базового окладу вибирається з картки посади, код якої вказаний у позиції та може бути змінена для окремої позиції.
Базовий оклад	Сума базового окладу, встановленого для співробітника, який займає цю позицію. Сума окладу, за замовчуванням, вибирається з картки посади, код якої вказано у позиції, і може бути змінена для окремої позиції.
Надбавка	Сума надбавки, встановленої для співробітника, який займає цю позицію. Суму надбавки, вказану в полі позиції, буде додано до основної зарплати працівника.
Місячний оклад	Поле не доступне для редагування та відображає суму базового окладу та надбавки.

На вкладці Історія відображаються дати створення, затвердження та закриття позицій, а також код користувача, який виконав ці дії.

Створено користувачем- відображається USER ID користувача під час створення

Дата створення- відображається дата створення підрозділу

Затверджено- відображається USER ID користувача під час затвердження

Закрито Користувачем- відображається USER ID користувача під час закриття

Дата закриття- відображається Дата Закриття

Для позиції можуть бути визначені Умови договору, які за замовчуванням будуть використовуватися для формування трудових договорів із співробітниками, які приймаються на цю позицію.

Принципи визначення умов договору аналогічні до принципів визначення умов трудового договору для фізичної особи. Для того, щоб позиція відображалася у штатному розкладі, вона має бути затверджена. Залежно від поточних налаштувань модуля Персонал і Зарплата (поле Викор. накази за штатним розкладом) для формування штатного розкладу можна затверджувати кожну картку підрозділу (Дії - Функції - Затвердити) або використовувати накази за штатним розкладом для цих цілей. Можна одночасно затвердити кілька позицій. Для цього виділіть всі потрібні позиції та натисніть Функції - Затвердити.

Жодні поля не можуть бути змінені у затвердженій позиції.

Розглянемо функціональні кнопки Картки позиції та їх призначення.

Закладка Пов'язані, БлокПозиція

Поле	Опис
Умови договору	Перегляд списку істотних умов праці, визначених для цієї позиції.
Співробітники	Список працівників, які займають фактичну позицію. Пункт меню доступний лише у картці фактичної позиції.
Застосування	Список фактичних позицій, сформованих виходячи з поточної бюджетної позиции. Пункт меню доступний лише у картці бюджетної позиції
Виміри	Виміри-ярлики будуть перенесені для всіх позицій у цьому підрозділі.
Рядки облікованого штатного розкладу	Список Рядків облікованого штатного розкладу.

Закладка «Дії», Блок «Функції»

Поле	Опис
Затвердити	Затвердити позицію.
Відкрити	Відкрити позицію. Функція доступна доти, доки на позицію не найнятий співробітник.
Закрити	Для закриття позиції необхідно, щоб працівник, який займає позицію, був звільнений або переведений на іншу позицію. Зауважте, що немає можливості відкрити закриту позицію.
Копіювати позицію	Копіювати картку позиції. Число новостворених карток необхідно вказати в полі «Число копій». Умови праці, пов'язані з вихідною позицією, також буде скопійовано.
Створити з бюджету	Перетворення бюджетної позиції на фактичну позицію. При створенні позиції з бюджетної позиції умови праці, визначені для бюджетної позиції, зберігаються, але може бути змінені у створеної фактичної позиції. Пункт меню доступний лише у картці бюджетної позиції.