Сценарій "Налаштування звітів"
Шлях: Налаштування звітів по зарплаті
Для налаштування деяких звітів використовується інструмент Налаштування звітів по зарплаті.
Для налаштування звіту Розрахункова відомість:
Шлях: Адміністрування/ Коди налашт. розр. відомості
Налаштування має дві складові: шаблон звіту та алгоритм заповнення звіту. Щоб завантажити шаблон звіту, необхідно натиснути кнопку у полі стовбця Шаблон навпроти назви потрібно го звіту, у списку натиснути Вибрати з повного списку . Відкриється сторінка Шаблони Excel . Якщо код шаблону не існує, його потрібно створити, натиснувши кнопку Створити , значення Кода довільне, у полі Опис , необхідно вказати опис звіту. Щоб імпортувати шаблон або замінити існуючий шаблон, необхідно натиснути кнопку Імпортувати шаблон… , вибрати та відкрити шаблон.
Для налаштування алгоритму заповнення звіту необхідно натиснути кнопку Налаштування рядків в полі напроти назви потрібного звіту. Відкриється сторінка Рядки налаштувань звітів по зарплаті, в якій можна створювати нові рядки налаштування (кнопка Створити ) або редагувати існуючі.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код звіту | Код звіту, зазначеного на формі звіту. |
| Код рядка | Вузол для форми XML, якщо звіт вивантажується в XML. Якщо звіт буде лише друкуватись, то вказуємо нумерацію рядків (1, 2, 3…). |
| Фільтр по коду елементу | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом і при пошуку потрібно враховувати Код елементу, не обхідно вказати значення фільтра з кодом зарплатного елементу. В системі реалізовано інтерактивне налаштування вибору фільтрів для даного поля. Детальніше про роботу функцій у сценарії Функції розрахунку зарплати. |
| Код функції | Код вбудованої функції, яка має бути виконана під час розрахунку рядка звіту. Щоб вибрати потрібну функцію, натисніть кнопку зі стрілкою. Список можливих функцій, їх параметрів та порядок роботи з ними наведено у сценарії Функції розрахунку зарплати.Зверніть увагу, що для налаштування зарплатних елементів і для налаштування звітів не можуть використовуватися ті самі функції. |
| Комірка Excel | Назва комірки в Excel файл для заповнення даних при формуванні друкованої форми звіту. |
| Фільтр по типу елементу | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.) та при пошуку потрібно враховувати тип елемента, необхідно встановити фільтр за типом елементів. В системі реалізовано інтерактивне налаштування даного поля з послідовним вибором елемента зі списку.Детальніше про роботу функцій у сценарії Функції розрахунку зарплати. |
| Фільтр по групі елементів | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.) і при пошуку потрібно враховувати групу елемента, необхідно встановити фільтр по групі елементів. |
| Фільтр по типу обліку | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи чи ін.) і при пошуку потрібно враховувати тип обліку елемента, необхідно встановити фільтр за типом обліку елементів. В системі реалізовано інтерактивне налаштування даного поля з послідовним вибором елемента зі списку.Детальніше про роботу функцій у сценарії Функції розрахунку зарплати. |
| Точність округлення | Точність округлення отриманого значення для рядка. |
| Тип періоду | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.) і при пошуку потрібно враховувати тип періоду, необхідно встановити значення фільтра. Докладніше про роботу функцій у сценарії Функції розрахунку зарплати. |
| Штатні позиції | Якщо функція виконує пошук сум за дже релом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.) і при пошуку потрібно враховувати, чи перебуває співробітник у штаті, необхідно встановити значення «Так». Аналізуватимуться лише штатні співробітники, для яких у позиції поле «Позаштатна позиція» має значення «Ні». |
| Розрахувати попередній період | Необхідно встановити значення «Так» для розрахунку даних попереднього періоду. Застосовується поле розрахунку вузлів у звіті 1-ПВ місяць. |
| Кількість місяців для розрахунку | Необхідно вказати кількість місяців, що потрапить до звіту. Налаштування застосовується для розрахунків у звітах Довідки про доходи. Рядок формується для заданої кількості періодів (Код періоду), що передують періоду заповнення звіту. |
| Код групи часової активності | Якщо в роботі функції використовуються коди часових активностей, необхідно вказати значення коду часової групи активності. |
| Розрахунок за | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.) та при пошуку потрібно враховувати, фільтр за «Періодом нарахування» або «Коду періоду», то необхідно вказати потрібне значення. |
| Коефіцієнт суми | Значення, на яке множиться готовий результат. За замовчуванням становить 1, якщо необхідно вказати розраховане значення у тис. грн., то вказуємо у полі для цього рядка значення 0,001. |
| Тип суми | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.), то вона може повертати кілька типів сум. |
| Джерело оплати | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.) та при пошуку потрібно враховувати Джерело оплати, то необхідно вказати його значення (Роботодавець або ФСС). |
| Новостворене робоче місце | Якщо функція виконує пошук сум за джерелом (Книга операцій із зарплати, Зарплатні документи або ін.) та при пошуку потрібно враховувати, чи займає працівник новостворене робоче місце, необхідно встановити значення «Так». Аналізуватимуться лише співробітники, для яких у позиції, поле «Новостворене робоче місце» має значення «Так ». |
| Фільтр по причині звільнення | Якщо Функція аналізує причини звільнення (наприклад, 21094512, 21094513), необхідно вказати фільтр за кодом причини звільнення, використовується меню вибору коду причини звільнення з таблиці Grounds for Termination (5217). |
| Діапазон від | Якщо у функції використовуються діапазони сум (наприклад, 21094504), необхідно вказати початкове значення діапазону. |
| Діапазон до | Якщо у функції використовуються діапазони сум (наприклад, 21094504), необхідно вказати кінцеве значення діапазону. |
| Елементи детальної бази розрахунку | Якщо функція аналізує значення Детальної бази розрахунку (наприклад, 21094529). Вибраний зарплатний елемент у полі Елементи детальної бази розрахунку на суму утримань не включаємо зазначені елементи з таблиці Detailed Base for Tax (21094004). |
| Облікова Група | Застосовується поле розрахунку функції ВЫПЛАТЫ ФВПТ (21094531) у звіті Ф4 – ФСС з ТВП, з можливістю вибору групи обліку з довідника Payroll Posting Group (17401). Вибрана в полі Облікова група застосовується фільтр за номером рахунку в ГК вказаний у таблиці Payroll Posting Group (17401) в полі Номер рахунку для Облікової групи, вибраної в налаштуванні. |
| Характер роботи | Застосовується фільтр характеру роботи для розрахунку деяких функцій, використовується меню вибору роботи (Основна робота, Внутрішнє сумісництво, Зовнішнє сумісництво). |
| Підсумковий Код | Використовується у звіті Розрахункова відомість. За значенням 1 відбувається підсумовування нарахувань. За значенням 2 відбувається підсумовування утримань. |
| ABS | Повертає значення числа за модулем |
| Порядковий модуль (ABS) | Поле доступне для вибору. |
| Додаткова облікова група співробітника | Додаткова облікова група співробітника. |
| Пропустити рядок якщо нуль | Поле доступне для вибору. |