Журнал табеля обліку робочого часу
Шлях: Журнал табеля обліку робочого часу
Журнал табеля обліку робочого часу – один із зручних інструментів для зміни деталей табеля обліку робочого часу для співробітника або безпечного імпорту фактичних годин для деталей табеля (коли такі дані надсилаються в файлах).
Принципи роботи з Журналом табеля обліку робочого часу такі самі, як і для будь-якого іншого виду журналів у системі Microsoft Dynamics. Для журналу можуть бути сформовані розділи різних видів. Журнал табеля обліку робочого часу дозволяє змінювати кількість годин в деталях табеля обліку робочого часу (в межах значень, передбачених календарем) або додавати рядки з іншими значеннями коду часової активності. Зміни вносяться після обліку рядків Журналу.
Структура Журналу табеля обліку робочого часу
| Поле | Опис |
|---|---|
| Код співробітника | Код співробітника. |
| Повна назва | Прізвище, ім'я, по батькові співробітника. |
| Код підрозділу | Код підрозділу. |
| Назва підрозділу | Назва підрозділу. |
| Дата | Дата |
| Код часової активності | Види присутності або відсутності співробітника на робочому місці, які дозволяють визначити загальний вид діяльності (присутність, лікарняний, відпустка, відрядження, ін.). |
| Опис | Текстовий опис. |
| Опис (English) | Текстовий опис англійською мовою. |
| Кількість годин | Кількість годин. |
| Номер табеля обліку робочого часу | Номер табеля обліку робочого часу. Може, наприклад, відповідати коду періоду, до якого відноситься дата. |
| Видалити наявні | Заповнюється автоматично, залежно від вбору опції у звіті Запропонувати рядки з табеля обліку робочого часу. |
Вносити рядки до Журналу можна вручну або за допомогою функції Запропонувати рядки з табеля обліку робочого часу
| Поле | Опис |
|---|---|
| Очистити журнал | Опцію можна додати одночасно з однією із опцій імпорту. Якщо вибрана ця опція, система очистить рядки, які були створені у журналі раніше і створить рядки, обрані однією з опцій імпорту. |
| Видалити наявні | Вибір цієї опції означає перезаповнення (видалення і додавання заново) деталей табеля обліку робочого часу з рядків Табеля обліку робочого часу або Календаря. Опцію можна додати одночасно з однією із опцій імпорту. |
| Імпорт рядків з деталей табеля обліку робочого часу | Заповнює рядки даними з деталей табеля обліку робочого часу. |
| Імпорт рядків з календаря | Заповнює рядки даними з календаря. |
| Імпорт рядків з Self-Service | Імпорт рядків з Self-Service |
| Дата початку | Дата початку періоду, для якого необхідно створення рядків у журналі. |
| Дата закінчення | Дата закінчення періоду, для якого необхідно створення рядків у журналі. |
| Номер табеля обліку робочого часу | Номер табеля обліку робочого часу. |
Формування імпорту рядків можливе з використанням фільтрів за Співробітниками, Ресурсами, Рядками табеля, Подробицями табеля.
Великий обсяг інформації зручно переглядати у представленні Показати як матрицю, яке дозволяє редагувати записи у рядках.