Scenariusz "Warunki pracy"
Ścieżka: Domyślne warunki umowy o pracę
Wynagrodzenie może obejmować różne płatności, które są podzielone na 3 główne grupy (składniki):
• Wynagrodzenie zasadnicze jest wynagrodzeniem za pracę uzależnionym od kwalifikacji pracownika, złożoności, jakości i warunków wykonywanej pracy;
• Płatności kompensacyjne, które są wliczane do wynagrodzenia zgodnie z wymogami prawa i mają na celu "zrekompensowanie" pracownikowi dodatkowych kosztów pracy i wysiłku z przyczyn o charakterze produkcyjnym;
• Płatności motywacyjne, mające na celu zwiększenie zainteresowania.
Aby zwiększyć elastyczność dostosowywania, system zapewnia możliwość definiowania warunków umowy na poziomie kolejnych obiektów systemu:
• Wszystkie kategorie pracowników danej firmy;
• Kategoria pracownika;
• Wydział (na przykład, wszyscy pracownicy danego wydziału są uprawnieni do premii za pracę w kuchni ciepłej);
• Zawód (np. wszyscy pracownicy tego zawodu są uprawnieni do otrzymywania dodatków mentorskich);
• Stanowisko;
• Określona osoba fizyczna (na przykład, jeśli układ zbiorowy przewiduje wypłatę premii za stopień naukowy).
Warunki pracy określone zgodnie z prawem lub lokalnymi aktami prawa pracy, które domyślnie obowiązują wszystkich pracowników niezależnie od stanowiska, mogą być ustalane niezależnie dla następujących elementów struktury organizacyjnej: • Zawód;
• Wydział;
• Kategoria.
Dostęp do odpowiedniej strony można uzyskać za pośrednictwem pozycji menu «Domyślne warunki umowy» na karcie odpowiedniego elementu struktury organizacyjnej (zawody/wydziały/kategorie).
| Pole | Opis |
|---|---|
| Kod kategorii | Pole jest wypełniane, jeśli warunek jest zdefiniowany dla oddzielnej kategorii pracowników. |
| Kod wydziału | Pole jest wypełniane, jeśli warunek jest zdefiniowany dla określonego wydziału organizacji. |
| Kod zawodu | Pole jest wypełniane, jeśli warunki pracy są zdefiniowane dla określonego zawodu. |
| Kod składnika | Kod elementu wynagrodzenia, który określa warunek umowy o pracę. |
| Kod aktywności czasowej | Kod aktywności czasowej, który definiuje warunek umowy o pracę (na przykład «Naliczanie urlopu»). |
| Wynagrodzenie dodatkowe | Wskazuje na to, że naliczenie jest dodatkiem do wynagrodzenia podstawowego. |
| Rodzaj operacji | Typ operacji umowy zatrudnienia, dla której stosowane jest określone ustawienie: • Wszystkie; • Zatrudnienie; • Przeniesienie (stosowane w przypadku przeniesienia lub przeniesienia na inne stanowisko); • Łączenie; • Zwolnienie. |
| Typ | Typ warunków umowy. • Składnik płac - wiersz definiuje warunek umowny związany z wynagrodzeniem; • Naliczanie urlopu - wiersz definiuje warunek umowy związany z urlopem. • Ekwiwalent za urlop |
| Kwota | Wysokość wynagrodzenia, dodatków itp. |
| Procent | Procent dodatku. |
| Liczba | Liczba dni, jeśli element jest zdefiniowany w dniach, na przykład liczba dni urlopu. W przypadku typu elementu «Wynagrodzenie» może to być 1, jeśli obliczenie kwoty jest zdefiniowane w obliczeniu elementu. |
| Hierarchia wydziałów | W obecnej wersji systemu pole to nie jest dostępne. |
| Hierarchia zawodów | W obecnej wersji systemu pole to nie jest dostępne. |
| Data początkowa | Data wejścia w życie warunków pracy. |
| Data końcowa | Data zakończenia obowiązywania warunków pracy. |
| Staż pracy | Ustawienie służy do określania liczby dni urlopu podstawowego. W polu należy określić liczbę lat pracy, po osiągnięciu których pracownik powinien zwiększyć liczbę dni podstawowego salda urlopu wypoczynkowego. |
| Dodatkowa liczba | W polu tym należy określić liczbę dni, o jaką ma zostać zwiększona liczba dni urlopu podstawowego (określona w polu Liczba) w przypadku uzyskania stażu pracy określonego w polu Staż pracy. |
Jeśli żaden z elementów struktury organizacyjnej (wydział, kategoria, zawód) nie zostanie określony, to ustawienia zostaną zastosowane do całej firmy. Domyślne warunki pracy określone w tych elementach struktury organizacyjnej mogą ulec zmianom. Zmiany warunków pracy określonych w elementach struktury organizacyjnej nie mają wpływu na już zatwierdzone linie umów. Wszystkie zmiany wchodzą w życie dopiero po zarejestrowaniu nowej pozycji umowy lub użyciu funkcji Utwórz warunki umowy dla niezatwierdzonej linii umowy. Zmiany warunków pracy określonych w umowie o pracę należy dokonać poprzez przeniesienie pracownika na inne stanowisko z nowymi warunkami pracy. Więcej informacji na temat procedury przeniesienia można znaleźć w scenariuszu Umowy.
Należy pamiętać że aby prawidłowo obliczyć średnie wynagrodzenie za zwolnienie lekarskie, składnik płac do obliczania rekompensaty (1099) musi zostać dodany do domyślnych warunków pracy dla wszystkich pracowników. Składnik ten oblicza dodatek do wynagrodzenia w przypadku uzasadnionych nieobecności pracownika. Naliczanie składnika rekompensaty jest hipotetyczne, tj. nie jest uwzględniane w rzeczywistym dochodzie pracownika, ale jest uwzględniane przy obliczaniu średniego wynagrodzenia, więc powinno być dodane do warunków umowy o pracę dla wszystkich pracowników.