Сценарій "Планування відсутностей"
У поточній версії системи функціональність різних видів заяв на відсутності не є обов'язковою для використання. Кожна компанія може самостійно ухвалити рішення про їх використання.
Ця функціональність зручна у разі інтеграції системи з SharePoint Portal. Кожному співробітнику може бути надана можливість зареєструвати заяву на відсутність для її подальшого затвердження.
Крок 1 Заява на лікарняний
Шлях: Заява на лікарняний
Поля заяви заповнюються так:
Сторінка «Заява на лікарняний", «Загальне»
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Номер заяви. Визначається автоматично відповідно до встановленої серії номерів «Серія номерів заяв на відпустки» у Налаштуванні модуля Персонал і Зарплата (сценарій Загальні налаштування модуля). |
| Код співробітника | У цьому полі вказується код співробітника, який реєструє заяву на лікарняний. |
| Ім'я співробітника | Ім'я співробітника заповнюється автоматично після заповнення Коду співробітника. |
| Код часової активності | Код часової активності, що визначає вид лікарняного. |
| Група часової активності | Група часової активності, визначає, який вид наказу потрібно створити. |
| Опис | Опис заяви на лікарняний. Поле заповнюється автоматично найменуванням коду часової активності та може бути змінено вручну. |
| Дата заяви | Дата подання заяви на лікарняний. |
| Дата початку | Дата початку лікарняного. |
| Дата закінчення | Дата закінчення лікарняного. |
| Календарні дні | Кількість днів лікарняного. Поле заповнюється автоматично під час заповнення поля Дата закінчення. |
| Серія лікарняного листа | Серія лікарняного листа із лікарняного листа. |
| Номер випадку непрацездатності | Номер випадку непрацездатності із лікарняного листа. |
| Номер лікарняного листа | Номер лікарняного листа із лікарняного листа. |
| Статус | Статус заяви на лікарняний. Поле заповнюється автоматично під час запуску функцій адміністрування документа. |
| Центр відповідальності | Відображає центр відповідальності. |
| Номер загального наказу | Заповнюється автоматично. |
Для того, щоб заяву на лікарняний можна було використовувати як основу для формування наказу на лікарняний, заява має бути затверджена.
З "Заяви на лікарняний" можна створити «Наказ на лікарняний.
Для цього необхідно заповнити поля "Заяви на лікарняний", та виконати Дії – Функції –Затвердити, далі обрати Обробити - Створити наказ:
-здійсниться автоматичний перехід до "Наказ на лікарняний" із заповненими полями. Якщо все правильно - обліковуйте.
Закладка «Дії»:
Сторінка «Заява на лікарняний, закладка «Дії», блок «Функції»
| Кнопка | Опис |
|---|---|
| Затвердити | Переводить статус заяви на лікарняний у статус «Затверджено» та забороняє її редагування. |
| Закрити | Переводить статус заяви на лікарняний у статус «Закрито» та забороняє її подальшу зміну. Відкрити закриту заяву неможливо. Статус "Закрито" зручно використовувати, щоб відзначити нараховані та оплачені лікарняні. |
| Відкрити | Переводить заяву на лікарняний у статус Відкрито та дозволяє її редагування. |
| Позначити як використане | Не використовується для заяви на лікарняний. |
| Позначити як невикористане | Не використовується для заяви на лікарняний. |
Крок 2 Заява на відрядження
Шлях: Заява на відрядження
Поля заяви заповнюються так:
Сторінка «Заява на відрядження", «Загальне»
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Номер заяви. Визначається автоматично відповідно до встановленої серії номерів «Серія номерів заяв на відпустки» у Налаштуванні модуля Персонал і Зарплата (сценарій Загальні налаштування модуля). |
| Код співробітника | У цьому полі вказується код співробітника, який реєструє заяву на відрядження. |
| Ім'я співробітника | Ім'я співробітника заповнюється автоматично після заповнення Коду співробітника. |
| Код часової активності | Код часової активності, що визначає вид відрядження. |
| Група часової активності | Група часової активності, визначає, який вид наказу потрібно створити. |
| Опис | Опис заяви на відрядження. Поле заповнюється автоматично найменуванням коду часової активності та може бути змінено вручну. |
| Дата заяви | Дата подання заяви на відрядження. |
| Дата початку | Дата початку відрядження. |
| Дата закінчення | Дата закінчення відрядження. |
| Календарні дні | Кількість днів відрядження. Поле заповнюється автоматично під час заповнення поля Дата закінчення. |
| Пункт призначення | Назва населеного пункту, адреса. |
| Мета відрядження | Опис цілей відрядження. |
| Підстава для відрядження | Підстава для відрядження. |
| Статус | Статус заяви на відрядження. Поле заповнюється автоматично під час запуску функцій адміністрування документа. |
| Центр відповідальності | Відображає центр відповідальності. |
| Номер загального наказу | Заповнюється автоматично. |
Для того, щоб заяву на відрядження можна було використовувати як основу для формування наказу на відрядження, заява має бути затверджена.
З "Заяви на відрядження" можна створити «Наказ на відрядження.
Для цього необхідно заповнити поля "Заяви на відрядження", та виконати Дії – Функції –Затвердити, далі обрати Обробити - Створити наказ:
-здійсниться автоматичний перехід до "Наказ на відрядження" із заповненими полями. Якщо все правильно - обліковуйте.
Закладка «Дії»:
Сторінка «Заява на відрядження, закладка «Дії», блок «Функції»
| Кнопка | Опис |
|---|---|
| Затвердити | Переводить статус заяви на відрядження у статус «Затверджено» та забороняє її редагування. |
| Закрити | Переводить статус заяви на відрядження у статус «Закрито» та забороняє її подальшу зміну. Відкрити закриту заяву неможливо. Статус "Закрито" зручно використовувати, щоб відзначити опрацьовані та оплачені (або скасовані) відрядження. |
| Відкрити | Переводить заяву на відрядження у статус Відкрито та дозволяє її редагування. |
| Позначити як використане | Не використовується для заяви на відрядження. |
| Позначити як невикористане | Не використовується для заяви на відрядження. |
Крок 3 Заява на іншу відсутність
Шлях: Заява на іншу відсутність
Поля заяви заповнюються так:
Сторінка «Заява на іншу відсутність", «Загальне»
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер | Номер заяви. Визначається автоматично відповідно до встановленої серії номерів «Серія номерів заяв на відпустки» у Налаштуванні модуля Персонал і Зарплата (сценарій Загальні налаштування модуля). |
| Код співробітника | У цьому полі вказується код співробітника, який реєструє заяву на іншу відсутність. |
| Ім'я співробітника | Ім'я співробітника заповнюється автоматично після заповнення Коду співробітника. |
| Код часової активності | Код часової активності, що визначає вид іншої відсутності. |
| Група часової активності | Група часової активності, визначає, який вид наказу потрібно створити. |
| Опис | Опис заяви на іншу відсутність. Поле заповнюється автоматично найменуванням коду часової активності та може бути змінено вручну. |
| Дата заяви | Дата подання заяви на іншу відсутність. |
| Дата початку | Дата початку іншої відсутності. |
| Дата закінчення | Дата закінчення іншої відсутності. |
| Календарні дні | Кількість днів іншої відсутності. Поле заповнюється автоматично під час заповнення поля Дата закінчення. |
| Статус | Статус заяви на іншу відсутність. Поле заповнюється автоматично під час запуску функцій адміністрування документа. |
| Центр відповідальності | Відображає центр відповідальності. |
| Номер загального наказу | Заповнюється автоматично. |
Для того, щоб заяву на іншу відсутність можна було використовувати як основу для формування наказу на іншу відсутність, заява має бути затверджена.
З "Заяви на іншу відсутність" можна створити «Наказ на іншу відсутність.
Для цього необхідно заповнити поля "Заяви на іншу відсутність", та виконати Дії – Функції –Затвердити, далі обрати Обробити - Створити наказ:
-здійсниться автоматичний перехід до "Наказ на іншу відсутність" із заповненими полями. Якщо все правильно - обліковуйте.
Закладка «Дії»:
Сторінка «Заява на іншу відсутність, закладка «Дії», блок «Функції»
| Кнопка | Опис |
|---|---|
| Затвердити | Переводить статус заяви на іншу відсутність у статус «Затверджено» та забороняє її редагування. |
| Закрити | Переводить статус заяви на іншу відсутність у статус «Закрито» та забороняє її подальшу зміну. Відкрити закриту заяву неможливо. Статус "Закрито" зручно використовувати, щоб відзначити використані та оплачені (або скасовані) накази на інші відсутності. |
| Відкрити | Переводить заяву на іншу відсутність у статус Відкрито та дозволяє її редагування. |
| Позначити як використане | Не використовується для заяви на іншу відсутність. |
| Позначити як невикористане | Не використовується для заяви на іншу відсутність. |