Сценарій "Підрозділи"
Для опису організаційної структури підприємства застосовуються підрозділи – мінімальні структурні одиниці. Наприклад, Бухгалтерія, Кадри або Відділ постачання є підрозділами у термінології Microsoft Dynamics Business Central
Кожній структурній одиниці відповідає один рядок довідника.
На вкладці «Загальне» міститься загальна інформація про підрозділ, дату його відкриття та статус.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код | Код підрозділу. |
| Назва | Коротка назва підрозділу. |
| Повна назва | Повна назва підрозділу. |
| Батьківський код | Код батьківського підрозділу – підрозділи вищого рівня ієрархії, куди входить цей підрозділ. Використовується для побудови ієрархічної структури підприємства. |
| Рівень | Заповнюється при валідації полів "Тип" і "Код батьківського елемента", за наступною логікою: За замовчуванням 0, якщо заповнений код батька-є батьків - рівень = рівень батька + 1, - якщо батька немає, то - рівень = Тип - 1 |
| Код менеджера | Код керівника підрозділу. Код керівника підрозділу може бути змінено навіть для підрозділу статусу «Затверджено». |
| Тип | Підрозділ може бути наступних типів: Заголовок та Одиниця. Організаційні одиниці з типом «Заголовок» використовуються виключно для визначення візуальної структури підрозділів та наочнішого її представлення. Значення полів, визначені у записи з типом «Заголовок», не успадковуються підпорядкованих рівнях. У записах із типом «Заголовок» достатньо визначити поля «Код» та «Назва». У підро зділах такого типу не може бути працівників чи вакансій. Організаційні одиниці з типом "Одиниця" відповідають реально діючим підрозділам компанії. |
| Дата початку | Дата початку роботи підрозділу згідно з наказом за штатним розкладом. Поле обов'язкове для заповнення. |
| Дата закінчення | Дата закінчення роботи підрозділу. Зазвичай, дата заповнюється для підрозділів, які вже закриті та підрозділи, що відкриваються на певний термін. Залиште дату порожньою, якщо бажаєте створити підрозділ безстроково. Дату закінчення можна вказати під час закриття підрозділу. |
| Заблоковано | Поле використовується для блокування підрозділів для вибору картки позиції. |
| Статус | Відображає поточний статус картки підрозділу: • Відкрито – картка підрозділу створена та до неї можна вносити будь-які зміни. • Затверджено – картка підрозділу схвалена та включена до штатного розкладу організації. Вносити зміни до картки не можна. • Закрито – підрозділ закритий. |
На вкладці «Адміністрування» відображено додаткову інформацію про підрозділ. Зверніть увагу, що поля поточної версії Microsoft Dynamics Business Central є інформаційними.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код адреси | Код адреси підрозділу. Якщо код адреси підрозділу відрізняється від адреси основної компанії, виберіть у полі потрібний код адреси. |
| АТ Кодифікатор | Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць. |
| Код групи розрахунку | Використовується на вибір розрахункової групи зарплати. |
| Облікова група зарплати | Використовується на вибір облікової групи зарплати. |
| Облікова група співробітника | Визначає тип співробітника для зв’язування господарських операцій, здійснених для співробітника, з відповідним рахунком у головній книзі. |
| Глобальне вимірювання 1 | Значення Глобального виміру 1, який буде перенесено для позицій цього підрозділу. |
| Глобальне вимірювання 2 | Значення Глобального виміру 2, яке буде перенесено для позиції цього підрозділу. |
На вкладці «Історія» відображається історія змін картки підрозділу.
Створено користуваче м- відображається USER ID користувача під час створення
Дата створення- відображається дата створення підрозділу
Затверджено користувачем- відображається USER ID користувача під час затвердження
Дата Затвердження- відображається дата Затвердження
Закрито користувачем- відображається USER ID користувача під час закриття
Дата закриття- відображається дата Закриття
Для того, щоб новий підрозділ можна було б використовувати при формуванні штатного розкладу та приймати до нього співробітників, картка підрозділу повинна мати статус «Затверджено». Залежно від поточних налаштувань модуля Персонал і Зарплата (поле «Викор. накази за штатним розкладом») для формування штатного розкладу можна затверджувати кожну картку підрозділу (Дії - Функції – Затвердити, якщо опція не активна) або використовувати "Накази за штатним розкладом" (сценарій Штатний розклад) для цих цілей (якщо опція активна). Якщо з підрозділом не пов'язана жодна позиція і не створено наказ за штатним ро зкладом, статус «Затверджено» може бути знято (Дії - Функції - Відкрити).
Для ліквідації підрозділу його необхідно закрити (Дії - Функції - Закрити). Перед ліквідацією підрозділу всі його позиції мають бути закриті. Функція закриття фіксує дату та користувача, який виконав цю процедуру. Такий підрозділ не може бути обраний у штатному розкладі, а також під час створення нових посад.
На закладці «Пов'язані»:
Для кожного підрозділу можуть бути визначені Умови договору за замовчуванням, які будуть використовуватись для формування трудових договорів із співробітниками цього підрозділу за умовчанням. Сценарій Умови праці містить детальнішу інформацію про визначення умов праці для різних елементів організаційної структури.
Відмінювання імені– для використання у друкованих формах кадрових наказів необхідно заповнити відмінювання імені. Вибрати відмінок: родовий, знахідний і давальний і рядково провідміняти підрозділ
Виміри- Виміри-ярлики, будуть перенесені для всіх позицій у цьому підрозділі.