Налаштування для Дія Сіті

Дія Cіті - це спеціальний правовий режим для IT-галузі, який передбачає особливі податкові умови для компаній-резидентів. Він виписаний двома законами. Перший визначає концепцію і правила: хто і за яких умов може бути резидентом Дія Сіті (Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» № 1667-ІХ від 15 липня 2021 року). Другий описує модель оподаткування резидентів "Дія Сіті" (Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» № 1946-ІХ від 14 грудня 2021 року).

В системі створені особливі налаштування для ведення обліку резидентів Дія Сіті. Налаштування реалізовані в окремій компанії "СМАРТ Кронус Україна (ДіяCity)"

Крок 1 Облік робочого часу

Для гіг-спеціалістів законодавством прописані спеціальні умови надання щорічної перерви: гіг-спеціаліст має право на щорічну оплачувану перерву у виконанні робіт (наданні послуг) тривалістю 17 робочих днів, якщо гіг-контрактом не визначено більшу тривалість такої перерви.

З цією метою у системі створена окрема причина відсутності "В_ДІЯ" для щорічної перерви гіг-спеціаліста, облік якої ведеться по робочим дням. За необхідності можна вказати строк, за сплином якого гіг-спеціалст має право на щорічну перерву, у полі "Мін. період роботи" (законодавством цей строк встановлений на рівні 6 місяців, якщо інше не визначено гіг-контрактом).

За замовчуванням для причини відсутності "В_ДІЯ" встановлений стандартний елемент розрахунку відпустки 1020 згідно з законодавством: "розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам - сума, що розраховується шляхом ділення суми всіх виплат у вигляді винагороди (заробітної плати) (до утримання податків, зборів та інших обов’язкових платежів), здійснених юридичною особою".

Крок 2 Зарплатні елементи

Шлях: Зарплатні елементи

Для спеціального правового режиму Дія Сіті створені окремі зарплатні елементи для деяких нарахувань та податків пільгових умов:

Зарплатний елемент	Опис
1102	Елемент нарахування для винагороди за гіг-контрактом
1103	Елемент нарахування для авторської винагороди
1104	Елемент нарахування оплати для ФОП, що працюють на умовах договору ЦПХ з резидентом Дія Сіті
3040	Елемент ПДФО за пільговою ставкою 5%. До базової суми елементу ПДФО на пільгових умовах не входять лікарняні, вони рахуються по звичайній ставці.
3043	Елемент ПДФО на додаткові блага за пільговою ставкою 5%
3045	Елемент ПДФО на суму медичного страхування за пільговою ставкою 5%
3044	Елемент нарахування Єдиного податку за ставкою 5% для ФОП, що працюють на умовах договору ЦПХ з резидентом Дія Сіті
3050	Елемент ЄСВ за пільговою ставкою (22% від мінімальної заробітної плати). Ставка однакова для всіх працівників незалежно від наявності інвалідності у фізичної особи. До базової суми елементу ЄСВ на пільгових умовах не входять лікарняні, вони рахуються по звичайній ставці.
3052	Елемент нарахування ЄСВ за пільговою ставкою (22% від мінімальної заробітної плати) для ФОП, що працюють на умовах договору ЦПХ з резидентом Дія Сіті

Крок 3 Розрахункові групи зарплати

Для розрахунків з працівниками, гіг-спеціалістами та ФОП на умовах договорів ЦПХ спеціального правового режиму Дія Сіті створені окремі розрахункові групи зарплати з типами розрахунку та обліковими групами зарплати. Для розрахунків можна використовувати наступні групи:

Розрахункова група зарплати	Опис
4.ДІЯ_ОСН	Трудовий контракт з резидентом ДіяСіті
ГІГ	Гіг-контракт з резидентом ДіяСіті
ЦПД З ФОП	Договір цивільно-правового характеру з ФОП, що працюють на умовах договору ЦПХ з резидентом Дія Сіті

Наведені розрахункові групи зарплати складаються з спеціальних типів розрахунку, що наповнені зарплатними елементами згідно з діючим законодавством.

Облікові групи зарплати, що вказані для зарплатних елементів у типах розрахунку - умовні, вони мають бути адаптовані до бухгалтерського обліку клієнта у проектах.

Крок 4 Трудові договори

Для можливості розмежовувати трудові договори по праціникам, гіг-спеціалістам та ФОП у правовому режимі Дія Сіті у системі створені окремі коди типу трудового договору:

• ДІЯ_СІТІ - Трудовий контракт із Резидентом Дія Сіті. Оформлюється з типом договору = "Трудовий договір" • ГІГ_ДІЯ - Гіг-контракт із Резидентом Дія Сіті. Оформлюється з типом договору = "Цивільний договір" • ФОП_ДІЯ - ЦПД між Резидентом Дія Сіті та із спеціалістом, який зареєстрований як ФОП. Оформлюється з типом договору = "Цивільний договір".

Для кодів типу трудового договору ДІЯ_СІТІ та ГІГ_ДІЯ встановлене налаштування Дія Сіті на сторінці Трудові договори (шлях: Адміністрування / Трудові договори).

При створенні рядку зі звільненням для гіг-спеціалістів на умовах гіг-контракту із резидентом Дія Сіті необхідно використовувати спеціальні причини звільнення, визначені законодавством, а саме:

• ДІЯСІТІ_1 - Угода сторін • ДІЯСІТІ_2 - Закінчення строку дії гіг-контракту • ДІЯСІТІ_3 - Одностороння відмова резидента Дія Сіті від гіг-контракту • ДІЯСІТІ_4 - Одностороння відмова гіг-спеціаліста від гіг-контракту • ДІЯСІТІ_5 - Втрата статусу резидента Дія Сіті • ДІЯСІТІ_6 - Підстави, передбачені гіг-контрактом

Крок 5 Е-трудова діяльність

Згідно законодавства, для періоду роботи за гіг-контрактом визначені спеціальні атрибути та події для звітування по електронній трудовій діяльності.

При створені рядків у Трудовому договорі з типом "Цивільний договір" та кодом типу, що має ознаку Дія Сіті на сторінці Трудові договори будут проставлятися наступні значення у полях:

Тип договору	Характер роботи	Тип події	Тип операції	Код події	Тип документа
Цивільний договір	Основна робота	22	Найм	4	1
Цивільний договір	Основна робота	22	Звільнення	5	1

При затверджені рядків - будуть створюватися записи у Е-трудовій діяльності (детальніше у сценарії "Е-трудова діяльність").

Крок 6 Розрахунок лікарняних

Для резидентів Дія Сіті визначений окремий порядок розрахунку середньої зработної плати для визначення суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї), допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія.Сіті. Сума такої допомоги не повинна перевищувати розміру заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески (єдиний внесок).

За замовчуванням в системі зарплатний елемент з ЄСВ для Дія Сіті розраховується виходячи з розміру мінімальної заробітної плати.

Для того, щоб лікарняні працівників та гіг-спеціалістів Дія Сіті рахувалися згідно з законодавством, на сторінці "Налаштування розрахунку СЗ" створено поле "Фільтр елементу ліміту ФСС". Налаштування може бути заповнено лише для рядків з активним налаштуванням "Використовувати ліміти ФСС".

В полі необхідно вказати зарплатні елементи з типом "ЄСВ", які потрібно аналізувати при визначені ліміту ФСС. При вказаних значеннях у даному полі, при розрахунку ліміту ФСС порівнюються значення FSI Limit (максимальна база для нарахування) та значення, зазначене у полі 104 "Кориг. сума" по кожному з елементів ЄСВ, що визначені на "Налаштуваннях розрахунку СЗ". Для розрахунку ліміту ФСС для середньої заробітної плати береться менша сума. Наразі, при розрахунку ЄСВ для резидентів Дія Сіті, у полі 104 "Кориг. сума" значення обмежується розміром мінімальної заробітної плати. Тому, дане налаштування дозволяє розраховувати середню заробітну плату для лікарняного виходячи з законодавчо встановленої бази нарахування ЄСВ для резидентів Дія Сіті - мінімальної заробітної плати.

Крім цього, для працівників та гіг-спеціалістів правого режиму "Дія Сіті" відсоток оплати лікарняного в залежності від страхового стажу - не застосовується. Тому, на картці Фіз. особи для таких працівників і гіг-спеціалістів необхідно активувати налаштування "Пільга з оплати лікарняного".

Крок 7 Імпорт налаштувань для Дія Сіті

Для швидкого імпорту налаштувань для правового режиму Дія Сіті створений пакет конфігурацій "DIIA_CITY".