Сценарій "Менеджмент завдань користувача"
В Business Central можна створювати задачі, щоб нагадувати про роботу, яка має бути виконана. Можна створювати задачі для себе, але можна також призначати задачі іншим або вам можуть бути призначені кимось ще з вашої організації.
Для налаштування задач, необхідно використати сторінку Налаштування завдань HRP
Шлях: Налаштування завдань HRP у пошуку
Сторінка Налаштування завдань HRP
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код таблиці | Код таблиці. У поточній версії можна налаштувати завдання для наступних таблиць: 70950591 Рядок трудового договору, 70950606 Заголовок облік. наказу по штат. роз., 70950613 Облiкований заголовок відсутності, 70950639 Облікований зарплатний документ |
| Назва таблиці | Поле заповнюється автоматично, залежно від обраного коду таблиці |
| Тип документу | Тип документу доступний для виботу для таблиць Рядок трудового договору (Найм, Переведення, Суміщення, Звільнення), Облiкований заголовок відсутності (Відпустка, Лікарняний, Відрядження, Інша відсутність) |
| Код підрозділу | Опис завдання |
| Назва підрозділу | Поле заповнюється автоматично, залежно від обраного коду підрозділу |
| Тема завдання | Тема завдання |
| Опис завдання | Опис завдання |
| Пріоритет | Пріоритет завдання: Низький, Середній, Високий |
| Розрахунок строку оплати | Вказати формулу розрахунку строку оплати, наприклад 1Д, 1М. |
| Призначений користувач | Користувач, якому призначене завдання |
| Група користувачів завдання | Група користувачів, яким призначене завдання |
Після налаштування відповідних завдань, після обліку зарплатного документа, наказа на відсутність, наказа за гтатним розкладом, затвердження рядків трудового договору (якщо у налаштування обрана відповідна таблиця та тип документу) у рольовому центрі користувача, якому призначене відповідне завдання у налаштуванні, в області Завдання користувача з'являться відповідні завдання.
На сторінці Задачі в очікуванні користувача відображається перелік створених завдань.
Сторінка Завдання користувача
| Поле | Опис |
|---|---|
| Тема завдання | Тема завдання |
| Опис завдання | Опис завдання |
| Створив користувач | Користувач, який створив завдання |
| Дата створення | Дата створення завдання |
| Призначений користувач | Користувач, якому призначене завдання |
| Група завдань користувача | Група, якщо задача була призначена групі користувачів.Групу можна створити на сторінці Групи завдань користувача шляхом додавання рядку для кожного з користувачів у області Учасники групи завдань користувача |
| Термін оплати | Необхідний термін виконання завдання |
| % Виконання | Хід виконання завдання. Після використання функції Помітити як завершений, значення автоматично встановлюється на 100%. |
| Пріоритет | Пріоритет завдання: Низький, Середній, Високий |
| Виконав користувач | Користувач, який виконав завдання. Поле заповнюється автоматично після використання функції Помітити як завершений |
| Термін оплати | Дата виконаня задачі. Поле заповнюється автоматично після використання функції Помітити як завершений |
| Зв'язати завдання з | Тип вікна, в якому відкривається завдання |
| Стор. | Код таблиці |
| Назва ресурсу | Ім'я ресурсу, який призначений завданню |
На сторінці можна використати наступні функції:
- Перейти до елементу завдання - відкриття сторінки або звіту, пов'язагого зі створеним завданням.
- Помітити як завершений - пісдя завершення завдання необхідно скор истатись даною функцією. Автоматично здійсниться заповнення полів % Виконання - на 100%, Виконав користувач - заповниться код користувача, який виконав завдання. Завдання видалиться зі сторінки Задачі в очікуванні користувача
- Повторення - модна встановити шаблон повторення завдання, наприклад 20Д вказує, що завдання має повторюватися кожні 20 днів, та дату початку повторення.
На сторінці Задачі в очікуванні користувача можна дійснити керування задачами: Створювати, Змінювати, Переглядати, Видаляти завдання.