Сценарій "Налаштування модуля Кадровий облік"
Посади
Шлях: Адміністрування / Посади
Посада- Службове місце, пов'язане з певним колом сукупності обов'язків співробітника компанії. Наприклад, інженер-конструктор 1 категорії, бухгалтер тощо. Кожній посаді відповідає один рядок довідника, який містить інформацію, яка описує цю посаду. На вкладці Загальне заповнюється загальна інформація, що характеризує посаду.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код посади | Поле обов'язкове для заповнення. |
| Назва | Назва посади. Поле обов'язкове для заповнення. |
| Код КП | Необхідно вказати код посади за Класифікатором професій (вручну або підібрати із довідника Класифікатор професій). |
| Код ЗКППТР | Необхідно вказати код посади за Класифікатором професій (вручну або підібрати із довідника Класифікатор професій). |
| Назва КП | Необхідно вказати назву КП за Класифікатором професій (вручну або підібрати з довідника Класифікатор професій). |
| Випуск КП | Необхідно вказати код за Класифікатором професій (вручну або підібрати із довідника Класифікатор професій). |
| Випуск ДКХП | Необхідно вказати код за Класифікатором професій (вручну або підібрати із довідника Класифікатор професій). |
| Професійна назва роботи | Необхідно вказати професійну назву роботи за Класифікатором професій (вручну або підібрати з довідника Класифікатор професій). |
| Альтернативне ім'я | Альтернативна назва. Поле може використовуватися, наприкл ад, для введення назви англійською мовою. |
| Тип категорії | Додаткова аналітична інформація. |
| Заблоковано | Якщо поле активовано, посада недоступна для вибору у довідниках та списках. |
| Випуск ЄТКД | Необхідно вказати номер випуску Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт та професій робітників. |
| Статус | Встановлюється автоматично. |
На вкладці Адміністрування вводиться інформація, яка буде спільною для всіх співробітників, які обіймають цю посаду, незалежно від підрозділу тощо.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код категорії | Код категорії із довідника «Категорія співробітника». |
| Код календаря | Код робочого календаря, встановленого на цій посаді. |
| Норма робочого часу | Код норми робочого дня, встановленої на цій посаді. |
| Код групи розрахунку | Код групи розрахунку, встановленої для цієї посади за промовчанням. |
| Облікова група – заробітна плата | Код облікової групи заробітної плати на цій посаді. Вказана облікова група буде скопійована до картки працівника, прийнятого на цю посаду. |
| Код групи статистики | Код групи статистики для цієї посади. Вказаний код статистичної групи буде скопійовано до картки співробітника. |
| Вид роботи | Вид роботи, до якої належить дана посада: Постійна, Тимчасова, Сезонна. |
| Умови праці | Вид умов праці, яких належить дана посада. |
На вкладці Заробітна плата вводиться інформація, що визначає вид та суму встановленої для цієї посади оплати.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код елементу базового окладу | Код елемента заробітної плати, який визначає базовий оклад працівника, прийнятого на цю посаду. |
| Розмір базового окладу | Сума базового окладу працівника, прийнятого на цю посаду. |
За кнопкою Заповнити з класифікатора професій, можна відкрити сторінку довідника та перенести значення з нього для посади. Якщо на картці посади вже вказано Назва, при відкритті сторінки буде встановлено фільтр за цим значенням.
Після вибору запису в довіднику та натисканні ОК дані будуть перен есені на картку посади. На вкладці Пов'язані, для кожної посади можуть бути визначені Умови договору за умовчанням, які характерні лише цій посаді. Ці умови будуть використовуватися для формування трудових договорів для працівників, які займають цю посаду за умовчанням. Сценарій Умови праці містить детальнішу інформацію про визначення умов праці для різних елементів організаційної структури. Позиція може бути видалена, якщо вона не використовувалася у рядках трудових договорів. Значення довідника Відмінювання імені можуть бути використані для генерації тексту кадрового наказу та використання в друкованій формі наказу, яка налаштована за допомогою Word-layout. Необхідно створити рядки для кожного відмінка: Родовий, Знахідний, Давальний та провідміняти назву посади.
Класифікатор професій
Шлях: Адміністрування / Класифікатор професій
Довідник може бути імпортований із сайту та використовуватися при створенні посад організації.
Категорії співробітника
Шлях: Адміністрування / Категорії співробітника
На закладці Пов'язані для кожної категорії можуть бути визначені «Умови договору за умовчанням». Ці умови будуть використовуватися при формуванні трудових договорів для працівників цієї категорії за замовчуванням. Сценарій Умови праці містить більш детальну інформацію щодо визначення умов праці різних елементів організаційної структури. Крім того, за даними значеннями можна встановити фільтр по співробітникам, наприклад, при формуванні зарплатних документів
Статистичні групи співробітника
Шлях: Статистичні групи співробітника
Для цілей додаткової класифікації співробітників, що використовується при формуванні різних звітів та встановлення фільтрів за співробітниками, використовується довідник Статистичні групи співробітника.