Scenariusz "Ustawienie modułu Kadry"

Etap 1: Katalog ogólny

Ścieżka: Administrowanie/Katalog ogólny

Korzystając z Katalogu ogólnego, można wprowadzać i przeglądać dane dotyczące warunków zatrudnienia, rodzaju wojska, e-Przyczyn niepełnosprawności itp. Aby je wyświetlić, należy wybrać odpowiednią pozycję z listy w polu Typ.

Niezależnie od typu, dla każdej sekcji katalogu generowany jest oddzielny wiersz z następującymi parametrami:

Strona «Katalog ogólny»

Pole	Opis
Kod	Kod informacji referencyjnej
Nazwa	Krótki opis informacji referencyjnej
Imię i nazwisko	Pełna nazwa informacji referencyjnej
Notatka	Komentarz na temat kodu informacji referencyjnej
Opis (English)	Pełna nazwa informacji referencyjnej w języku angielskim.

Etap 2: Kody Danych Osobowych

Ścieżka: Kody Danych Osobowych

Klasyfikator informacji osobistych jest zbiorem kilku katalogów - faset. Każda faseta ma następującą strukturę: • Pierwszy wiersz fasety z kodem "pusty" oznacza jej nazwę; • Pozostałe wiersze aż do następnego wiersza z pustym kodem odpowiadają zdefiniowanym wartościom katalogu. Każda faseta jest powiązana z określonym polem w tabeli Pracownik i/lub Osoba.

Strona «Kody Danych Osobowych»

Pole	Opis
Grupa	Kod fasety.
Kod	Kod elementu katalogu w bieżącej fasecie. Pusty kod oznacza, że wiersz jest tytułem nowej fasety.
Nazwa	Opis elementu katalogu / fasety.
Opis (English)	Opis katalogu/fasety w języku angielskim.
Priorytet	Używane w razie potrzeby do określenia kolejności kodów informacji osobistych.

Etap 3: Kwalifikacje i umiejętności

Ścieżka: Administracja/Kwalifikacje

Katalog ten umożliwia klasyfikowanie informacji o kwalifikacjach pracowników. Na przykład można użyć katalogu kwalifikacji, aby dowiedzieć się, który z pracowników zna języki obce itp. Aby utworzyć nowy kod kwalifikacji, kliknij przycisk «Nowy».

Strona «Kwalifikacje»

Pole	Opis
Kod	Kod kwalifikacji używany w systemie.
Opis	Opis kodu kwalifikacji.
Uwzględnij w doświadczeniu zawodowym	Jeśli wybrano ustawienie Tak, okres kwalifikacji jest dodawany do doświadczenia zawodowego i okresu ubezpieczonego danej osoby.
Doświadczenie zawodowe	Wartość można określić tylko wtedy, gdy Uwzględnij w doświadczeniu zawodowym=TAK. W tym polu można określić liczbę lat, która zostanie domyślnie dodana do doświadczenia zawodowego i okresu ubezpieczonego danej osoby, jeśli ta kwalifikacja jest określona dla danej osoby.

Pracownicy wykwalifikowani | Wartość "Tak" w polu oznacza, że istnieją pracownicy z określonym kodem kwalifikacji. Jeśli najedziesz kursorem myszy na tę wartość i klikniesz, na ekranie pojawi się lista pracowników z określoną kwalifikacją.

Na karcie Powiązane, pod przyciskiem Przegląd kwalifikacji, można skonfigurować «Zestaw kolumn» i zobaczyć, jakie kwalifikacje posiada każdy pracownik firmy.

Strona Przegląd kwalifikacji - macierz ma strukturę tabelaryczną. Wiersze odpowiadają liście pracowników firmy, a lista kolumn odpowiada liście kwalifikacji. Wartość "Tak" na przecięciu odpowiedniego wiersza i kolumny wskazuje, że dany pracownik posiada kwalifikację o odpowiednim kodzie.

Etap 4: Krewni

Dane w katalogu Krewni służą do wprowadzania informacji o krewnych pracownika.

Strona Krewni

Pole	Opis
Kod	Kod informacji referencyjnej
Opis	Krótki opis informacji referencyjnej
Opis (English)	Pełna nazwa informacji referencyjnej w języku angielskim.

Etap 5: Typy umów zatrudnienia

Ścieżka: Administracja/Umowy zatrudnienia

System umożliwia wprowadzenie własnego klasyfikatora rodzajów umów o pracę. Klasyfikator definiowany jest samodzielnie przez użytkownika.

Strona Umowy zatrudnienia

Pole	Opis
Kod	Kod grupy umów zatrudnienia.
Opis	Opis grupy umów o pracę.
Liczba umów	Liczba aktywnych pracowników należących do tej grupy. Kliknięcie przycisku otwiera stronę «Pracownicy», z którymi zawarto umowy tego typu.

Etap 6: Związki

Ścieżka: Związki

System umożliwia prowadzenie katalogu związków zawodowych.

Pole	Opis
Kod	Kod informacji referencyjnej.
Nazwa	Krótki opis informacji referencyjnej.
Opis (English)	Pełna nazwa informacji referencyjnej w języku angielskim.
Nr telefonu	Numer kontaktowy związku.
Liczba zatrudnionych członków	Liczba aktywnych pracowników należących do tej grupy. Kliknięcie przycisku otwiera stronę «Pracownicy», którzy są członkami wybranego typu związku zawodowego.

Możesz przypisać wartość kodu związku zawodowego do pracownika na karcie pracownika.

Etap 7: Kody pozostałych informacji

Ścieżka: Administracja/Pozostałe informacje o pracowniku

W katalogu Pozostałe informacje o pracowniku można utworzyć dowolny kod i śledzić różne informacje o pracowniku.

Pole	Opis
Kod wyposażenia	Kod innych informacji.
Opis	Krótki opis innych informacji.
Nr seryjny	Numer seryjny innej informacji.
Od daty	Data, kiedy inne informacje zaczynają być używane/aktywowane.
Do dnia	Data zakończenia korzystania z innych informacji.
W użyciu	Pole wskazujące, czy inne informacje są używane.
Komentarz	Wskazuje, czy komentarz jest powiązany z tą operacją (możliwe są wartości Tak/Nie).

Etap 8: ZUS RSA mapowanie kodów świadczenia/przerwy

Ścieżka: ZUS RSA mapowanie kodów świadczenia/przerwy

W celu poprawnego przypisania kodów ZUS RSA zgodnie z przepisami prawa, w systemie została stworzona macierz z kombinacjami różnych rodzajów nieobecności chorobowych i niepłatnych oraz odpowiadających im kodów ZUS RSA. Podczas określania kodu ZUS RSA w dokumencie płacowym system wyszukuje odpowiednią kombinację wartości za pomocą wyszukiwania bezpośredniego, bez priorytetów.

Pole	Opis
Źródło Płatności	Możliwe wartości: Pracodawca, FUS
Kod składnika listy płac	Należy podać kod składnika listy płac, dla którego zostanie przypisany odpowiedni kod ZUS RSA
Składnik Płac	Wypełniane automatycznie po określeniu kodu składnika listy płac.
Kod Aktywności Czasowej	Należy określić kod aktywności czasowej dla składnika listy płac, dla którego zostanie przypisany odpowiedni kod ZUS RSA
Opis aktywności czasowej	Wypełniane automatycznie po określeniu kodu aktywności czasowej.
Rodzaj Zwolnienia Lekarskiego	W przypadku zwolnienia lekarskiego należy określić rodzaj zwolnienia lekarskiego, dla którego zostanie przypisany odpowiedni kod ZUS RSA
ZUS RSA kod świadczenia/przerwy	Należy wpisać kod ZUS RSA, który zostanie użyty w dokumencie płacowym dla wiersza o takich samych parametrach, jak określone w wierszu tego rekordu. Kod wybierany jest z Katalogu Płac z typem Kod świadczenia/przerwy RSA.