Scenariusz "Przyczyny nieobecności"
#Kod aktywności czasowej
Ścieżka: Przyczyny nieobecności
Kod aktywności czasowej - określa rodzaje obecności lub nieobecności pracownika w miejscu pracy, co pozwala zdefiniować ogólny rodzaj aktywności (obecność, zwolnienie lekarskie, urlop, podróż służbowa itp.) oraz podstawowe zasady ich rejestracji w systemie. Kody aktywności czasowej można zdefiniować dla każdej firmy. W tej bazie danych podręcznik wykorzystuje kody aktywności czasowej, które odpowiadają oficjalnemu arkuszowi czasu pracy, podzielonemu w niektórych przypadkach na kilka dodatkowych kodów w celu prawidłowego obliczenia wynagrodzenia dla każdego przypadku.
Przyczyny nieobecności można tworzyć/edytować i usuwać zarówno z listy przyczyn nieobecności, jak i z karty każdej indywidualnej przyczyny nieobecności.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod | Kod aktywności czasowej. Kliknięcie kodu (użytkownik nie może znajdować się na liście powodów nieobecności w trybie edycji) otwiera kartę dla każdego z powodów nieobecności, dostępną do wygodnej edycji pól i usuwania. |
| Opis | Nazwa (krótki opis) kodu aktywności czasowej. |
| Opis (English) | Nazwa (krótki opis) kodu aktywności czasowej w języku angielskim. |
| Szczegółowy opis | Szczegółowy opis kodu aktywności czasowej. |
| Kod jednostki miary | Jednostka miary czasu nieobecności. Nieużywana w bieżącej wersji. |
| Kod Karty Czasu Pracy | Kod karty czasu pracy, określony przez prawo i zawarty w oficjalnych dokumentach, który odpowiada bieżącemu kodowi aktywności czasowej. |
| Typ aktywności czasowej | Typ aktywności czasowej: • Obecność. • Delegacja. • Urlop. • Zwolnienie lekarskie. • Inne. |
| Rodzaj urlopu | Rodzaj urlopu jest zdefiniowany dla kodów aktywności czasowej z typem urlopu. |
| Rodzaj zwolnienia lekarskiego | Rodzaj zwolnienia lekarskiego jest zdefiniowany dla kodów aktywności czasowej z typem "Zwolnienie lekarskie". |
| Dozwolone podtypy | Jest używane dla kodów nieobecności z typem Zwolnienie lekarskie. Jeśli dla przyczyny nieobecności zdefiniowano kilka rodzajów zwolnień lekarskich, należy wybrać rodzaje i określić je w tym polu. Podczas tworzenia formularza zwolnienia lekarskiego i wybierania określonego kodu aktywności czasowej, typy zwolnienia lekarskiego dostępne do wyboru zostaną utworzone z listy typów określonych w tym polu. |
| Kod składnika | Kod składnika wynagrodzenia odpowiedzialnego za obliczanie tego typu nieobecności. Wypełnienie pola jest przydatne w przypadku typów czynności, które są rejestrowane przez zlecenia nieobecności. W takim przypadku, po wybraniu aktywnego kodu, wartość kodu elementu płacowego zostanie automatycznie określona zgodnie z wprowadzonymi ustawieniami. |
| Dozwolone kombinowanie | Jeśli ta opcja jest aktywna, ten kod aktywności czasowej może być wskazany w karcie czasu pracy razem z innym kodem aktywności czasowej dla tej samej daty. |
| Dozwolone nadgodziny | Jeśli ta opcja jest aktywna, można wprowadzić więcej godzin w karcie czasu pracy dla kodu aktywności czasowej niż godziny zdefiniowane w kalendarzu planowania. Opcja ta powinna być aktywna na przykład w przypadku różnych rodzajów nadgodzin. |
| Dozwolone zastąpienie | Opcję tę można aktywować w celu wprowadzenia zmian w okresie zamkniętym. |
| Płatna aktywność | Jeśli opcja jest aktywna, ten kod aktywności czasowej jest płatny i musi zostać przetworzony podczas listy płac. Pole wpływa na tworzenie płatnych dni w zleceniach nieobecności (z wyjątkiem zleceń zwolnień lekarskich). W przypadku płatnych nieobecności procent płatności wynosi 100%, a liczba płatnych dni jest równa obliczonej liczbie dni w zleceniu. |
| Zapisz etat stanowiska | Opcja ta nie jest używana w obecnej wersji systemu. |
| Użyj naliczenia | Jeśli pole jest ustawione na «Tak», to dla tego typu aktywności czasowej wykorzystywana jest kontrola czasu przydzielonego przez prawo (lub lokalne przepisy prawa pracy) i rzeczywistego czasu spędzonego na odpoczynek/nieobecności. Zazwyczaj ta funkcjonalność jest używana do kontrolowania liczby dni urlopu przypisanych do pracownika. Może być również wykorzystywana dla innych aktywności, takich jak dni wolne. Bardziej szczegółowy opis funkcjonalności okresów obliczeniowych dla urlopów znajduje się w scenariuszu Planowanie urlopu. |
| Kod Grupy Użycie Wyjątk. Okresów | Używany do wykluczania okresów z obliczeń salda urlopowego. Kody aktywności określone w tym ustawieniu zostaną wykluczone z obliczeń przysługujących dni urlopu. Bardziej szczegółowy opis funkcji okresów obliczania urlopu można znaleźć w scenariuszu Planowanie urlopu. |
| Zależy od przepracowanego czasu | Służy do obliczania salda urlopowego. Należy wybrać opcję Tak, jeśli liczba wypracowanych dni urlopu zależy od przepracowanych godzin, na przykład urlopu wypoczynkowego. Bardziej szczegółowy opis funkcjonalności okresów obliczeniowych dla urlopu znajduje się w scenariuszu Planowanie urlopu. |
| Uwzględnij święta w obliczeniach | Służy do obliczania salda urlopowego. Jeśli wybrana wartość to "Tak", wówczas obliczenie dni okresu dla nabytego urlopu zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem dni świątecznych. Bardziej szczegółowy opis funkcji obliczania okresów urlopowych można znaleźć w scenariuszu Planowanie urlopów. |
| Minimalna liczba dni w roku | Ten wskaźnik służy do kontrolowania rocznego okresu obliczania urlopu. Bardziej szczegółowy opis funkcji okresów obliczania urlopu znajduje się w scenariuszu Planowanie urlopów. |
| Uwzględnij święta w zleceniu | Służy do obliczania dni urlopu w zleceniu. Jeśli wartość ustawiona jest na "Tak", dni urlopu traktowane są jako dni kalendarzowe (dla rodzajów urlopu, które nie są przedłużane w dni wolne od pracy). |
| Kod Grupy Wykluczyć Dni | Służy do obliczania dni, które należy wyłączyć z dni okresu przy obliczaniu średnich zarobków. |
| Dom. Seria Nr HR Zleceń | Wybiera domyślną serię numerów zleceń personalnych dla tego aktywnego kodu. |
| Szablon Tekstowy | Wybiera domyślny szablon tekstu zlecenia personalnego dla tego aktywnego kodu. |
| PF Reporting Absence Code | Kod nieobecności dla drukowanej formy raportu |
| Używane do płacenia za dni nieobecności | • Dni kalendarzowe - dni nieobecności są opłacane według dni kalendarzowych; • Dni robocze - dni nieobecności są opłacane według dni roboczych zgodnie z harmonogramem pracownika; • Oficjalne dni robocze - dni nieobecności są opłacane według dni roboczych zgodnie z oficjalnym kalendarzem czasu pracy. |
| Minimalny okres pracy | Dodawana jest kontrola przy wprowadzaniu zlecenia urlopowego, jeśli pracownik przepracował mniej niż określony okres (dopuszczalne jednostki czasu, na przykład D). |
| Obecny rok | Jeśli kontroler jest zaznaczony, to urlop może być wykorzystany tylko w bieżącym okresie. Dodatkowo, wartość pola może być również ustawiona dla przyczyn nieobecności z typem zwolnienia lekarskiego, jeśli istnieje potrzeba kontrolowania dat w kolejności zwolnień lekarskich w ciągu jednego roku kalendarzowego (używane dla zwolnień lekarskich z kodem aktywności L4_OP). |
| Priorytet | Wskazuje priorytet urlopu podczas wprowadzania kolejności urlopów za pomocą funkcji «Utwórz wiersz». |
| Kod macierzysty naliczania | Należy określić kod aktywności czasowej, z którym operacja wykorzystania bieżącego powodu nieobecności powinna być powiązana z operacją naliczania. Ustawienie jest stosowane dla kodu UŻ (Urlop na żądanie) - urlop na żądanie w ramach podstawowego urlopu wypoczynkowego (UW). |
| Użycie limitu | Określone dla kodów aktywności, których użycie jest powiązane z transakcjami naliczania innego kodu aktywności (określonego w polu Kod macierzysty naliczania). Ponieważ dla takich przyczyn nieobecności nie są tworzone oddzielne transakcje naliczania, ale jeśli istnieje potrzeba kontrolowania limitu dni wykorzystanych dla takiej przyczyny nieobecności, limit ten należy określić w tym polu. Podczas księgowania formularza system znajdzie dostępną liczbę dni dla tego powodu nieobecności jako różnicę między limitem użycia a już wykorzystanymi dniami dla tego kodu. |
| Okres naliczania | Opcje wyboru: • Rok kalendarzowy • Rok pracy Umożliwia skonfigurowanie wierszy tylko z typem «Urlop» |
| Nieobecności razem (podst. JM) | Określa ogólną liczbę nieobecności (obliczoną w dniach lub godzinach) dla wszystkich pracowników |
| Sprawdź saldo w dniu | Ta opcja może być aktywowana |
| Kategoria osoby | Kategoria osoby zgodnie z katalogiem płac |
| Dodaj jako okres ubezpieczenia | Dostępna instalacja kontrolera Dodaj jako okres ubezpieczenia |
| Zachowanie aktywności | Ustawienie dla kodu aktywności czasowej: "Zachowanie aktywności" (opcjonalnie) z wartościami: Zastąp (dla wszystkich normalnych kodów aktywności), Kombinacja (dla nadgodzin z różnymi kodami w tym samym dniu), Zużycie (dla nadgodzin lub pracy w tym samym dniu z tym samym kodem). Wartość w polu musi być określona dla każdego kodu aktywności czasowej. To pole definiuje zasady dodawania kodu aktywności do szczegółów karty czasu pracy. |
| Godziny płatności | Należy wybrać opcję, jeśli transakcje bilansowe są wykonywane w godzinach. Ta opcja jest dostępna dla kodów z Typem aktywności czasowej = Urlop. |
| Pierwszy rok proporcjonalnie | Jeśli ta opcja jest aktywna, to znaczy że pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego po upływie każdego miesiąca pracy. |
#Kod karty czasu pracy
Ścieżka: Administrowanie/Kod karty czasu pracy
Kody aktywności czasowej używane do generowania kart czasu pracy i zatwierdzone przez prawo nazywane są Kod karty czasu pracy.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod | Kod karty czasu pracy. |
| Opis | Opis kodu karty czasu pracy. |
| Opis (English) | Opis kodu karty czasu pracy w języku angielskim. |
| Kod cyfrowy | Cyfrowy kod karty czasu pracy. |
Każdemu kodowi aktywności czasowej można przypisać kod karty czasu pracy, który może być używany do generowania drukowanych formularzy.
#Grupy aktywności czasowej
Ścieżka: Administrowanie/Grupy aktywności czasowej
Kody aktywności czasowej są łączone w grupy aktywności czasowej zgodnie z kodami obecności/nieobecności tego samego typu dla celów rozliczenia wynagrodzeń, a także generowania raportów.
W górnej części strony zdefiniowany jest Kod, Opis, Opis (English), Eksport do HCM grupy aktywności czasowej.
Zakładka «Wiersze» definiuje Datę początkową grupy aktywności czasowych, począwszy od której filtr będzie stosowany w algorytmach i obliczeniach, a także listę kodów czynności czasowych (zdefiniowanych w polu Filtr kodu aktywności) lub kodów kart czasu pracy (zdefiniowanych w polu Filtr kodu karty czasu pracy). Filtr nie musi być określany ręcznie, zostanie wygenerowany automatycznie na podstawie kodu aktywności określonego na stronie Filtr kodu aktywności.
Gdy zaznaczone jest pole Wyklucz, wyszukiwane będą rekordy, które nie są równe wartościom z filtra.
#ZUS RSA mapowanie kodów świadczenia/przerwy
Na tej stronie należy sprawdzić dodatkowe ustawienia trzyznakowych kodów świadczenia lub kodów przerwy RSA
Ścieżka: ZUS RSA mapowanie kodów świadczenia/przerwy
| Pole | Opis |
|---|---|
| Źródło płatności | Przedsiębiorstwo/ZUS |
| Kod składnika płac | Kod składnika płac |
| Składnik płac | Jest wypełniany automatycznie w zależności od wybranej opcji Kod składnika płac |
| Kod przyczyny nieobecności | Kod przyczyny nieobecności |
| Opis przyczyny nieobecności | Jest wypełniany automatycznie w zależności od wybranej opcji Kod przyczyny nieobecności |
| Rodzaj zwolnienia lekarskiego | Należy wybrać jedną z dostępnych opcji |
| Kod świadczenia/przerwy RSA | Należy wybrać jeden z Kodów świadczenia/przerwy RSA z Katalogu płac |