Сценарій "Налаштування модуля Персонал і Зарплата"
Для налаштування модуля необхідно в пошуку набрати: Налаштування модуля Персонал і зарплата. Шлях: Налаштування модуля Персонал і зарплата.
Перед початком роботи з модулем Персонал і Зарплата необхідно попередньо перевірити та заповнити загальні налаштування, пов'язані з серіями номерів, значеннями за замовчуванням тощо. На сторінці Налаштування модуля Персонал і Зарпл ата необхідно ввести дані про загальні налаштування системи, які розбиті на кілька груп.
На закладці Загальне вводиться загальна інформація, необхідна для функціонування системи:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код державного календаря | Офіційний календар. Використовується в деяких функціях, наприклад, під час підрахунку святкових днів у періоді. |
| Точність заокруглення суми до виплати | Використовується при формуванні суми виплати в Журналі зарплатних платежів, при відображенні в Статистиці зарплатних документів та ін. об'єктах, де потрібно округлити суму і для цього немає окремого налаштування. |
| Тип округлення суми до виплати | Використовується для формування суми виплати в Журналі зарплатних платежів, при відображенні в Статистиці зарплатних документів та ін. об'єктах, де потрібно округлити суму і для цього немає окремого налаштування. |
| Код елемента для окладу по днях | Код елемента з типом Нарахування, який визначає оплату по днях. Докладніше про систему оплати праці можна прочитати у сценарії Налашту вання модуля Зарплата. |
| Код елемента для окладу по годинах | Код елемента з типом Нарахування, який визначає оплату по годинах. Докладніше про систему оплати праці можна прочитати у сценарії Налаштування модуля Зарплата. |
| Код елемента для окладу сумою | Код елемента з типом Нарахування, який визначає суму за місяць. Докладніше про систему оплати праці можна прочитати у сценарії Налаштування модуля Зарплата. |
| Код елемент годинна ставка | Код елемента з типом Нарахування, який визначає суму за годину. Докладніше про систему оплати праці можна прочитати у сценарії Налаштування модуля Зарплата. |
| Код елементу денна ставка | Код елемента з типом Нарахування, який визначає оплату сумою за день. Докладніше про систему оплати праці можна прочитати у сценарії Налаштування модуля Зарплата. |
| Код функції розрахунку СЗ | Код функції, яка використовується для розрахунку середнього заробітку. У налаштованій базі це функція під назвою «Розрахунок середнього заробітку» (номер функції 2110). |
| Розділяти лікарняний ФСС за наказами | Налаштування використовується щодо суми до виплати за лікарняними за рахунок ФСС. Якщо період було два накази з джерелом оплати ФСС, їх можна буде оплатити окремо один від одного. Усі утримання будуть поділені не лише за джерелом оплати, а й за номером наказу. У цьому обов'язково використовуватиме розрахунку функції, які заповнюють таблицю «Деталі бази». Докладніше про роботу функцій розрахунку описано у сценарії Функції розрахунку зарплати. Якщо налаштування не встановлено та лікарняні використовують додатковий рахунок для обліку (зазвичай 663), то тип розрахунку з лікарняними має бути останнім між типами нарахування у групі розрахунку. |
| Код розділу журналу для виплати | Код фінансового журналу, який використовується для створення Відомостей на виплату зарплати. Докладніше про відомості на виплату можна прочитати у сценарії Відомість на виплату. |
| Код розділу журналу для податків | Код фінансового журналу, який використовується під час створення Відомостей на виплату податків. Докладніше про відомості на виплату податків можна прочитати у сценарії Відомість на виплату. |
| Копія розрахун ку на E-mail | Надсилається прихована копія листа, якщо значення заповнено. |
| Фільтр приховування рядків документа | Налаштовує видимість рядків зарплатного документа. Наприклад, можна задати не показувати у зарплатному документі рядки з нульовими сумами по стовпцю Сума зарплати тощо. |
| Перевіряти центр відповідальності | Якщо встановлено чеккер, то включається перевірка на наявність центру відповідальності на картці підрозділу, позиції, співробітника та ін. |
| Використовувати бюджетні позиції | Якщо встановлений чеккер, то при прийомі працівника на роботу необхідно використовувати бюджетні позиції, фактичні позиції при цьому створюються автоматично |
| Використовувати накази за штатним розкладом | Якщо встановлений чеккер, якщо зміна штатного розкладу можлива лише через механізми наказів за штатним розкладом. |
| Не перевіряти умови відпусток | Якщо встановлений чеккер, то умови відпусток не перевіряються. |
| Створити деталі статусу зарплати | Якщо встановлений чеккер, то при переведені на посаду з іншою розрахунковою групою в середин і місяця, будуть створені деталі статусу зарплати по кожній розрахунковій групі. Що, у свою чергу, дозволить створити кілька фінальних зарплатних документів за один період по кожній уникальній групі розрахунку. |
На закладці Виміри Вказується код виміру співробітника, при створенні запису створюється значення виміру з кодом співробітника. При зміні ПІБ у фіз. особи – змінюється найменування значень вимірів.
На вкладці Нумерація вводиться інформація, що визначає серії номерів за замовчуванням для документів різного вигляду в модулі Персонал та Зарплата:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Серія номерів співробітників | Серія номерів, яка використовується для створення картки співробітника. Детальніше у сценарії Картка співробітника. |
| Базова одиниця виміру | Базова одиниця виміру робочого часу, прийнята в системі. Не рекомендується змінювати налаштування. |
| Серія номерів позицій | Серія номерів, яка використовується при створенні фактичних позицій. Детальніше у сценарії Позиції. |
| Серія номерів бюджетних позицій | Серія номерів, яка використовується при створенні картки співробітника. Детальніше у сценарії Позиції. |
| Серія номерів фіз. осіб | Серія номерів, що використовується під час створення картки фіз. особи. Детальніше у сценарії Картка фізичної особи. |
| Серія номерів трудових договорів | Серія номерів, що використовується під час створення трудових договорів. Детальніше у сценарії Трудові договори. |
| Серія номерів постачальників – фіз. осіб | Серія номерів, що використовується під час створення картки постачальника з типом фіз. особа. Детальніше у сценарії Картка фізичної особи. |
| Серія номерів наказів за штат. розкл. | Серія номерів, яка використовується для створення наказів за штатним розкладом. Детальніше у сценарії Штатний розклад. |
| Серія номерів кадрових наказів | Серія номерів, яка використовується для створення кадрових наказів. Детальніше у сценарії Трудові договори. |
| Серія номерів розрах. відомостей | Серія номерів, що використовується під час створення платіжних відомостей. Детальніше у сценарії Виплата заробітної плати. |
| Серія номерів наказів на лікарняні | Серія номерів, яка використовується для створення картки співробітника. Детальніше у сценарії Накази на відсутність. |
| Серія номерів заяв на відпустку | Серія номерів, яка використовується для створення заяви на відпустку. Детальніше у сценарії Планування відпусток. |
| Серія номерів наказів на відпустки | Серія номерів, яка використовується для створення картки співробітника. Детальніше у сценарії Накази на відсутність. |
| Серія номерів графіка відпусток | Серія номерів, яка використовується під час створення заяви на відпустку. Детальніше у сценарії Планування відпусток. |
| Серія номерів наказів на відрядження | Серія номерів, яка використовується для створення картки співробітника. Детальніше у сценарії Накази на відсутність. |
| Серія номерів на інші відсутності | Серія номерів, яка використовується для створення картки співробітника. Детальніше у сценарії Накази на відсутність. |
| Серія номерів груп. наказів на найм | Серія номерів, що використовується для створення кадрових н аказів. Детальніше у сценарії Трудові договори. |
| Серія номерів груп. наказів на переведення | Серія номерів, яка використовується для створення кадрових наказів. Детальніше у сценарії Трудові договори. |
| Серія номерів груп. наказів на звільн. | Серія номерів, яка використовується для створення кадрових наказів. Детальніше у сценарії Трудові договори. |
| Серія номерів зарплатних документів | Серія номерів, що використовується для створення картки співробітника. Детальніше у сценарії Розрахунок заробітної плати. |
| Серія номерів облік. зарплатних документів | Серія номерів, що використовується під час створення картки співробітника. Детальніше у сценарії Розрахунок заробітної плати. |
| Серія номерів - відомість на виплату | Серія номерів, яка використовується при створенні Відомості на виплату. Детальніше у сценарії Відомість на виплату. |
| Серія номерів пакетів зарплатних документів | Серія номерів, яка використовується при створенні пакетів зарплатних документів. Детальніше у сценарії Облік зарплатних документів. |
| Серія номерів загальних наказів | Серія номерів. |
| Серія номерів Звіту податкового розрахунку | Серія номерів. |
На вкладці Часові активності вказані групи часових активностей, які використовуються у звітах та функціях системи. Створити та налаштувати тимчасові активності можна у стрічці за кнопкою Причини відсутності.
На вкладці Застосування задаються параметри застосування операцій із зарплати, детальніше у сценарії Застосування зарплатних операцій.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Автоматичне застосування операцій співробітника | Якщо значення встановлено (Так), то при облікуванні зарплатних документів та платежів буде відбуватися застосування операцій згідно з правилами, описаними в сценарії Застосування зарплатних операцій. |
На вкладці Підсумований облік робочого часу необхідно вказати коди тимчасових активностей для розрахунку підсумованого обліку.
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код групи сум. понаднормових | Створюються групи тимчасових активностей для визначення понаднормового часу |
| Код групи сум. робочого часу | Вказується група тимчасових активностей основного робочого часу |
| Код групи зменшення норми | Вказується група для зменшення норми робочого часу |
| Код групи зменшення понаднормових | Вказується група для зменшення понаднормових |
На сторінці Налаштування модуля Персонал і зарплата, у стрічці можна налаштувати довідники за:
Одиницям виміру
Причинами відсутності (коди тимчасових активностей)
Причинами неактивності
Причинами припинення (при звільненні)
Профспілками
Родичами
Кваліфікаціями
Статистичними групами
Трудовими договорами
та ін.