Scenariusz "Stanowiska"

Istnieją dwa rodzaje stanowisk, które może posiadać organizacja:

• Rzeczywiste stanowiska (lub po prostu stanowiska) - stanowiska, na które można zatrudniać pracowników. Jednak na każde stanowisko można zatrudnić tylko jednego pracownika. Jeśli potrzebujesz dwóch pracowników do obsadzenia jednego stanowiska, musisz zarejestrować 2 stanowiska w Microsoft Dynamics. Wartość pola Etat dla takich stanowisk nie może przekraczać 1.

• Budżetowe stanowiska - wolne stanowiska zarejestrowane w systemie w celu określenia struktury zatrudnienia i planowania. Pracownicy nigdy nie mogą być zatrudniani na takich stanowiskach. Wartość pola Etat dla takich stanowisk może być dowolną liczbą. Aby zatrudnić pracownika na stanowisko zdefiniowane jako budżetowe, należy przekształcić je w stanowisko robocze (rzeczywiste). Taki podział stanowiska może być dokonany nieograniczoną liczbę razy (zgodnie z przyjętymi zasadami podziału etatów roboczych), ale łączna suma stawek dla podzielonych stanowisk nie powinna przekroczyć łącznej liczby stawek zdefiniowanych na pierwotnie utworzonym stanowisku budżetowym.

Zaleca się następującą sekwencję działań przy tworzeniu struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa:

1.Określenie wymaganej liczby stanowisk budżetowych poprzez określenie wymaganej liczby etatów możliwych do otwarcia w polu Etat oraz zdefiniowanie parametrów niezbędnych do naliczenia wynagrodzeń i warunków pracy dla utworzonych stanowisk.

2.Zatwierdzić je i utworzyć listę pracowników.

Zatrudniając konkretnego pracownika, należy podzielić stanowisko budżetowe (Utwórz z budżetu) i utworzyć stanowisko pracy. Utworzone stanowisko jest powiązane ze stanowiskiem budżetowym. Jeśli masz pewność, że na dane stanowisko zostanie zatrudniony tylko jeden pracownik, możesz od razu utworzyć stanowisko pracy i używać go do tworzenia listy pracowników i budżetowania. Karty stanowisk budżetowych i rzeczywistych mają podobny wygląd i strukturę.

Zakładka Ogólne wyświetla ogólne informacje o stanowisku, jego wykorzystaniu i miejscu w hierarchii firmy.

Pole	Opis
Nr	Numer stanowiska (kod) jest przypisywany automatycznie zgodnie z określoną serią numerów (scenariusz ustawień modułu ogólnego).
Numer stanowiska nadrzędnego	Numer stanowiska nadrzędnego (pod względem podporządkowania). Należy pamiętać, że system nie realizuje kontroli nad hierarchicznym podporządkowaniem stanowisk w organizacji.
Kod wydziału	Kod wydziału, w którym stanowisko jest otwarte.
Nazwa wydziału	Nazwa wydziału, w którym otwierane jest stanowisko. Podczas wypełniania kodu wydziału jest on wypełniany automatycznie.
Kod zawodu	Kod zawodu dla otwartego stanowiska.
Nazwa zawodu	Nazwa zawodu na otwartym stanowisku. Podczas wypełniania kodu stanowiska jest on wypełniany automatycznie.
Powód otwarcia	Pole tekstowe, w którym można określić powody otwarcia stanowiska. Pole nie jest wymagane.
Notatka	Pole tekstowe, w którym można wprowadzić dowolny komentarz.
Data akceptacji	Data akceptacji stanowiska jest wypełniana automatycznie po zatwierdzeniu stanowiska (Akcje - Funkcje - Zatwierdź) i nie jest dostępna do edycji. Jeśli element został zatwierdzony kilka razy, w polu zostanie wyświetlona ostatnia data.
Data początkowa	Data wejścia stanowiska w życie. Pole jest wymagane.
Data rozpoczęcia indeksowania	Data rozpoczęcia indeksowania. Jest określana podczas importowania danych. Domyślnie jest wypełnione datą rozpoczęcia.
Data końcowa	Data zakończenia ważności stanowiska. Pole może być puste. Oznacza to, że stanowisko jest otwarte na czas nieokreślony.
Poza etatem	Musisz aktywować to pole, jeśli na dane stanowisko ma zostać zatrudniony pracownik poza etatem. Dla takich stanowisk można utworzyć tylko umowę o zatrudnieniu typu "Umowa cywilnoprawna".
Etat	Liczba etatów otwartych dla tego etatu. Należy pamiętać, że dla rzeczywistych stanowisk wartość tego pola nie może przekraczać 1.
Wypełniony etat	Pole jest wypełniane tylko dla rzeczywistych stanowisk i odzwierciedla zajętość bieżącego stanowiska.
Wykorzystane etaty	Pole jest dostępne tylko dla stanowisk budżetowych i określa liczbę stanowisk utworzonych na podstawie bieżącego stanowiska budżetowego.
Nr stanowiska budżetowego	Pole jest wypełniane automatycznie tylko dla rzeczywistych stanowisk i wyświetla kod stanowiska budżetowego, jeśli rzeczywiste stanowisko zostało utworzone na podstawie stanowiska budżetowego. Wartość w polu można zmienić ręcznie. Jeśli stanowisko nie jest powiązane ze stanowiskiem budżetowym, pole pozostanie puste.
Stan	W polu wyświetlany jest stan stanowiska. Planowane - stanowisko zostało utworzone, ale nie zostało jeszcze uwzględnione w tabeli personelu, można wprowadzać zmiany na stanowisku. Zatwierdzone - stanowisko zostało zatwierdzone, uwzględnione w tabeli personelu i nie można go zmienić. Zamknięte - stanowisko jest zamknięte. Należy pamiętać, że stanowisko nie może zostać zamknięte, jeśli istnieją dla niego stanowiska podrzędne.
Rozmiar organizacji	Pole nie jest dostępne do edycji i wyświetla liczbę stanowisk, które podlegają temu stanowisku.
Nowo utworzone stanowisko pracy	To pole jest wypełniane tylko dla rzeczywistych stanowisk i jest używane w raportach.

Zakładka Administrowanie jest podobna dla stanowisk rzeczywistych i budżetowych. Zakładka zawiera grupę pól, które definiują warunki pracy i okres próbny dla pracowników zatrudnionych na tym stanowisku.

Pole	Opis
Kod kategorii	Kod kategorii pracowników, do której należą pracownicy zajmujący to stanowisko i są przechowywani w tabeli Karcie stażu pracy.
Kod grupy statystycznej	Kod grupy statystycznej, do której należą pracownicy zajmujący to stanowisko i która jest przechowywana w Karcie stażu pracy.
Kod kalendarza	Kod kalendarza przypisany do pracowników zajmujących to stanowisko.
Typ pracy	Typ pracy zdefiniowany dla stanowiska: Stała, Tymczasowa, Sezonowa.
Warunki pracy	Warunki pracy określone dla tego stanowiska: Normalne, Ciężkie, Niezdrowe, Bardzo ciężkie, Inne.
Odpowiedzialność materialna	Rodzaj odpowiedzialności ustalony dla pracowników zajmujących to stanowisko: Brak, Zespół, Osobiste.
Warunki zatrudnienia	Warunki zatrudnienia. Są one wybierane z odpowiedniej sekcji ogólnej katalogu i przechowywane w tabeli Karcie stażu pracy.
Używać okres próbny	Aktywacja tej opcji określa, czy konieczne jest ustawienie okresu próbnego dla nowego pracownika, który zajmuje to stanowisko. Wartość pola może zostać zastąpiona podczas zawierania umowy zatrudnienia z danym pracownikiem.
Opis okresu próbnego	Jeśli okres próbny jest wymagany dla tego stanowiska (ustawienie "Używać okres próbny" jest aktywne), w tym polu należy określić czas trwania okresu próbnego w formie tekstowej. Wartość tego pola może być używana w drukowanych formularzach. Należy pamiętać, że wartość tego pola jest przenoszona do pola o tej samej nazwie w wierszu umowy, a następnie wyświetlana bez zmian w odpowiednich zleceniach zatrudnienia/przeniesienia.
Formuła okresu próbnego	Jeśli dla tego stanowiska wymagany jest okres próbny (pole "Używać okres próbny" jest aktywne), w tym polu należy określić formułę obliczania czasu trwania okresu próbnego. Na przykład, aby ustawić 3-miesięczny okres próbny, należy wpisać "3M".
Kod tytułu ubezpieczenia	Kod tytułu ubezpieczenia składa się z 6 znaków określających: podmiot podstawowy wraz z rozszerzeniem (4 znaki) – w przypadku umowy o pracę jest to 01 10; ustalone bądź nieustalone prawo do emerytury lub renty (1 znak):„0” – brak ustalonego prawa; „1” – ustalone prawo do emerytury; „2” – ustalone prawo do renty; stopień niepełnosprawności (1 znak): „0” – osoba nieposiadająca orzeczenia o niepełnosprawności lub osoba, która posiada orzeczenie i nie przedłożyła go płatnikowi składek; „1” – osoba, która przedłożyła płatnikowi składek orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności; „2” – osoba, która przedłożyła płatnikowi składek orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności; „3” – osoba, która przedłożyła płatnikowi składek orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności; „4” – osoba, która przedłożyła płatnikowi orzeczenie o niepełnosprawności wydawane osobom do 16 roku życia.
Stanowisko dla osoby niepełnosprawnej	Wybierz tę opcję, jeśli stanowisko będzie zajmowane przez pracownika niepełnosprawnego.
Costcentre Code	Wartość wymiaru globalnego 1, która zostanie przeniesiona dla pracownika na tym stanowisku.
Pyelm Code	Wartość wymiaru globalnego 2, która zostanie przeniesiona dla pracownika na tym stanowisku.

Zakładka Płace definiuje domyślne warunki płacowe dla pracowników zatrudnionych na danym stanowisku.

Pole	Opis
Kod grupy obliczania	Kod grupy obliczania, który zostanie domyślnie ustawiony w karcie pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.
Grupa księgowa	Kod grupy księgowej, która będzie domyślnie ustawiona w karcie pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.
Grupa Księgowania Zwolnień Lekarskich z Funduszy Wewnętrznych	Kod grupy księgowej wewnętrznego funduszu zwolnień lekarskich, który zostanie domyślnie ustawiony w karcie pracownika zatrudnionego na tym stanowisku i będzie używany do naliczania zwolnień lekarskich na koszt firmy.
Norma czasu pracy	Kod normy czasu pracy, która zostanie domyślnie ustawiona na karcie pracownika zatrudnionego na tym stanowisku.
Kod składnika wynagrodzenia podstawowego	Kod składnika wynagrodzenia, który jest odpowiedzialny za podstawowy składnik wynagrodzenia, który zostanie ustawiony dla pracownika zatrudnionego na tym stanowisku. Kod podstawowego składnika wynagrodzenia jest wybierany z karty stanowiska, którego kod jest określony na stanowisku i może zostać zmieniony dla konkretnego stanowiska.
Wynagrodzenie podstawowe	Kwota wynagrodzenia podstawowego ustawiona dla pracownika zajmującego to stanowisko. Domyślnie kwota wynagrodzenia jest wybierana z karty stanowiska, której kod jest określony na stanowisku i może zostać zmieniona dla konkretnego stanowiska.
Wynagrodzenie dodatkowe	Kwota wynagrodzenia dodatkowego ustawiona dla pracownika zajmującego to stanowisko. Kwota wynagrodzenia dodatkowego określona w polu stanowiska zostanie dodana do wynagrodzenia podstawowego pracownika.
Miesięczne wynagrodzenie	Pole nie może być edytowane i wyświetla sumę wynagrodzenia podstawowego i wynagrodzenia dodatkowego.

Zakładka Historia wyświetla daty utworzenia, zatwierdzenia i zamknięcia pozycji, a także kod użytkownika, który wykonał te czynności.

Utworzone przez użytkownika - wyświetla identyfikator użytkownika (USER ID) podczas tworzenia.

Data utworzenia - wyświetla datę utworzenia wydziału.

Zatwierdzone przez użytkownika - wyświetla identyfikator użytkownika (USER ID) podczas zatwierdzenia.

Zamknięte przez użytkownika - wyświetla identyfikator użytkownika (USER ID) podczas zamknięcia.

Data zamknięcia - wyświetla datę zamknięcia.

Dla stanowiska można zdefiniować Warunki umowy, które będą domyślnie używane do tworzenia umów o pracę z pracownikami zatrudnionymi na tym stanowisku.

Zasady definiowania warunków umowy są podobne do zasad definiowania warunków umowy o pracę dla osoby fizycznej. Aby stanowisko zostało wyświetlone w liście pracowników, musi ono zostać zatwierdzone. W zależności od aktualnych ustawień zasobów ludzkich (pole Użyj Formularzy Zmiany Listy Pracowników) można zatwierdzić każdą kartę jednostki (Akcje - Funkcje - Zatwierdź) lub wykorzystać w tym celu Formularza listy pracowników do wygenerowania listy pracowników. Można zatwierdzić kilka stanowisk jednocześnie. W tym celu należy wybrać wszystkie wymagane stanowiska i kliknąć Funkcje - Zatwierdź.

W zatwierdzonym stanowisku nie można zmieniać żadnych pól.

Przyjrzyjmy się przyciskom funkcjonalnym Karty stanowiska i ich przeznaczeniu.

Karta Powiązane, Blok Stanowisko

Pole	Opis
Warunki umowy	Wyświetla listę istotnych warunków zdefiniowanych dla tego stanowiska.
Pracownicy	Lista pracowników zajmujących dane stanowisko. Pozycja menu jest dostępna tylko na karcie rzeczywistego stanowiska.
Były użyte	Lista rzeczywistych stanowisk wygenerowanych na podstawie bieżącego stanowiska budżetowego. Punkt menu jest dostępny tylko na karcie stanowiska budżetowego.
Wymiary	Etykiety pomiarów zostaną przeniesione dla wszystkich stanowisk w tym wydziale.
Zaksięgowane Formularze na Listę Pracowników Wiersze	Lista wierszy zaksięgowanej listy pracowników.

Zakładka "Akcje", Blok "Funkcje"

Pole	Opis
Zatwierdź	Zatwierdź stanowisko.
Otwórz ponownie	Otwórz stanowisko. Funkcja jest dostępna do momentu zatrudnienia pracownika na to stanowisko.
Zamknij	Aby zamknąć stanowisko, pracownik, który je zajmuje, musi zostać zwolniony lub przeniesiony na inne stanowisko. Należy pamiętać, że nie można otworzyć zamkniętego stanowiska.
Kopiuj stanowisko	Kopiuje kartę stanowiska. Określ liczbę nowo utworzonych kart w polu "Liczba kopii". Warunki pracy powiązane z oryginalnym stanowiskiem również zostaną skopiowane.
Utwórz z budżetu	Przekształcenie stanowiska budżetowego w rzeczywiste stanowisko. Po utworzeniu stanowiska z stanowiska budżetowego warunki pracy zdefiniowane dla stanowiska budżetowego są zapisywane, ale można je zmienić w utworzonym rzeczywistym stanowisku. Punkt menu jest dostępny tylko na karcie stanowiska budżetowego.