Scenariusz "Wydziały"
Do opisu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa używane są wydziały - minimalne jednostki strukturalne. Na przykład Księgowość, Zasoby Ludzkie lub Wydział Dostaw są działami w terminologii Microsoft Dynamics Business Central.
Każda jednostka strukturalna odpowiada jednemu wierszowi w katalogu.
Zakładka "Ogólne" zawiera ogólne informacje o jednostce, datę jej utworzenia i status.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod | Kod jednostki. |
| Nazwa | Krótka nazwa jednostki. |
| Imię i nazwisko | Pełna nazwa jednostki. |
| Kod nadrzędny | Kod jednostki nadrzędnej - jednostki nadrzędnej wyższego poziomu hierarchii, która obejmuje tę jednostkę. Służy do budowania hierarchicznej struktury przedsiębiorstwa. |
| Poziom | Wypełniany podczas walidacji pól Typ i Kod nadrzędny, zgodnie z następującą logiką: domyślnie 0, jeśli kod nadrzędny jest wypełniony - poziom = poziom nadrzędny + 1, - jeśli nie ma nadrzędnego, to - poziom = Typ - 1 |
| Nr menedżera | Kod kierownika wydziału. Kod kierownika wydziału można zmienić nawet dla działu o statusie Zatwierdzony. |
| Typ | Poddział może być następującego typu: Nagłówek i Jednostka. Jednostki organizacyjne z typem "Nagłówek" są używane wyłącznie w celu zdefiniowania wizualnej struktury poddziałów i ułatwienia jej zrozumienia. Wartości pól zdefiniowane w rekordzie typu "Nagłówek" nie są dziedziczone przez poziomy podrzędne. W rekordach typu "Nagłówek" wystarczy zdefiniować pola "Kod" i "Nazwa". Jednostki tego typu nie mogą mieć pracowników ani wakatów. Jednostki organizacyjne typu "Jednostka" odpowiadają rzeczywistym działom firmy. |
| Data początkowa | Data, kiedy jednostka rozpoczęła pracę zgodnie z kolejnością według tabeli personelu. Pole jest wymagane. |
| Data końcowa | Data zakończenia pracy jednostki. Zazwyczaj data jest wypełniana dla działów, które są już zamknięte i działów, które są otwarte przez określony czas. Pozostaw datę pustą, jeśli chcesz utworzyć poddział na czas nieokreślony. Datę końcową można określić podczas zamykania poddziału. |
| Zablokowane | Pole służy do blokowania wydziałów przed wyborem karty zawodu. |
| Stan | Wyświetla bieżący status karty poddziału: • Otwarty - karta pozycji została utworzona i można wprowadzać na niej dowolne zmiany. • Zatwierdzony - karta pozycji została zatwierdzona i uwzględniona w tabeli personelu organizacji. Nie można wprowadzać żadnych zmian na karcie. • Zamknięte - jednostka jest zamknięta. |
Zakładka Administrowanie wyświetla dodatkowe informacje o jednostce. Należy pamiętać, że pola w bieżącej wersji Microsoft Dynamics Business Central są używane w celach informacyjnych.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod adresu | Kod adresu jednostki. Jeśli kod adresowy pododdziału różni się od adresu głównej firmy, należy wybrać wymagany kod adresowy w polu. |
| Kodyfikator AT | Kodyfikator jednostek administracyjno-terytorialnych. |
| Kod grupy obliczania | Służy do wyboru grupy płac. |
| Grupa księgowa | Służy do wyboru grupy księgowej listy płac. |
| Grupa księgowa pracownika | Określa typ pracownika w celu powiązania transakcji biznesowych wykonywanych dla pracownika z odpowiednim kontem księgi głównej. |
| Costcentre Code | Wartość wymiaru globalnego 1, która zostanie przeniesiona dla pozycji w tym dziale. |
| Pyelm Code | Wartość wymiaru globalnego 2, która zostanie przeniesiona dla pozycji w tym wydziale. |
Zakładka Historia wyświetla historię zmian na karcie urządzenia.
Utworzone przez użytkownika - wyświetla identyfikator użytkownika (USER ID) w momencie utworzenia.
Data utworzenia - wyświetla datę utworzenia jednostki.
Zatwierdzone przez użytkownika - wyświetla identyfikator użytkownika w momencie zatwierdzenia.
Data akceptacji - wyświetla datę akceptacji
Zamknięte przez użytkownika - wyświetla identyfikator użytkownika w momencie zamknięcia.
Data zamknięcia - wyświetla datę zamknięcia.
Aby nowy wydział mógł zostać wykorzystany przy tworzeniu listy pracowników i przyjmowaniu do niego pracowników, karta wydziału musi mieć status Zatwierdzony. W zależności od aktualnych ustawień modułu Kadry i Płace (pole "Użyj Zleceń Zmiany Listy Pracowników"), można zatwierdzić każdą kartę jednostki dla tworzenia listy pracowników (Akcje - Funkcje - Zatwierdź, jeśli opcja nie jest aktywna) lub wykorzystać w tym celu Zlecenia na listę (scenariusz Lista pracowników) (jeśli opcja jest aktywna). Jeśli z jednostką nie jest powiązane żadne stanowisko i nie utworzono żadnego zlecenia na listę, status Zatwierdzony można usunąć (Akcje - Funkcje - Otwórz ponownie).
Aby zlikwidować jednostkę, należy ją zamknąć (Akcje - Funkcje - Zamknij). Przed zamknięciem jednostki wszystkie jej pozycje muszą zostać zamknięte. Funkcja zamknięcia rejestruje datę i użytkownika, który wykonał tę procedurę. Takiej jednostki nie można wybrać w tabeli personelu, a także podczas tworzenia nowych stanowisk.
Na karcie "Powiązane":
Domyślne warunki umowy można zdefiniować dla każdego wydziału, i będą oni domyślnie używane do generowania umów o pracę z pracownikami tego wydziału. Scenariusz Umowy zawiera więcej informacji na temat definiowania umów zatrudnienia dla różnych składników struktury organizacyjnej.
HR deklinacja nazwy - w celu użycia w drukowanych formularzach zleceń personalnych należy wypełnić deklinację nazwy. Wybierz przypadek: dopełniacz, biernik i celownik, a następnie wprowadź jednostkę wiersz po wierszu.
Wymiary - etykiety-wymiary zostaną przeniesione dla wszystkich stanowisk w tym wydziale.